Κολλήστε τα πρόσφατα έγγραφα, προσαρμόστε τον αριθμό στο γραφείο 2013 ή 365

Το Office 2013 και το 365 έχουν πολλές αλλαγές στις διεπαφές χρήστη. Είναι πιο διατεθειμένη να ταιριάζει με τη διασύνδεση των Windows 8 και ως εκ τούτου είναι πιο μετρό στη φύση. Κάτι που κάνει αυτό πιο εμφανές είναι το μενού Αρχείο . Στις προηγούμενες εκδόσεις, κάνοντας κλικ στο Αρχείο εμφανίστηκε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Αλλά στο Office 2013 θα σας οδηγήσει σε μια νέα οθόνη εντελώς. Και ο κατάλογος των ενεργειών που μπορούν να εκτελεστούν είναι συνδεδεμένοι στο αριστερό παράθυρο.

Ο τρόπος που έχουν τοποθετηθεί τα πράγματα είναι μια προσπάθεια να σας επιτρέψει να εκτελέσετε εργασίες πιο γρήγορα. Πείτε, για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα θα δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα έγγραφα που μπορεί να έχετε αποκτήσει πρόσβαση.

Τώρα, ο αριθμός για αυτόν τον κατάλογο ξεκινάει μέχρι και 25 από προεπιλογή. Θα μάθουμε σήμερα πώς να το αλλάξουμε αυτό. Προς το τέλος θα συζητήσουμε για τη δυνατότητα μιας ακόμη ρύθμισης να γίνει πιο γρήγορη η πρόσβαση στα πρόσφατα έγγραφα.

Βήματα για την αλλαγή του αριθμού εμφάνισης πρόσφατων εγγράφων

Αν και θα συζητήσουμε τα βήματα για το MS Word, η διαδικασία λειτουργεί σε όλα τα υπόλοιπα στοιχεία. Ας αρχίσουμε.

Βήμα 1: Ένα έγγραφο για οποιοδήποτε εργαλείο στο οποίο θέλετε να κάνετε την αλλαγή. Έχω λάβει ένα έγγραφο MS Word. Κάντε κλικ στο Αρχείο για να ξεκινήσετε το μενού Αρχείο.

Βήμα 2: Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές από το αριστερό παράθυρο.

Βήμα 3: Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο Επιλογές του Word . Κάντε κλικ στο Σύνθετο από το αριστερό παράθυρο του παραθύρου.

Βήμα 4: Μεταβείτε στην ενότητα για εμφάνιση. Η πρώτη καταχώρηση αναφέρει Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων. Αλλάξτε την τιμή σε αυτό σε έναν επιθυμητό αριθμό.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK και κλείστε. Τελείωσες. Οι ρυθμίσεις και η αλλαγή θα ισχύουν αμέσως.

Ένα άλλο αξιοσημείωτο πράγμα στην πρόσφατη λίστα εγγράφων είναι ότι μπορείτε να καρφώσετε ένα έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο ένα σημαντικό έγγραφο δεν θα προωθηθεί από την αύξηση των πρόσφατων εγγράφων. Προτιμώ να διατηρήσω τον αριθμό όσο το δυνατόν χαμηλότερα. Αντίθετα, η αποτύπωση σημαντικών εγγράφων είναι αυτό που μου προκαλεί περισσότερο ενδιαφέρον.

Όταν, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε ένα έγγραφο, θα εμφανιστεί το εικονίδιο καρφώματος. Κάντε κλικ σε εκείνο που θα προσάρμοσε το έγγραφο στη διεπαφή.

Συμβουλή μπόνους

Μπορείτε να περιορίσετε ένα βήμα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα πρόσφατων εγγράφων, δηλ. Μπορείτε να τα φτάσετε χωρίς να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα επίσης.

Για να ενεργοποιήσετε την εκτέλεση των βημάτων 1 έως 3 από την παραπάνω διαδικασία. Στη συνέχεια, στην ενότητα " Προβολή ", αναζητήστε την επιλογή " Γρήγορη πρόσβαση σε αυτόν τον αριθμό πρόσφατων εγγράφων". Επιλέξτε την επιλογή να είναι ενεργή και ορίστε τον επιθυμητό αριθμό για τη λίστα.

Πίσω στην οθόνη μενού Αρχείο θα έχετε πρόσβαση στα πρόσφατα έγγραφα ακριβώς στο αριστερό παράθυρο. Η λίστα θα εμφανιστεί προς το κάτω μέρος του παραθύρου.

συμπέρασμα

Λατρεύω τη νέα διεπαφή της σουίτας. Είναι καθαρότερο, πιο σύγχρονο και μια διαφορετική εμπειρία εντελώς. Και, αν κάποιος μπορεί να προσαρμόσει καλά τα πράγματα, μπορεί κανείς να κάνει πραγματική χρήση αυτού. Ελπίζω ότι αυτή η μικρή συμβουλή προσαρμογής θα σας βοηθήσει.