Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα από το μηδέν χρησιμοποιώντας ms excel 2013

Έχετε μια παρουσίαση στην εργασία / το σχολείο που περιλαμβάνει γραφήματα και δεν έχετε ιδέα πώς να τα κάνετε; Λοιπόν, το βήμα 1 θα ήταν να αναπνεύσει και να ηρεμήσει για λίγο. Και το επόμενο βήμα θα ήταν να συνειδητοποιήσουμε ότι το mastering γραφήματα στο Microsoft Excel δεν είναι πραγματικά τόσο δύσκολο.

Αν έχετε τα δεδομένα σας σωστά, μπορείτε να τα κανονίσετε σε οποιοδήποτε αριθμό σειρών και στηλών και να λάβετε μια γραφική αναπαράσταση των δεδομένων σας. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

Σχεδιάστε τους άξονές σας

Όπως κάθε άλλο τέχνασμα του MS Excel, πρέπει να ξεκινήσετε κάπου. Ανοίξτε ένα κενό φύλλο Excel και αποφασίστε τα δεδομένα του άξονα Χ και του άξονα Υ. Για παράδειγμα, έχω επιλέξει Year v / s Inflation% για κάθε έτος. Είναι τυχαίοι αριθμοί, αλλά πρέπει να πάρετε μια ιδέα για το πώς μπορείτε να ενσωματώσετε αυτό στο δικό σας γράφημα.

Είναι καλύτερο να δώσετε ένα όνομα στο γράφημα που μπορεί ή δεν μπορεί να είναι μέρος μιας μεγαλύτερης παρουσίασης. Έχω δώσει το όνομα (Διάγραμμα: Έτος v / s Πληθωρισμός%) ακριβώς κάτω από τα δεδομένα μου, αλλά μπορείτε να το κάνετε οπουδήποτε.

Δημιουργία με επιλογή

Μόλις τα δεδομένα σας είναι έτοιμα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή από τις επιλογές που βρίσκονται στην κορυφή και στη συνέχεια αναλογιστείτε ένα λεπτό προσπαθώντας να δείτε ποια γραφική παράσταση ταιριάζει καλύτερα στην παρουσίασή σας. Εάν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα, οπότε μην ανησυχείτε πάρα πολύ γι 'αυτό τώρα.

Αφού κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε χάρτη, η βασική ιδέα είναι η ταξινόμηση των δεδομένων σε άξονες X και Y όπως έχει προγραμματιστεί. Έτσι, κάντε δεξί κλικ στο χώρο που δημιουργείται όταν κάνετε κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλογή δεδομένων.

Εάν έχετε οτιδήποτε στο πλαίσιο με τίτλο Καταχωρήσεις Legend (Series), επιλέξτε το και πατήστε Αφαίρεση. Μόλις είναι κενό, προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και εδώ επιλέξτε το Όνομα Σειράς ως το όνομα του διαγράμματος, το οποίο είχα ονομάσει ως Διάγραμμα: Έτος v / s Πληθωρισμός%.

Στη συνέχεια επιλέγουμε τις τιμές X και τις τιμές Y για τη σειρά και αυτό μπορεί εύκολα να γίνει επιλέγοντας τα δεδομένα από τις αντίστοιχες στήλες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τα δεδομένα και όχι το όνομα της στήλης. Μόλις επιλέξετε και τα τρία, πατήστε το πλήκτρο OK και αφήστε το γράφημα σας έτοιμο.

Επεξεργασία γραφημάτων

Αφού το γράφημά σας είναι έτοιμο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό, βλέπετε 3 επιλογές στα δεξιά του γραφήματος. Το πρώτο είναι τα Στοιχεία Διάγραμμα που σας επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα πράγματα που δεν σας αρέσει. Για παράδειγμα, αν είναι ένα μακρύ γράφημα με αυξανόμενη πολυπλοκότητα, μπορεί να έχει νόημα να ελεγχθεί η ετικέτα δεδομένων πλαισίου, καθώς αυτό θα υποδεικνύει τιμές απευθείας στο ίδιο το γράφημα.

Εάν πρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση του γραφήματος, τότε η δεύτερη επιλογή, Style, θα έρθει χρήσιμη. Η περιστροφή πάνω από μερικές από αυτές τις επιλογές θα σας δώσει μια γρήγορη ιδέα για το πώς θα εμφανιστεί το γράφημά σας στο τέλος. Το ίδιο μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην επιλογή DESIGN από την κορυφή και κάνοντας κλικ σε διάφορες επιλογές, όπως φαίνεται παρακάτω.

Εάν θέλετε να την βελτιώσετε περαιτέρω, επιστρέψτε στην κορυφή, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη διάταξη και στη συνέχεια δοκιμάστε μερικές διατάξεις που μπορεί να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εάν θέλετε να επισημανθούν τα ονόματα των άξονων, έχω βρει τη Διάταξη 3 για να είναι πιο χρήσιμη. Υπάρχουν περισσότερες επιλογές εδώ, για να προσθέσετε εφέ σκιάς, για να δώσετε καλύτερα σύνορα. Έτσι, περάστε λίγο χρόνο και το κάνετε σωστό.

Master PPT: Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με το mastering PPT με αυτές τις μεγάλες συμβουλές, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ικανότητές σας.

Δοκίμασε το

Τα πράγματα συνήθως φαίνονται αρκετά σκληρά όταν δεν ξέρετε πώς, αλλά θα πιστεύατε ότι έκανα το διάγραμμα παρακάτω σε λιγότερο από 3 λεπτά;

Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγη τεχνογνωσία και ένα γρήγορο αποφασιστικό μυαλό. Εάν σας φανεί καλό, θα φανεί καλό στους συνομηλίκους και τους προϊσταμένους σας. Πάρτε μια δεύτερη γνώμη εάν πρέπει, αλλά όχι πριν εξερευνήσετε τις δυνατότητες.