30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πίνακας περιεχομένων:
Λίγες μέρες πίσω, ένας από τους φίλους μου με ζήτησε να τον βοηθήσω να κάνει το ίδιο με τη μηχανή του. Τώρα, το πρώτο πρόβλημα ήταν οι μακρινές τοποθεσίες μας (γι 'αυτό αποφάσισα να τον βοηθήσω εξ αποστάσεως). Το δεύτερο και σημαντικό πρόβλημα ήταν ότι το σύστημά του ήταν απαίσια γεμάτο (αυτό το ανακάλυψα όταν το κοίταξα) χωρίς κανένα σημάδι οργάνωσης.
Τον ρώτησα να μου δώσει λίγο χρόνο για να μπορώ να βγάλω πίσω, να κάνω κάποια έρευνα και να βρω έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο για να το πετύχω αυτό. Βρήκα αυτό το καταπληκτικό εργαλείο που ονομάζεται PySort που κάνει ακριβώς αυτό που ήθελα. Το ταξινομεί και φιλτράρει έναν φάκελο γεμάτο από μικτά αρχεία σε υποφακέλους που κατέχουν νόημα. Ας διερευνήσουμε περισσότερα από αυτό.
Χρησιμοποιώντας το PySort
Πριν ξεκινήσουμε, επιτρέψτε μου να σας δείξω ένα φάκελο που δημιούργησα για δοκιμαστικό σκοπό. Φρόντισα να φτιάξω ένα σωστό μίγμα για να είμαι ικανοποιημένος και να βασίζομαι εύκολα στα αποτελέσματα.
Θα μπορούσατε να φανταστείτε ότι μπορώ να οργανώσω τον παραπάνω φάκελο σε κατάλληλους υποφακέλους με ένα μόνο κλικ του ποντικιού; Μπορώ, και αυτό συνέβη μέσα σε ένα δευτερόλεπτο. Εάν έχετε παρόμοιες απαιτήσεις, πρέπει να κάνετε λήψη του PySort και να το δοκιμάσετε αμέσως.
Όταν ξεκινάτε τη διεπαφή, δεν θα βρείτε τίποτα εκτός από τρία κουμπιά. Ωστόσο, το εργαλείο παρουσιάζει τεράστια ισχύ και ικανότητα. Όπως λένε, "Μην κρίνετε ένα βιβλίο από το εξώφυλλό του". Είναι σίγουρα αλήθεια στην περίπτωση αυτή.
Ελέγξτε τη θέση του φακέλου που εμφανίζεται αυτή τη διεπαφή. Αν είναι αυτό που θέλετε να ταξινομήσετε, πατήστε το κουμπί Ταξινόμηση. Αν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή καταλόγου και επιλέξτε το φάκελο / τοποθεσία που θέλετε να οργανώσετε.
Πλοηγούσα στο φάκελο δοκιμής που είχα δημιουργήσει και έσπευσε αμέσως στη Ταξινόμηση. Για να αναρωτηθώ, ζήτησε ένα σημείωμα επιβεβαίωσης και στη συνέχεια είπε ότι ολοκληρώθηκε μέσα σε λίγο χρόνο.
Ακόμα και πριν συνειδητοποιήσω ότι ο φάκελός μου οργανώθηκε σε μια δομή όπως φαίνεται παρακάτω. Από τα ονόματα των φακέλων κατανοώ ότι δεν λειτουργεί μόνο στις επεκτάσεις αρχείων, αλλά λειτουργεί και για την ομαδοποίηση παρόμοιων αρχείων. Για παράδειγμα, έβαλε ένα αρχείο Excel, ένα έγγραφο του Word και ένα αρχείο PDF στο φάκελο " Έγγραφα ". Καταπληκτικά αποτελέσματα!
Σημείωση: Έχω επίσης βιώσει ότι το εργαλείο δεν ταξινομεί τους υπάρχοντες υποφακέλους και τα αρχεία συμπτυσσόμενου αρχείου. Εκτός αυτού, βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία, οι φάκελοι και ο γονικός φάκελος είναι κλειστά πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία. Αλλιώς θα αντιμετωπίσετε ανεπιθύμητα προβλήματα.
συμπέρασμα
Δεν νομίζετε ότι αυτό είναι εντυπωσιακό; Δεν νομίζετε ότι μπορείτε να οργανώσετε εύκολα το φάσμα των φακέλων και των αρχείων σας εύκολα με αυτό; Εάν πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε, μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τις εμπειρίες σας.
Μερικές φορές η αντιγραφή ή η μετακίνηση αρχείων μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική. Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα κατά την εργασία στον υπολογιστή είναι η πιο αργή αντιγραφή ή η μετακίνηση των αρχείων ταχύτητα, ειδικά κατά τη μεταφορά μεγάλων αρχείων. Αν μεταφέρετε τακτικά μεγάλο αριθμό αρχείων και θέλετε να επιταχύνετε την ταχύτητα αντιγραφής ή μετακίνησης των αρχείων σας, το

File Fisher
Ας υποθέσουμε ότι έχετε 100 αρχεία .Mp4, 150 αρχεία .mkv, 200 .png εικόνες και κάποια άλλα αρχεία .txt και .docx σε ένα φάκελο. Τώρα, θέλετε να τα οργανώσετε σύμφωνα με τις μορφές αρχείων. Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε ξεχωριστό φάκελο για βίντεο, εικόνες και έγγραφα. Εάν θέλετε να τα ταξινομήσετε με Extension αρχείου και File Type χειροκίνητα, θα ήταν χρονοβόρα εργασία εάν έχετε χιλιάδες αρχεία σε ένα φάκελο. Πρέπει να τα επιλέξετε πριν μετακινηθείτε. Εάν δημιουργήσετε κάποιο λάθος, τ

Για να σας βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα, το
Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι τοποθετούν πολλούς φακέλους και αρχεία σε ένα μόνο φάκελο. Ωστόσο, το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν πρέπει να αλλάξετε το όνομα πολλών φακέλων ή αρχείων που έχουν ευρετηριαστεί σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Συνήθως δεν είναι πρόβλημα εάν έχετε μόνο υποφακέλους και κανένα άλλο φάκελο μέσα σε αυτούς τους υποφακέλους. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε απλά να επιλέξετε όλους αυτούς τους υποφακέλους, να πατήσετε το πλήκτρο F2, να γράψετε το επιθυμητό όνομα και να πατήσετε το κουμπί

Foldername (1)