Πώς να διαχειριστείτε ή να εργαστείτε με πολλαπλά έγγραφα στη λέξη ms παραγωγικά

Η εργασία σε πολλά έγγραφα δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ειδικά, όταν χρειάζεται να συγκρίνετε, να επεξεργάζεστε και να αλλάζετε πολύ συχνά μεταξύ τους. Αλλά αν εργάζεστε στο MS Word, υπάρχουν μερικά ενδιαφέροντα εργαλεία που θα σας απαλλάξουν από αυτή την πολυπλοκότητα.

Θα μιλήσουμε για όλα αυτά τα εργαλεία που βρίσκονται κάτω από την καρτέλα Προβολή, στην ενότητα Παράθυρο. Ας διερευνήσουμε το καθένα και να δούμε ποια από αυτά μπορεί να έρθει σε πρακτικό για ya'll.

Προσθήκη νέου παραθύρου

Πώς δημιουργείτε ένα αντίγραφο του τρέχοντος εγγράφου στο οποίο εργάζεστε; Κλείστε το έγγραφό σας, αντιγράψτε το πρωτότυπο και επικολλήστε το αντίγραφο; Τώρα, αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος. Απλά περιηγηθείτε στην προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο παράθυρο. Αυτό δημιουργεί έναν κλώνο του τρέχοντος εγγράφου και το ανοίγει σε ένα νέο Παράθυρο.

Αλλαγή των Windows

Μπορεί να μην είναι πάντα ευχάριστο να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό Alt + Tab για εναλλαγή μεταξύ παραθύρων για πολλαπλά έγγραφα MS Word που είναι ανοιχτά ταυτόχρονα. Είναι επίσης χρονοβόρο να τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω στη γραμμή εργασιών και να επιλέξετε το απαιτούμενο έγγραφο. Ένας ευκολότερος και καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αλλαγή των Windows που εμφανίζει όλα τα έγγραφα που είναι ανοιχτά.

Ρυθμίστε όλα

Εγώ προσωπικά δεν το βρίσκω χρήσιμο, αλλά ίσως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο, γίνεται οριοθέτηση όλων των αντιγράφων του τρέχοντος εγγράφου. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα.

Παράθυρο διαχωρισμού

Είναι ένα φοβερό εργαλείο για να εξετάσετε ταυτόχρονα δύο διαφορετικά μέρη (ή δύο διαφορετικές σελίδες) του ίδιου εγγράφου. Διαχωρίζει το παράθυρο (ή μάλλον το έγγραφο) σε δύο μισά για να σας βοηθήσει. Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του διαχωρισμού από τον εαυτό σας.

Δείτε το πλάι

Έχετε δύο έγγραφα για σύγκριση ή επεξεργασία ταυτόχρονα. Όταν πατήσετε αυτό το κουμπί, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε με το παρόν.

Όταν γίνει και τα δύο, τα έγγραφα θα εμφανίζονται ως κατακόρυφα χωρίσματα όπως όταν διαιρείτε κατακόρυφα την επιφάνεια εργασίας.

Σε σχέση με αυτή τη λειτουργία υπάρχουν δύο ακόμη εργαλεία:

Σύγχρονη κύλιση: Αν και το όνομα εξηγείται, επιτρέψτε μου να σας πω ότι μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ πάνω του. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η κύλιση μιας γραμμής κύλισης θα μετακινηθεί και στα δύο έγγραφα.

Επαναφορά θέσης παραθύρου: Ανά πάσα στιγμή μπορεί να αισθανθείτε την ανάγκη μεγιστοποίησης ενός παραθύρου ή ελαχιστοποίησης του άλλου. Αναρωτιέστε πώς να τους επαναφέρετε; Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα τοποθετηθούν ξανά σε κάθετες διαχωρισμούς.

συμπέρασμα

Μην νομίζετε ότι αυτή η ενότητα των εργαλείων είναι εκπληκτική για χρήση ενώ εργάζεστε σε πολλά έγγραφα; Τους βρήκα αρκετά δροσερό όταν τους ανακάλυψα για πρώτη φορά. Και προτείνετε να δοκιμάσετε. Μην ξεχάσετε να μας πείτε ποια από τις παραπάνω καλύτερες βοήθειες.