Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στα αρχεία google

Τα Έγγραφα Google είναι η υπηρεσία μου όταν πρόκειται για απλή επεξεργασία κειμένου. Είτε γράφει ένα απλό άρθρο χωρίς συγκεκριμένες μορφές στυλ, ούτε συνεργάζεται με τους συμπαίκτες μου για ένα άρθρο με μακρά μορφή, τα Έγγραφα Google γράφουν μια απλή και εύκολη υπόθεση.

Το πιο σημαντικό είναι ότι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου βοηθούν στην διαχείριση του χρόνου, ειδικά όταν εργάζεστε με άλλους σε σύντομη προθεσμία. Επίσης, η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης είναι το κεράσι στην κορυφή.

Αλλά στο τέλος της ημέρας, αυτά τα χαρακτηριστικά είναι τυπικά για οποιαδήποτε υπηρεσία επεξεργασίας κειμένου. Τι γίνεται αν σας έλεγα ότι τα Έγγραφα Google δημιουργούν επίσης μια απλή υπόθεση για τη δημιουργία χρονικών ορίων και άλλων απλών σχεδίων;

Ναι, μας ακούσατε σωστά. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεστε κανένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων για να το κάνετε. Απλά μια γενική ιδέα για το χρονοδιάγραμμα, και με το εργαλείο Σχεδίασης ως σύντροφος σας, μια εικόνα χρονοδιάγραμμα θα είναι έτοιμη για σας σε χρόνο μηδέν.

Επίσης στην

5 Δωρεάν online εργαλεία για τη δημιουργία απίστευτων εικόνων κοινωνικών μέσων

1. Εργαλείο σχεδίασης των Εγγράφων Google

Εάν δεν έχετε διερευνήσει τα εργαλεία σχεδίασης του Google Doc, τώρα είναι μια καλή στιγμή. Έρχεται με το συνηθισμένο πλήθος εργαλείων όπως βέλη, συνδέσεις και σχήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία διαγραμμάτων βασικού επιπέδου. Μετά από όλα, η δημιουργικότητα και το μάτι για τις παλέτες χρωμάτων είναι όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μερικά καλαίσθητα διαγράμματα.

Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα γραμμικό χρονοδιάγραμμα που να δείχνει την ανάπτυξη της Apple, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μείγμα βέλων και συνδετήρων γραμμής για να γράψετε το χρονοδιάγραμμα. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Insert> Drawing> New.

Τώρα, προσθέστε τα σχήματα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σχήμα στο επάνω μέρος και επιλέξτε ένα από τα πολλά σχήματα.

Στη συνέχεια, προσθέστε κείμενο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο T στην κορυφή. Το καλύτερο μέρος των Εγγράφων είναι ότι μπορείτε να παίξετε με τα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου μέσα στο παράθυρο Σχεδίαση. Από τις γραμματοσειρές σε χρώματα σε μορφές, μπορείτε να πειραματιστείτε με πολλά.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιαδήποτε σχετικά εικονίδια στο διάγραμμα. Παρόλο που τα Έγγραφα δεν έχουν δικά τους εικονίδια (εκτός από μερικά clip art), μπορείτε να φορτώσετε μερικά από τον υπολογιστή σας.

Χτυπήστε το κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της εικόνας.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε:

• Μπορείτε να αντικαταστήσετε απευθείας ένα σχήμα μέσω της επιλογής Αλλαγή σχήματος του μενού με το δεξιό κλικ.
• Για να ευθυγραμμίσετε ένα αντικείμενο με το κέντρο του καμβά σας, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Κέντρο στη σελίδα.
• Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οριζόντια (ή κάθετα) πλέγματα στον καμβά σας μέσω των Ενεργών> Οδηγοί.
• Προσθέστε λέξη τέχνης μέσω Ενέργειες> Word Art.

Με τα Έγγραφα Google μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένα βασικά χρονοδιαγράμματα με φυσαλίδες, βέλη ή βέλη. Αλλά θα χρειαστείτε κάτι περισσότερο, όπως χρονοδιαγράμματα έργων ή πιο αλληλεπιδραστικά σχήματα και χρώματα, θα πρέπει να ακολουθήσετε μία από τις παρακάτω μεθόδους.

2. Μέσω προτύπων

Τα πρότυπα είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα αν δεν έχετε το χρόνο να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα. Ενώ η συλλογή προτύπων των Εγγράφων Google είναι αρκετά εντυπωσιακή, δεν έχει πρότυπα για χρονοδιαγράμματα.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά πρότυπα έξω εκεί για το σκοπό αυτό. Ενώ μερικές χρειάζονται για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο για να τις χρησιμοποιήσετε, άλλοι απαιτούν να κάνετε κλικ στο κουμπί Χρήση αυτού του προτύπου. Ακολουθούν ορισμένες από τις ιστοσελίδες που μπορείτε να δείτε.

Επισκεφθείτε το Smartsheet

Επισκεφθείτε το Konsus

Επίσης στην

# drive drive

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων για το Drive Drive

2. Με πρόσθετα τρίτων

Τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν επίσης πολλά πρόσθετα τρίτων για εργαλεία διαγράμμισης όπως το Lucidchart και το Draw.io. Εκτός από τη φιλοξενία πολλών προτύπων για διαγράμματα ροής και διαγράμματα UML, η Lucidchart φιλοξενεί επίσης μερικά πρότυπα χρονικής γραμμής, όπως το Timeline Event, Daily Schedule, μεταξύ άλλων.

Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα μέσα από τα Έγγραφα Google, η καλύτερη πρακτική είναι να κάνετε πρώτα το Lucidchart και στη συνέχεια να προσθέσετε το διάγραμμα μέσω του πρόσθετου. Αυτή η διαδικασία έχει δύο πλεονεκτήματα.

Πρώτον, μπορείτε να ενσωματώσετε το σχέδιο απευθείας χωρίς να κατεβάσετε την εικόνα. Δεύτερον, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε έναν τόνο διαφορετικών σχημάτων και αντικειμένων στο Lucidchart.

Επισκεφθείτε τη Lucidchart

Για να επιλέξετε ένα πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφα στην αρχική σελίδα και αναζητήστε "Χρονοδιάγραμμα". Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπό σας και τροποποιήστε το σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στο Google Docs, κάντε κλικ στο Add-ons> Lucidchart και επιλέξτε τη διαδρομή του φακέλου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το διάγραμμα και θα προστεθεί στα έγγραφά σας.

Ενώ η Lucidchart κάνει όλη τη διαδικασία εύκολη, αξίζει να σημειωθεί ότι δεν είναι διαθέσιμα όλα τα πρότυπα στον δωρεάν λογαριασμό. Εάν είστε κάποιος που δεν έχει ακόμη αναβαθμίσει σε έναν πληρωμένο λογαριασμό, το Draw.io είναι το ιδανικό εργαλείο για εσάς.

Επισκεφθείτε το Draw.io

Αυτό που μου αρέσει σχετικά με αυτό το εργαλείο είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τα διαγράμματα σας απευθείας στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ενσωματώσετε το λογαριασμό σας στο Google Drive στο Draw.io και να επιλέξετε τη διαδρομή του φακέλου.

Αφού γίνει, απλά επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει με τις απαιτήσεις σας. Έχοντας κάνει όλες τις αλλαγές, απλά το ονομάστε.

Μόλις ολοκληρωθεί η ολοκλήρωση, επιλέξτε ένα πρότυπο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Στη συνέχεια, κάντε όλες τις απαραίτητες τροποποιήσεις, όπως αντικατάσταση μορφών, προσθήκη κειμένου και μικροαλλαγές των χρωμάτων.

Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Add-ons στα Έγγραφα Google, επιλέξτε Draw.io και επιλέξτε από τη συλλογή σας διαγραμμάτων από το Google Drive.

Μπερδευτήκατε μεταξύ του Lucidchart και του Draw.io; Διαβάστε την παρακάτω δημοσίευση για να δείτε μια λεπτομερή ιδέα ανάμεσα στις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ των δύο εργαλείων.

Επίσης στην

Draw.io εναντίον Lucidchart: Συγκρίνοντας κορυφαίους κατασκευαστές διαγράμματος σε απευθείας σύνδεση

Γιατί Έγγραφα Google;

Ναι, υπάρχουν εκατοντάδες διαφορετικές τοποθεσίες που χρησιμοποιούν εκείνες τις οποίες μπορούμε να δημιουργήσουμε όμορφα χρονικά διαστήματα και άλλα τέτοια σχέδια, τότε γιατί τα Έγγραφα Google; Λοιπόν, επιτρέψτε μου να ξεκινήσω λέγοντας ότι τα Έγγραφα Google είναι προσβάσιμα σχεδόν παντού. Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας σχεδόν παντού.

Επόμενο: θέλετε τα αρχεία Google Docs και Sheets να είναι άμεσα διαθέσιμα; Ελέγξτε την παρακάτω δημοσίευση για να μάθετε πώς.