Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία ή τους φακέλους με κωδικό πρόσβασης σε mac

Μερικές φορές μπορεί να εργάζεστε σε ευαίσθητα έγγραφα και άλλα αρχεία που δεν θέλετε να βλέπετε με περιπλάνηση στα μάτια. Ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε την πρόσβαση των αρχείων σας από άλλους χρήστες στον υπολογιστή σας είναι να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.

Πολλοί άνθρωποι δεν το γνωρίζουν, αλλά είναι δυνατή η προστασία με κωδικό πρόσβασης μεμονωμένων εγγράφων και μεγαλύτερων ομάδων αρχείων στον υπολογιστή σας Mac (καθώς και σε άλλες πλατφόρμες.) Τα μεμονωμένα έγγραφα μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας μια κρυφή λειτουργία στις σελίδες, ενώ μια δέσμη αρχείων μπορεί να ζήσει σε μια μονάδα δίσκου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης που είναι αποθηκευμένη στον Mac σας. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα χωρίς λογισμικό ή αγορές.

Προστατέψτε μεμονωμένα έγγραφα με σελίδες

Εάν δεν σας ενδιαφέρει η προστασία μεγάλων ομάδων αρχείων με κωδικό πρόσβασης ή οτιδήποτε άλλο εκτός από τα τυπικά έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Σελίδες της Apple" για να κάνετε τη δουλειά για μεμονωμένα αρχεία. Οι σελίδες είναι ο επεξεργαστής κειμένου της Apple που συνοδεύει κάθε Mac, οπότε δεν υπάρχει λόγος να ξοδεύετε χρήματα σε λογισμικό όπως το Microsoft Word.

Στις σελίδες, ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Πριν να κλείσετε ή να την αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι σας κάτω στο Set Password … και κάντε κλικ σε αυτό.

Αυτό θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό το έγγραφο. Πληκτρολογήστε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Επαλήθευση. Παρόλο που είναι μόνο προαιρετικό, συνιστάται επίσης να εμφανιστεί μια υπενθύμιση κωδικού πρόσβασης σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Αφού τελειώσετε, δεν υπάρχει επιστροφή σε αυτό το έγγραφο χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης.

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κωδικού πρόσβασης. Θα παρατηρήσετε ότι μετά την αποθήκευση του εγγράφου και τον εντοπισμό του στο Finder, το εικονίδιο έχει τώρα μια κλειδαριά για να υποδείξει ότι είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης. Όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε στο μέλλον, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε.

Σημείωση: Χωρίς τον κωδικό πρόσβασης εγγράφου, κανείς δεν μπορεί να δει ή να κάνει αλλαγές στο έγγραφό σας με μία εξαίρεση. Μπορείτε να μετονομάσετε το έγγραφο στο Finder χωρίς τον κωδικό πρόσβασης. Τα περιεχόμενα του εγγράφου εξακολουθούν να παραμένουν απροσπέλαστα ακόμη και μετά τη μετονομασία, αλλά σημειώστε ότι ο ίδιος ο τίτλος του εγγράφου μπορεί πάντα να τροποποιηθεί.

Δημιουργήστε μια εικόνα δισκέτας που προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης

Για την προστασία μεγάλων ομάδων αρχείων με πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων ή πολλούς φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεγάλη εικόνα δίσκου με προστασία από κωδικό πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τα πάντα. Αυτό είναι βασικά όπως η δημιουργία ενός εικονικού σκληρού δίσκου που ζει στην πραγματική σας σκληρός δίσκος. Δεν χρειάζεται να συνδέσετε εξωτερικές συσκευές.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε κάποιο ελεύθερο χώρο για να αφιερώσετε την εικόνα του δίσκου πριν τη δημιουργήσετε. Το ποσό που χρειάζεστε εξαρτάται από το ποσό των αρχείων που θέλετε να αποθηκεύσετε. Εάν απλά πρέπει να αποθηκεύσετε έγγραφα, σκεφτείτε megabytes. Γενικά, περίπου 100 MB θα πρέπει να κάνουν το τέχνασμα. Εάν θέλετε να προστατεύσετε τις ομάδες εικόνων ή βίντεο με κωδικό πρόσβασης, ίσως λάβετε υπόψη την αποθήκευση 1 GB ή 2 GB.

Για να δημιουργήσετε την εικόνα που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Disk Utility στο Mac σας. Ανοίξτε το από το φάκελο " Εφαρμογές " στο Finder ή απλά αναζητήστε το χρησιμοποιώντας Spotlight. Από εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στη γραμμή μενού, Νέα εικόνα και στη συνέχεια Κενή εικόνα … Αυτό θα δημιουργήσει μια κενή εικόνα από την αρχή.

Δώστε στην εικόνα του δίσκου σας ένα όνομα και επιλέξτε την τοποθεσία για να την αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, κάτω από τα κύρια πεδία, έχετε επιλογές για την προσαρμογή του. Καταχωρίστε το μέγεθος στο κατάλληλο πεδίο. (Εάν δεν είστε βέβαιοι για το μέγεθος, δοκιμάστε τώρα 100 MB και δείτε πώς σας ταιριάζει.) Διατηρήστε τη μορφή στο προεπιλεγμένο OS X Extended (Περιορισμένο).

Για τον τύπο κρυπτογράφησης, επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης AES 128-bit (συνιστάται). Σας ζητείται να ορίσετε τον κωδικό σας εδώ, γι 'αυτό επιλέξτε κάτι ασφαλές, αλλά αρκετά εύκολο να το θυμηθείτε.

Μετά από αυτό, αφήστε τα υπόλοιπα αμετάβλητα: "Ενιαία κατάτμηση - Χάρτης διαμερίσματος GUID" για χωρίσματα και "ανάγνωση / εγγραφή εικόνας δίσκου" για τη μορφή εικόνας.

Τώρα θα θελήσετε να ανοίξετε την εικόνα του δίσκου κάνοντας διπλό κλικ στο Finder και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασής σας. Μετακινήστε κάθε αρχείο ή φάκελο που θέλετε να προστατεύεται στην εικόνα του δίσκου. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στην πλαϊνή γραμμή του Finder όταν τελειώσετε για έξοδο.

Εξασφαλίστηκε αρκετά;

Την επόμενη φορά που θέλετε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, η εικόνα δίσκου θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εκ των προτέρων. Ελάτε μαζί μας στα φόρουμ αν έχετε ερωτήσεις.