Πώς να οργανώσετε τις σημειώσεις σας στο Google Keep

Πηγαίνουν τις ημέρες που θα χρειαζόταν ένα φυσικό ημερολόγιο για να κρατάτε σημειώσεις. Τώρα έχουμε τα κινητά τηλέφωνα παντού και μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για λήψη σημειώσεων. Πολλές εφαρμογές λήψης σημειώσεων είναι διαθέσιμες στο Google Play Store όπως το Google Keep, Evernote, Simple Note, Notebooks Zoho κ.λπ.

Το Google Keep έρχεται προεγκατεστημένο στις περισσότερες συσκευές Android. Πρόκειται για μια απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Ενώ με την πρώτη ματιά θα φαινόταν ότι η εφαρμογή δεν προσφέρει μεγάλη οργάνωση. Μόνο όταν σκάβετε βαθύτερα, θα ανακαλύψετε τις κρυφές δυνάμεις του.

Για να είναι εύκολο για εσάς, εδώ έχουμε αναφέρει μερικούς τρόπους για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας στο Google Keep. Ας πηδήσουμε.

Επίσης στην

Η Microsoft To-Do εναντίον της Google Keep: Βρείτε τη σωστή εφαρμογή

Προσθήκη ετικετών

Το Google Keep στερείται ιεραρχίας, καθώς δεν υποστηρίζει φακέλους και υποφακέλους. Αλλά σας επιτρέπει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας με ετικέτες. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες σε μια σημείωση. Οι ετικέτες είναι σαν ετικέτες που σας βοηθούν να προσδιορίσετε την κατηγορία της σημείωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε δουλειά, προσωπικά, ταξίδια κ.λπ., ως ετικέτες στις σημειώσεις σας. Αργότερα, όταν πρέπει να βρείτε τις σημειώσεις που σχετίζονται με την εργασία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χτυπήσετε την ετικέτα εργασίας.

Για να προσθέσετε ετικέτες σε μια σημείωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε τη σημείωση στο Google Keep και πατήστε το μενού με τρία κουτάκια. Από το μενού, επιλέξτε Ετικέτες (σε εφαρμογές για κινητά) ή Προσθέστε μια ετικέτα (στον ιστότοπο).

Βήμα 2: Αγγίξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε την υπάρχουσα ετικέτα ή εισάγετε ένα όνομα ετικέτας στο πλαίσιο κειμένου για να δημιουργήσετε ένα νέο.

Σημείωση: Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε # και θα λάβετε όλες τις υπάρχουσες ετικέτες. Επιλέξτε κάποιο για να το προσθέσετε.

Μαρκάρισμα με χρώμα

Ένας άλλος τρόπος για εύκολη εύρεση σημειώσεων είναι η χρήση του συνδυασμού χρωμάτων. Από προεπιλογή, όλες οι σημειώσεις έχουν λευκό χρώμα, αλλά το Google Keep σάς επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα τους για ευκολότερη αναγνώριση. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε τις λίστες σας κίτρινες και όλες τις προσωπικές σημειώσεις να είναι πράσινες.

Για να αλλάξετε το χρώμα σημείωσης στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε το μενού με τρία τελεία σε μια ξεχωριστή σημείωση και επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα χρώματα.

Στην ιστοσελίδα, ανοίξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο εικονίδιο της παλέτας χρωμάτων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα.

Επίσης στην

#notes

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων των σημειώσεών μας

Λίστα με κουκκίδες

Αυτό είναι ένα από τα κρυφά χαρακτηριστικά του Google Keep, καθώς δεν είναι καθόλου εμφανές, εκτός και αν πιέσετε τυχαία το αστερίσκο (*) ή το παύλα (-). Βασικά, το Google Keep δεν προσφέρει ένα ειδικό κουμπί για τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες, αλλά εάν πατήσετε κάποιο από τα προαναφερθέντα πλήκτρα, δημιουργείται μια λίστα με κουκκίδες. Όταν πατάτε το πλήκτρο Enter, το Keep διατηρεί αυτόματα το ίδιο σύμβολο λίστας πριν από αυτό.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε * ή - και προσθέστε ένα διάστημα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον πρώτο σας όρο και μόλις τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Η προσθήκη χώρου μετά το * ή - είναι πολύ σημαντική. Αν το χάσετε, η λίστα δεν θα δημιουργηθεί.

Για να διακόψετε μια λίστα, πατήστε το πλήκτρο backspace μόλις δημιουργηθεί το σύμβολο λίστας όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter.

Λίστες υποχρεώσεων

Παρόλο που η Google ξεκίνησε πρόσφατα μια εφαρμογή dedicated to-do που είναι γνωστή ως "Εργασίες Google", οι λίστες υποχρεώσεων αποτελούν μέρος του Google Keep εδώ και πολύ καιρό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα υποχρεώσεων, πατώντας το εικονίδιο της νέας λίστας. Μόλις δημιουργήσετε ένα στοιχείο υποχρεώσεων, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου για να το ολοκληρώσετε.

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια υπάρχουσα σημείωση σε μια λίστα υποχρεώσεων. Για να το κάνετε στον ιστότοπο, πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων και επιλέξτε Εμφάνιση πλαισίων ελέγχου.

Στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε το εικονίδιο συν στην κάτω αριστερή γωνία και πατήστε Παράθυρα σημείωσης.

Σημειώσεις Pin

Τώρα, αν έχετε κάποιες σημαντικές σημειώσεις που θα πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμες στην κορυφή, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας τους. Παρόμοια με τη λειτουργία ακίδων άλλων εφαρμογών, οι καρφιτσωμένες σημειώσεις θα παραμείνουν πάνω από άλλες ακόμη και αν προσθέσετε νέες.

Για να τοποθετήσετε μια σημείωση στις εφαρμογές Google Keep για κινητά, ανοίξτε τη σημείωση και πατήστε το εικονίδιο καρφίτσας στην κορυφή.

Στην ιστοσελίδα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στη σημείωση και κάντε κλικ στο εικονίδιο καρφίτσας.

Σημειώσεις Αρχείου

Μερικές φορές υπάρχουν σημειώσεις που δεν θέλουμε να κρατήσουμε και δεν θέλουμε να τις διαγράψουμε. Εισαγάγετε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης.

Και πάλι, παρόμοια με τη δυνατότητα αρχειοθέτησης άλλων εφαρμογών, θα αποκρύψει τη σημείωση από την κύρια προβολή χωρίς να την διαγράψει. Όλες οι αρχειοθετημένες σημειώσεις σας θα είναι διαθέσιμες κάτω από την ετικέτα Αρχείο.

Για την αρχειοθέτηση μιας σημείωσης στην εφαρμογή για κινητά, ανοίξτε τη σημείωση και πατήστε το εικονίδιο αρχείου στην επάνω δεξιά γωνία.

Παρομοίως, στον ιστότοπο, πατήστε στο εικονίδιο αρχειοθέτησης της συγκεκριμένης σημείωσης.

Επίσης στην

Αυτές οι εύχρηστες εφαρμογές Android με φακέλους θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις σημειώσεις

Χρειαζόμαστε περισσότερα

Παρόλο που το Google Keep είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές σημειώσεων εκεί έξω, θα μπορούσε να ήταν πολύ καλύτερο αν μπορούσαμε να οργανώσουμε τις σημειώσεις λίγο διαφορετικά. Για παράδειγμα, το Google Keep θα μπορούσε να κερδίσει περισσότερες καρδιές αν προσθέσει φακέλους και υποφακέλους.

Αλλά ας είμαστε ευχαριστημένοι με αυτό που έχουμε από τώρα, διότι ποτέ δεν ξέρετε πότε αποφασίζει η Google να σκοτώσει την εφαρμογή. Αυτό συνέβη πριν.