Πώς να μην χάσετε τις γραμμές υποκειμένων κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Πώς αισθάνεστε όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς κάποια γραμμή θέματος, ειδικά από άγνωστες επαφές; Σε γενικές γραμμές τα αγνοώ με την αναλαμπή ενός ματιού. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει πάντα μια πιθανότητα να χάσω ένα σημαντικό μήνυμα από έναν ξεχασμένο φίλο ή γνωστό.

Δεν μπορείτε να ισχυριστείτε ότι είστε άψογοι σε αυτό το μέτωπο, είτε μπορείτε. Εάν είστε κάποιος που στέλνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, η έλλειψη μιας γραμμής θέματος είναι πολύ πιο πιθανή. Έχω πάρα πολλές φορές και πραγματικά το μισώ. Πρόσφατα, έχω ρυθμίσει τις ιδιότητες του Outlook ώστε να με ειδοποιεί (πριν από την αποστολή ενός μηνύματος) αν το θέμα παραμένει κενό τυχαία.

Θα θέλατε να κάνετε το ίδιο; Εδώ είναι η λεπτομερής διαδικασία βήμα προς βήμα για τους χρήστες του Outlook.

Βήματα για τη ρύθμιση της ειδοποίησης για κενή γραμμή θέματος στο Outlook

Λυπάμαι που το MS Outlook δεν εμφανίζει καμία προεπιλεγμένη συμπεριφορά για να ανιχνεύσει κενές γραμμές θέματος. Θέλω να πω, θα έπρεπε τουλάχιστον να έχουν την επιλογή να την ενεργοποιήσουν / απενεργοποιήσουν. Παρόλα αυτά, επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν μακροεντολές και αυτό θα κάνουμε.

Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Ενέργειες και κάντε κλικ στον Επεξεργαστή Visual Basic. Ή απλά πατήστε Alt και F11 μαζί. Αυτό θα ανοίξει τον επεξεργαστή Visual Basic για τη δημιουργία μακροεντολών στο MS Outlook.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, αναπτύξτε την επιλογή για το Project1. Επιπλέον, αναπτύξτε το Microsoft Office Outlook και κάντε διπλό κλικ στο ThisOutlookSession. Ως αποτέλεσμα, ένας χώρος εργασίας θα ανοίξει στο δεξιό παράθυρο.

Βήμα 3: Τώρα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα που δίνεται παρακάτω στην περιοχή χώρου εργασίας (όπως στην εικόνα). Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το παράθυρο.

Private Sub Application_ItemSend (Στοιχείο ByVal ως αντικείμενο, Ακύρωση ως Boolean)

Dim strSubject ως συμβολοσειρά

strSubject = Item.Subject

Αν Len (strSubject) = 0 Στη συνέχεια

Prompt $ = "Θέλετε να στείλετε χωρίς θέμα;"

Εάν το MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Έλεγχος για θέμα") = vbNo Then

Ακύρωση = Αλήθεια

Τέλος εαν

Τέλος εαν

End Sub

Βήμα 4: Κλείστε το πρόγραμμα-πελάτη MS Outlook και ανοίξτε το ξανά. Θα σας ζητηθεί ένα μήνυμα ασφαλείας. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση μακροεντολών για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Εμπειρία χρήστη

Θα θέλατε σίγουρα να ελέγξετε αν λειτουργεί. Έτσι, προχωρήστε και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμμή θέματος. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και θα σας ζητηθεί αμέσως μια ειδοποίηση είτε να επιστρέψετε και να εισέλθετε στη γραμμή θέματος είτε να συνεχίσετε χωρίς αυτήν.

Δεν σας άρεσε το μήνυμα προειδοποίησης; Δεν υπάρχουν ζητήματα, μπορείτε να έχετε το δικό σας μήνυμα αλλάζοντας την τιμή ενάντια στο Prompt $ στη μακροεντολή που δημιουργήσατε.

συμπέρασμα

Η αποστολή μηνυμάτων χωρίς θέμα δεν αποτελεί καλή πρακτική. Το θέμα είναι πραγματικά το όνειρο του τι περιέχει το μήνυμα και έτσι προσθέτει αξία στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, ως άνθρωποι είμαστε επιρρεπείς σε λάθη. Γενικά μας λείπει το θέμα όταν βιαζόμαστε. Έτσι, ρυθμίστε τα παραπάνω και βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν θα χάσετε ένα.