Μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου ms γραφείου ενώ εργάζεστε σε έγγραφα

Οι περισσότεροι από εμάς των οποίων η εργασία περιλαμβάνει τη χρήση υπολογιστή για πολλές ώρες τείνουν να χρησιμοποιούν τη σουίτα MS Office σε κάποια μορφή ή το άλλο, είτε Word, Excel, PowerPoint ή Outlook. Θα συμφωνούσατε ότι ενώ εργαζόμαστε στα καθήκοντά μας στο MS Office, είναι επίσης σημαντικό να διατηρήσουμε έναν ορισμένο βαθμό αποτελεσματικότητας.

Σύμφωνα με την εμπειρία μου, η "αποτελεσματικότητα" αυξάνεται με την αύξηση στη χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου και τη μείωση της εξάρτησης από τα κλικ του ποντικιού. Ενώ οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν ορισμένα βασικά και γνωστά πλήκτρα συντόμευσης, εξακολουθούμε να μην γνωρίζουμε τις πραγματικές τους δυνατότητες.

Αυτό είναι όπου Key Rocket μπορεί να έρθει σε αρκετά βολικό. Το Key Rocket είναι μια εφαρμογή που διατηρεί ένα τεράστιο αποθετήριο πλήκτρων συντόμευσης και συνδυασμών μαζί με τις αντίστοιχες ενέργειές τους για το MS Office. Μπορείτε να περιηγηθείτε και να μάθετε νέα σύνολα στον ελεύθερο χρόνο σας. Το πιο σημαντικό, σας βοηθά να μάθετε ενημερώνοντάς σας με συμβουλές και συντομεύσεις ενώ εργάζεστε πραγματικά. Ακριβώς, έτσι μαθαίνεις τη δουλειά.

Ας δούμε περισσότερο από αυτό.

Χρησιμοποιώντας Key Rocket για να μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου

Αφού εγκαταστήσετε το εργαλείο, δεν θα δείτε τίποτα να συμβαίνει. Το εικονίδιο εργαλείου συνεχίζει να κάθονται ήσυχα στο δίσκο συστήματος. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα εμφανιστεί μια αναδυόμενη οθόνη στο εργαλείο.

Συνεχίστε να πατάτε Επόμενο μέχρι να εμφανιστεί η σελίδα 4 και επιλέξτε την έκδοση Πυραύλων κλειδιού (Προσωπικό είναι ελεύθερο για χρήση και Πληρωμένη επιχείρηση) που θέλετε να ρυθμίσετε.

Αυτή είναι όλη η προσπάθεια που απαιτείται από εσάς. Να είστε έτοιμοι να λαμβάνετε εκπληκτικές συμβουλές και ειδοποιήσεις σχετικά με τα πλήκτρα συντόμευσης ενώ εργάζεστε σε έγγραφα του MS Office. Ένα παράδειγμα εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτό έλαβα όταν εργαζόμουν σε ένα έγγραφο MS Word.

Συντομότερο πρόγραμμα περιήγησης

Όπως ήδη ανέφερα, μπορείτε να περιηγηθείτε στο εργαλείο για να βρείτε περισσότερα πλήκτρα συντόμευσης. Για να το αναβαθμίσετε, μεταβείτε στο εικονίδιο της γραμμής συστήματος και κάντε κλικ στην επιλογή για Browser Shortcut. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Windows + K.

Στη διεπαφή μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις τέσσερις εφαρμογές (Word, Excel, PowerPoint και Outlook) και να εισάγετε συμβολοσειρές ερωτήσεων για τις συντομεύσεις που ψάχνετε. Δοκίμασα λίγα από αυτά και έμαθα πολύ δροσερά και καινούργια πράγματα.

Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τις επιλογές για τις ειδοποιήσεις, μπορείτε να περιηγηθείτε στις Ρυθμίσεις -> Επιλογές και να επιλέξετε / απαλάξετε ό, τι χρειάζεστε.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις περισσότερες συντομεύσεις (δεν γνωρίζετε γιατί η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις καταχωρίσεις), αν θέλετε να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση ή να την κρατήσετε αυτόματα.

Ένα άλλο ενδιαφέρον πράγμα είναι οι στατιστικές για το Global που μπορείτε να τραβήξετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του σφαίρα στο πάνω αριστερό μέρος της διασύνδεσης. Αυτό παρακολουθεί τις εφαρμογές όταν εργάζεστε σε αυτές και παρακολουθεί τα κλικ και τις συντομεύσεις του ποντικιού που έχετε χρησιμοποιήσει ή σπαταλήσει.

Διατηρεί μια βαθμολογία πληκτρολογίου που σας επιτρέπει να γνωρίζετε την αποτελεσματικότητά σας με το πληκτρολόγιο. Με τον καιρό σηματοδοτεί επίσης ορισμένες συντομεύσεις ως Mastered (όταν εκτελείτε τη συγκεκριμένη ενέργεια χρησιμοποιώντας τη συντόμευση αντί να σπαταλάτε κλικ του ποντικιού).

συμπέρασμα

Από τη στιγμή που άρχισα να χρησιμοποιώ το Key Rocket έχω συναντήσει πολλούς νέους και ενδιαφέροντες συνδυασμούς πλήκτρων. Εάν σχεδιάζετε να ελέγξετε το ίδιο, μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τις συμβουλές με τις οποίες ειδοποιείτε. Ας το καταστήσουμε μια συλλογική εμπειρία στο τμήμα σχολίων μας.