Android

Πώς να εισαγάγετε γραμμές στο ms excel με το πληκτρολόγιο των Windows

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Αχ, το Microsoft Excel. Αυτό το εργαλείο που με ενθουσιάστηκε να χρησιμοποιήσω επειδή είχε όλα αυτά τα "δροσερά χαρακτηριστικά" όπως το auto summation και "vlookup" που θα με βοηθούσαν με τα καθημερινά μου καθήκοντα. Τα πράγματα ήταν αρκετά διαφορετικά τότε, τα Έγγραφα Google δεν ήταν ακόμα ένα πράγμα και δεν υπήρχε σαφής εταιρεία τελικών χρηστών επικεντρωμένη στο cloud computing.

Αλλά όπως συμβαίνει και με την παλιά παροιμία, όσο περισσότερα πράγματα αλλάζουν, τόσο περισσότερο παραμένουν τα ίδια. Παρόλο που το Office 365 της Microsoft είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, εξακολουθώ να μην μπορώ να παραμείνω σε παλαιότερες εκδόσεις επειδή δεν βλέπω την ανάγκη να επενδύσω σε πολλά για το συγχρονισμό ορισμένων σημαντικών εγγράφων. Η μέρα που αισθάνομαι ότι θα γίνει σημαντικό για μένα, όμως, θα το κάνω με ένα κτύπο της καρδιάς.

Εν τω μεταξύ, ας μιλήσουμε για το MS Excel. Συγκεκριμένα για την εισαγωγή γραμμών χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ειδικά αν θέλετε να συνεχίσετε να το κάνετε ξανά και ξανά και όχι μόνο μία ή δύο φορές. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να επιτευχθεί αυτό, οπότε ας τις εξετάσουμε.

Μέθοδος 1

Εάν εργάζεστε με πολλά κείμενα (όπως και εγώ, επειδή γνωρίζετε, συγγραφέας!) Τότε πιθανότατα χρησιμοποιείτε το πάτημα του πλήκτρου Shift και την επιλογή κειμένου. Αυτή η μέθοδος εισαγωγής γραμμών θα λειτουργήσει για ανθρώπους σαν εμένα, λόγω της εξοικείωσης με την επιλογή κειμένου, ενώ διατηρεί τη Shift πιο φυσική.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη πάνω από την οποία πρέπει να εισαχθούν οι σειρές. Τώρα κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift + Spacebar ταυτόχρονα, το οποίο θα επιλέξει ολόκληρη τη σειρά. Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl, Shift και "+" ταυτόχρονα για να εισαγάγετε μια σειρά παραπάνω. Κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο "+" θα συνεχίσετε να προσθέτετε πολλές γραμμές.

Σημείωση: Για να αναιρέσετε τυχόν λανθασμένες προσθήκες, θα πρέπει να παραμείνετε στο Ctrl + Z, αντί για άλλες συντομεύσεις του Excel. Ειδικά αν υπάρχει μορφοποίηση οποιουδήποτε είδους στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορεί να εφαρμοστεί αυτό είναι να πατήσετε το Shift + Spacebar για να επιλέξετε τη γραμμή και στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο "δεξί κλικ" που υπάρχει στα περισσότερα πληκτρολόγια των Windows. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το I (για ένθετο) και στη συνέχεια να συνεχίσετε να πατάτε το πλήκτρο R (για σειρές) για να προσθέσετε όσες σειρές επιθυμείτε.

Μέθοδος 2

Αυτή η μέθοδος είναι μόνο μια μικρή παραλλαγή των παραπάνω. Κρατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl και Shift, πατάτε το πλήκτρο + και αποδεχτείτε τα πλήκτρα Shift προς τα κάτω (επιλέγονται από προεπιλογή) πιέζοντας Enter. Το μειονέκτημα, φυσικά, είναι ότι δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό για πολλαπλές σειρές τόσο εύκολα όσο η προηγούμενη μέθοδος.

Μέθοδος 3

Εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο μία γραμμή αλλά σε διαφορετικά σημεία σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Alt + I. Αυτό θα σας δώσει επιλογές είτε να εισαγάγετε γραμμές (πιέζοντας το πλήκτρο R) πάνω από την τρέχουσα επιλογή του κελιού, ή ακόμα και τις στήλες (πατώντας το πλήκτρο C).

Μέθοδος 4

Αυτή η συγκεκριμένη μέθοδος θα λειτουργήσει για οποιαδήποτε έκδοση του MS Office που υποστηρίζει τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα 'Εισαγωγή' και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην πρώτη επιλογή που βλέπετε είναι η γραμμή εργαλείων "Προσθαφαίρεση" της Γρήγορης Πρόσβασης, τότε έχετε τύχη. Αυτό πρέπει να γίνει μόνο μία φορά και τότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης Alt + 4 (αν δεν έχετε προσθέσει τίποτα άλλο στη γραμμή εργαλείων ήδη) για να συνεχίσετε να προσθέτετε γραμμές.

Συντόμευση Ninjas, Unite

Θα θέλαμε να μάθουμε αν αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι χρήσιμες για εσάς. Ή αν υπάρχουν περισσότερα πράγματα που πρέπει να καλύψουμε εκτός από το Microsoft Office και το ilk. Ελάτε μαζί μας στα φόρουμ μας και ας συνεχίσουμε τη συζήτηση.