Android

Δημιουργήστε νέα στοιχεία στο Outlook από email, επαφή ή εργασία

Υπάρχει ήδη ένας λογαριασμός email. Αλλάξτε το εμφανιζόμενο όνομα χρήστη (στις επιλογές των...

Υπάρχει ήδη ένας λογαριασμός email. Αλλάξτε το εμφανιζόμενο όνομα χρήστη (στις επιλογές των...

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Εδώ στο GT φαίνεται ότι έχουμε αναπτύξει μια γεύση για το MS Outlook. Και γιατί όχι, το εργαλείο έχει πολλά να προσφέρει στους χρήστες του. Αυτός είναι ο λόγος που συνεχίζουμε να δημοσιεύουμε συμβουλές, τεχνάσματα και απλούς οδηγούς που μπορούν να βοηθήσουν τους αναγνώστες μας να είναι πιο παραγωγικοί στην εργασία.

Ίσως θελήσετε να μάθετε ένα απλό τέχνασμα για να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Ή μπορεί να θέλετε να είστε πιο οργανωμένοι, δημιουργώντας κανόνες φακέλων και εισάγοντας επαφές από άλλες υπηρεσίες. Όταν βρίσκεστε σε διακοπές, μπορείτε να ορίσετε αυτοματοποιημένες απαντήσεις και ακόμη να συμπεριλάβετε ένα ημερολόγιο σε αυτό.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα και είναι δύσκολο να τα αναφέρετε όλα εδώ. Έτσι, πρέπει να σκεφτείτε να κάνετε μια αναζήτηση στο site και ποτέ δεν ξέρετε, ίσως βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε περισσότερο. Θα το κάνουμε αυτό εύκολα - απλά κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο (είναι ένα bookmarklet) και πληκτρολογήστε το Outlook στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

Σημείωση συντάκτη: Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τη σελίδα ετικέτας του Outlook για να βρείτε όλες τις αναρτήσεις μας στο Outlook σε ένα μέρος.

Σήμερα θα σας ενημερώσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, στοιχεία ημερολογίου ή εργασίες με μεταφορά και απόθεση αντικειμένων από το ένα στο άλλο στο Outlook. Για παράδειγμα, θα μεταφέρουμε ένα υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή, μια ανάθεση ημερολογίου και μια εργασία. Μπορείτε αργότερα να προσπαθήσετε για άλλους.

Δημιουργία νέας επαφής από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανοίξτε τη διεπαφή MS Outlook και εντοπίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή. Τώρα, κρατήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σύρετε και αποθέστε το στην καρτέλα Επαφές στο αριστερό παράθυρο.

Αμέσως ανοίγει ένα νέο παράθυρο επαφής με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όνομα του αποστολέα που συμπληρώνονται. Οι σημειώσεις για αυτήν την επαφή θα αντικατασταθούν με τα περιεχόμενα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε λίγα πεδία και να γεμίσετε τα κενά. Αρκετά απλά, σωστά;

Δημιουργία νέου στοιχείου ημερολογίου από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτό αποδεικνύεται πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία ή προγραμματίσετε μια συνάντηση για να ακολουθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, βρείτε το μήνυμα και σύρετέ το και αφήστε το στην καρτέλα Ημερολόγιο.

Αμέσως θα δείτε ότι το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπληρώνει τη γραμμή Θέματος για το νέο στοιχείο και το περιεχόμενό του δημιουργεί το σώμα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι το κλειδί της τοποθεσίας και ορίστε την ημερομηνία / ώρα έναρξης / λήξης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ό, τι σας αρέσει να προσθέτετε τους συμμετέχοντες στη συνάντηση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρόσκληση συμμετεχόντων στην κορδέλα. Αποθηκεύστε το ή στείλτε το. Ήταν πιο γρήγορο από το συνηθισμένο;

Δημιουργία νέας εργασίας από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί άνθρωποι ή ηλικιωμένοι μεταφέρουν τα μηνύματά τους και μας ζητούν να ολοκληρώσουν κάποια εργασία. Υπάρχει πάντοτε μια πιθανότητα να ξεχάσουμε και επομένως να τους επισημάνουμε ώστε να εμφανιστούν στο πλαίσιο της λίστας υποχρεώσεων.

Αντίθετα, αν μεταφέρετε και αποθέσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα " Εργασίες ", θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρη εργασία και να έχετε επιλογές για να ορίσετε υπενθυμίσεις, προτεραιότητες και άλλες παραμέτρους. Δεν βοηθάει αυτό;

συμπέρασμα

Σας έδειξα απλώς ένα τρόπο -> από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε άλλους. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σχεδόν για όλα. μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε στοιχεία από οποιαδήποτε καρτέλα σε οποιαδήποτε άλλη καρτέλα. Δοκιμάστε τα υπόλοιπα και αφήστε τις εμπειρίες σας στην ενότητα σχολίων.