Πώς να περιορίσετε τις απαντήσεις σε φόρμες Google

Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε εύκολα έρευνες, δημοσκοπήσεις και κουίζ. Γι 'αυτό είναι μια δημοφιλής επιλογή μεταξύ παρόμοιων υπηρεσιών για δημοσκοπήσεις και έρευνες. Η απλή διεπαφή σημαίνει ότι οποιοσδήποτε με έγκυρο λογαριασμό Gmail μπορεί να δημιουργήσει μια φόρμα ή να δημοσιεύσει μια απάντηση.

Κάποιες φορές οι επιθεωρητές μπορούν να πλημμυρίσουν με απαντήσεις, ειδικά εάν έχετε δημοσιεύσει το σύνδεσμο σε μια πλατφόρμα κοινωνικών μέσων όπως το Instagram ή το Twitter. Και η ανάλυση και η μετάβαση σε όλες τις απαντήσεις μπορεί να είναι μια υπόθεση φορολόγησης, ειδικά αν είναι μια χρονικά δεσμευμένη έρευνα.

Έτσι, αν ψάχνετε τρόπους για να περιορίσετε τις απαντήσεις στα Έντυπα Google, έχετε έρθει στη σωστή θέση. Σε αυτή τη θέση σήμερα, θα διερευνήσουμε τρεις μεθόδους.

Ενώ η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη δυνατότητα, τα άλλα δύο είναι πρόσθετα τρίτων.

Έτσι λοιπόν, χωρίς άλλη παραβίαση, ας ξεκινήσουμε.

Επίσης στην

Πώς να φορτώσετε αρχεία σε Έντυπα Google

1. Ενσωματωμένο χαρακτηριστικό

Ναι, τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια έξυπνη λειτουργία που σας επιτρέπει να σταματήσετε να δέχεστε απαντήσεις όποτε θέλετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στην καρτέλα "Απαντήσεις" της φόρμας και να απενεργοποιήσετε το διακόπτη "Αποδοχή απαντήσεων". Προσθέστε ένα μήνυμα αν θέλετε, και αυτό είναι λίγο πολύ.

Το πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι πρέπει να αλλάζετε χειροκίνητα τον διακόπτη κάθε φορά που μια φόρμα φτάνει ένα συγκεκριμένο όριο. Για να μην αναφέρουμε το χρόνο που χάσατε ενώ παρακολουθούσατε τον αριθμό των καταχωρήσεων.

Ευτυχώς, τα ακόλουθα πρόσθετα επιλύουν εύκολα τα προβλήματα.

2. formLimiter

Το εύχρηστο add-on formLimiter φέρνει πολλές δυνατότητες προσαρμογής στην ταπεινή εναλλαγή των «Αποδοχών απαντήσεων» των Google Forms. Με αυτό, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των απαντήσεων και να καθορίσετε την ημερομηνία και την ώρα μετά την οποία η φόρμα θα σταματήσει να δέχεται απαντήσεις. Νόστιμο, σωστά;

Παρόμοια με άλλα πρόσθετα, η εγκατάσταση του formLimiter είναι απλή. Αφού ανοίξετε μια φόρμα, πατήστε το κουμπί με τρία κουτάκια στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Πρόσθετα που θα ανοίξουν το παράθυρο για πρόσθετα.

Τώρα, αναζητήστε τον περιοριστή φόρμας, κάντε κλικ στο κουμπί Plus και δώστε την απαραίτητη άδεια.

Για να περιορίσετε τις απαντήσεις, δημιουργήστε τη φόρμα σας, κάντε κλικ στο κουμπί Add-ons και επιλέξτεLimiter. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο ορίου.

Εάν θέλετε να σταματήσετε να λαμβάνετε απαντήσεις μετά από ορισμένο χρόνο, η ημερομηνία και η ώρα είναι η επιλογή για να πάτε με. Αλλιώς, επιλέξτε το δεύτερο.

Στη συνέχεια, προσθέστε τον αριθμό ημερών (ή την ημερομηνία και ώρα), προσθέστε το μήνυμα και υποβάλετε τη φόρμα. Ταυτόχρονα, ελέγξτε την επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό είναι ένα απλό hack που θα σας ενημερώσει μόλις επιτευχθεί το όριο, εξοικονομώντας σας έτσι από τη σπατάλη χρόνου για να ελέγξετε τις απαντήσεις.

Μόλις το έντυπο έχει περάσει το όριο, οι χρήστες θα δουν μια αυτόματη απάντηση, όπως αυτή που ακολουθεί.

Το καλύτερο πράγμα για το formulaLimiter είναι ότι δεν χρειάζεται ξεχωριστή σύνδεση. Είναι απλό, εύκολο στη χρήση και μπορείτε εύκολα να το απενεργοποιήσετε όταν δεν απαιτείται.

Προσθέστε τη μορφήLimiter

Επίσης στην

#google εφαρμογές

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων εφαρμογών Google

3. Έλεγχος αποδοχής απαντήσεων

Ναι, αυτό είναι το όνομα του πρόσθετου. Αυτός πηγαίνει ένα βήμα πιο πέρα ​​από το formulaLimiter και σας επιτρέπει να προσθέσετε την ώρα έναρξης του κουίζ ή της έρευνας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να πραγματοποιηθεί η έρευνα μετά από δύο ημέρες, αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει να το κάνετε.

Άλλο από αυτό, έχει τα συνήθη χαρακτηριστικά όπως η προσθήκη της ημερομηνίας λήξης, του χρόνου ή του αριθμού των υποβολών.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο, ενεργοποιήστε το μέσω του εικονιδίου πρόσθετου. Τώρα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου 'Έναρξη αμέσως' και εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία όταν θέλετε να ξεκινήσει η έρευνα ή το κουίζ. Ταυτόχρονα, προσθέστε τα κριτήρια Stop και ένα προσαρμοσμένο μήνυμα, εάν θέλετε. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση και Εφαρμογή.

Προσθήκη ελέγχου που δέχεται απαντήσεις

4. Timify.me

Το Timify.me λειτουργεί σε διαφορετικό τύπο ορίου - Χρόνος. Ναι, αυτό το μικρό add-on βοηθά να βάλει ένα χρονόμετρο στα Έντυπα Google και έρχεται βολικό όταν προετοιμάζει χρονικά κουίζ ή μίνι τεστ.

Ωστόσο, το Timify.me δεν ακολουθεί τα ίδια βήματα με τα παραπάνω δύο πρόσθετα. Έχει μια δική του διεπαφή και όταν ενεργοποιείτε το πρόσθετο (σε μια συγκεκριμένη μορφή), η ίδια φόρμα θα είναι ορατή στη διεπαφή του Timify.

Τα καλά νέα είναι ότι το Timify.me σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες συνδέσεις για τους χρήστες σας. Και όλοι οι σύνδεσμοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μία φορά, βοηθώντας έτσι να απαλλαγείτε από διπλές μορφές. Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε την οθόνη έναρξης και λήξης, κάνοντας τα έντυπα σας πιο επαγγελματικά και καθαρά.

Για να το χρησιμοποιήσετε, δημιουργήστε πρώτα τη φόρμα σύμφωνα με την απαίτησή σας. Αφού τελειώσετε, πατήστε στο κουμπί Add-ons, επιλέξτε Timify.me> Διαμόρφωση και επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση πρόσθετου.

Στη συνέχεια, ανοίξτε τον πίνακα οργάνων και θα δείτε τη μορφή που δημιουργήσατε πρόσφατα στον αριστερό πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία συνδέσμων και πληκτρολογήστε το όνομα των συμμετεχόντων. Εάν αυτό φαίνεται δυσκίνητο, μπορείτε να εισαγάγετε τους ερωτηθέντες από μια άλλη φόρμα.

Αφού εισαγάγετε την ώρα, πατήστε το κουμπί Δημιουργία. Θα δείτε προσαρμοσμένους συνδέσμους δίπλα σε όλα τα ονόματα.

Τώρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μοιραστείτε τους συνδέσμους με τον ερωτώμενο. Θα δουν ένα χρονόμετρο στην κορυφή της οθόνης τους.

Προσθέστε το Timify.me

Επίσης στην

Πώς να εισάγετε βίντεο στο YouTube στα Έγγραφα Google

Αποκτήστε το μέγιστο από τις φόρμες Google

Η ύπαρξη ορισμένων περιορισμών αποδεικνύεται εξαιρετικά χρήσιμη κατά τη δημιουργία εντύπων για καταχωρίσεις γεγονότων ή κουίζ σχολικών / κολλεγίων. Ρίξτε ένα θέμα στο μείγμα και μπορείτε να ζωγραφίσετε τις φόρμες σας σε ένα εντελώς νέο φως.

Έπειτα επάνω: Τα έντυπα Google σας επιτρέπουν επίσης να προσθέσετε λογική υπό όρους στις ερωτήσεις. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε τις απαιτούμενες προϋποθέσεις μέσω της παρακάτω δημοσίευσης.