Πώς να κάνετε μια πληρωτέα μορφή στη λέξη Microsoft

Οι ψηφιακές καταγεγραμμένες φόρμες είναι εξίσου σημαντικές με τις φυσικές τους αντίστοιχες. Είτε πρόκειται για απλό αίτημα βιβλίων από τη βιβλιοθήκη είτε για αίτημα γραφείων γραφείων, ηλεκτρονικές φόρμες είναι χρήσιμες σε πολλά σενάρια.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι το χειρισμό τους είναι απλό και απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες, να επισυνάψετε τη φόρμα και να το στείλετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υπάρχει κεφαλαλγία που να περιστρέφει ένα χαρτί γύρω.

Η δημιουργία μιας καταγεγραμμένης φόρμας δεν είναι επιστήμη πυραύλων. Αν έχετε επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word, μπορείτε να τα δημιουργήσετε αρκετά εύκολα. Από την προσθήκη των πλαισίων ελέγχου σε τακτοποιημένα πλαίσια κειμένου, το MS Word δίνει πολλά στοιχεία με τα οποία μπορείτε να παίξετε.

Ωστόσο, αυτές οι επιλογές είναι λίγο κρυμμένες και δεν είναι άμεσα διαθέσιμες. Πρέπει να ενεργοποιήσετε τις επιλογές προγραμματιστή (δηλ. Το MS Word έχει αυτή τη λειτουργία) και στη συνέχεια να σχεδιάσετε τη φόρμα.

Έτσι, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να φτιάξουμε μια πληρωτέα μορφή στο Microsoft Word.

Επίσης στην

Πώς να φορτώσετε αρχεία σε Έντυπα Google

Δημιουργήστε μια φόρμα πληρωτέα στο Microsoft Word

Βήμα 1: Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής

Ξεκινήστε την καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επιλογών του Word.

Τώρα, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας και κάντε κλικ στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού.

Από την λίστα με δυνατότητα κύλισης στην πρώτη στήλη, επιλέξτε Κύριες καρτέλες και στο παρακάτω παράθυρο θα δείτε μια επιλογή προγραμματιστή (Προσαρμοσμένη). Επιλέξτε το και στείλτε το στη δεξιά πλευρά.

Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εδώ θα δείτε μια νέα καρτέλα που ονομάζεται προγραμματιστής εκτός από την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Όλα τα στοιχεία ελέγχου, όπως τα πλαίσια κειμένου, τα αναπτυσσόμενα πεδία, τα πλαίσια κειμένου θα εμφανιστούν στο μπλοκ δίπλα στο μπλοκ πρόσθετου, που φέρει την ένδειξη Controls.

Βήμα 2: Προσθέστε τα Στοιχεία

Τώρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου. Εάν πρόκειται για μια απλή φόρμα με πλαίσια κειμένου, ίσως θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα κατά το σχεδιασμό της φόρμας. Ενώ ο κανονικός πίνακας ελέγχου σάς επιτρέπει να πειραματιστείτε με νέα στοιχεία, μπορείτε επίσης να παίξετε με τα παλαιότερα στοιχεία ελέγχου.

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στη λειτουργία Σχεδίαση. Τώρα, τοποθετήστε το δρομέα σας στον τόπο όπου θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα πολλά στοιχεία ελέγχου.

Έχετε υπόψη ότι το προεπιλεγμένο στυλ δεν έχει επιλογές μορφοποίησης. Δεν θα μπορείτε να δείτε σύνορα, τα οποία μπορεί να είναι προβληματικά για τους πρώτους χρήστες. Για να δείτε όλα τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου μιας σελίδας, απλώς πατήστε στη Λειτουργία Σχεδιασμού, η οποία θα επισημάνει όλα τα σύμβολα κράτησης θέσης.

Ταυτόχρονα, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου παλαιού τύπου, κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρού χαρτοφύλακα διαμορφωμένο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 3: Προσαρμογή των στοιχείων

Εκτός από αυτό, το Microsoft Word σάς επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε και να προσαρμόζετε τις ιδιότητες των στοιχείων. Από απλά πράγματα, όπως η αλλαγή του χρώματος που τοποθετήσατε, στην προσθήκη του τίτλου στοιχείου και στην προσθήκη μηχανισμών κλειδώματος, μπορείτε να κάνετε πολλά με αυτόν τον απλό έλεγχο.

Για να ανοίξετε το πλαίσιο Ιδιότητες, επιλέξτε ένα στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες από την πάνω κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου για να αλλάξετε το εκπαιδευτικό κείμενο.

Βήμα 4: Περιορισμός επεξεργασίας

Είναι πολύ εύκολο να επεξεργαστείτε μια φόρμα στο Word. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα άτομο που γνωρίζει το δρόμο τους γύρω από τις δυνατότητες των πληρωτέων μορφών του MS Word για να αλλάξει εντελώς τη δομή μιας φόρμας. Ωστόσο, ταυτόχρονα, θα θέλατε να μπορούν οι χρήστες να συμπληρώνουν εύκολα τη φόρμα.

Ευτυχώς, αυτό μπορεί να αποφευχθεί κλείνοντας απλά τη φόρμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα στοιχεία της φόρμας με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Περιορισμός επεξεργασίας στην πάνω κορδέλα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τους τρόπους περιορισμού. Αγγίξτε την επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας (επιλογή # 2) και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται μόνο αυτό …" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Συμπλήρωση φορμών" από το αναπτυσσόμενο μενού. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ok

Συγχαρητήρια! Μόλις δημιουργήσατε την πρώτη σας φόρμα. Ανοίξτε τη δοκιμή της φόρμας και θα πρέπει να μπορείτε να την συμπληρώσετε όπως και κάθε άλλη φόρμα.

Επίσης στην

Πώς να εξάγετε διαγράμματα Lucidchart σε Microsoft Word και Excel

Στοιχεία ελέγχου περιεχομένου και η σημασία τους

Αρκετά φυσικά, οι δύο πρώτες επιλογές, ο έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου και ο έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου είναι για την προσθήκη στοιχείων κειμένου στη φόρμα. Παρόλο που οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν κείμενο σε διάφορες μορφές, οι χρήστες δεν θα είναι σε θέση να προσθέσουν πολλές γραμμές από προεπιλογή.

Ευτυχώς, είναι εύκολο να διορθωθεί. Κάντε κλικ στις ιδιότητες και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η επιστροφή των μεταφορών.

Ωστόσο, δεν είναι τόσο απλό όσο αυτό για τα άλλα στοιχεία, όπως την αναπτυσσόμενη λίστα, την επιλογή ημερομηνίας, όπου πρέπει να προσθέσετε τις τιμές εκ των προτέρων όταν υποβάλλετε τη φόρμα.

Για αναπτυσσόμενα μενού, επιλέξτε το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες. Στη συνέχεια, πατήστε στο Προσθήκη και προσθέστε το όνομα και την τιμή. Κάνετε αυτό για τις υπόλοιπες επιλογές σας. Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε τις τιμές πάνω και κάτω στη λίστα.

Ομοίως, για ημερομηνίες, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή ημερομηνίας, τον τύπο ημερολογίου και τις αρέσει. Όπως και το παραπάνω, ανοίξτε τα στοιχεία ελέγχου Ιδιότητες για το ημερολόγιο και πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας. Πατήστε OK όταν τελειώσετε.

Ωστόσο, το καλύτερο εργαλείο είναι το εργαλείο Ενότητα επανάληψης. Αυτό σας επιτρέπει να επαναλάβετε οποιοδήποτε στοιχείο της φόρμας στη φόρμα σας. Αυτό είναι ένα δοχείο για άλλα εργαλεία περιεχομένου που θέλετε να επαναλάβετε στα διάφορα μέρη της φόρμας.

Για να το χρησιμοποιήσετε, πατήστε στο εικονίδιο και προσθέστε τα εργαλεία που θέλετε μέσα του. Αφού γίνει, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη. Εκεί, όλα τα στοιχεία θα επαναληφθούν τακτοποιημένα.

Επίσης στην

#λέξη

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων λέξεων

Γεμίστε

Είτε πρόκειται για τη δημιουργία ενός απλού δοκίμιου είτε για τη δημιουργία ενός επίσημου εγγράφου, το MS Word παρέχει ένα ατελείωτο σύνολο χαρακτηριστικών. Και με την επιλογή να δημιουργηθούν καταγεγραμμένες φόρμες, το εύρος απλά διευρύνεται.

Ποιες είναι οι αγαπημένες σας λειτουργίες του Word;

Επόμενη επάνω: Ξέρατε ότι μπορείτε να κάνετε λίγο επεξεργασίας εικόνας στο Word; Εάν όχι, δείτε την παρακάτω δημοσίευση.