Εισαγάγετε τον κατάλογο παραθύρων και τις λεπτομέρειες αρχείου για να εξαργυρώσετε φύλλα

Εάν εργάζεστε για έναν οικονομικό οργανισμό, θα γνωρίζετε και θα κατανοείτε τη σημασία της αναφοράς. Θα γνωρίζετε επίσης ότι δεν είναι μόνο τα δεδομένα στα αρχεία που είναι σημαντικά, αλλά και τα δεδομένα για τα αρχεία. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να παρακολουθείτε τη λίστα των αρχείων, τις ημερομηνίες τροποποίησης, το μέγεθος του αρχείου, τον τύπο κλπ. Σε τακτική βάση.

Στην πραγματικότητα, τα δεδομένα αυτά θεωρούνται πολύ σημαντικά για στατιστικούς και αναλυτικούς λόγους. Μπορούν να σας ενημερώσουν για τη συχνότητα υποβολής εκθέσεων, τη συχνότητα τροποποίησης και τις τάσεις αύξησης των αναφορών.

Τώρα, ο πόνος είναι στη διατήρηση τέτοιων αρχείων. Δεν είναι δυνατό να σημειώσετε με μη αυτόματο τρόπο τις λεπτομέρειες. Ως εκ τούτου, μπορείτε να βρείτε αυτό το τέχνασμα του Excel πολύ χρήσιμο σε αυτά τα σενάρια.

Βήματα για την εισαγωγή του καταλόγου διευθύνσεων και του αρχείου

Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα. Είναι ο φάκελος των εγγράφων μου και έχω πολλά σημαντικά έγγραφα σε αυτό. Και, εξάγουμε τακτικά τον κατάλογο αρχείων και καταλόγου σε φύλλο Excel για συντήρηση.

Βήμα 1: Περιηγηθείτε στον κατάλογο των θεμάτων στην Εξερεύνηση των Windows και αντιγράψτε τη διαδρομή σε αυτόν τον κατάλογο. Εδώ είναι C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Βήμα 2: Τώρα ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας, επικολλήστε την αντιγραμμένη τοποθεσία στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε Enter. Το έκανα στον Firefox. Η διεύθυνση URL θα είναι προκαθορισμένη από το αρχείο: /// και τα περιεχόμενα του υποκειμένου καταλόγου θα εμφανίζονται ως μια ιστοσελίδα.

Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην ιστοσελίδα και επιλέξτε Αποθήκευση σελίδας ως. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο χωρίς σύνδεση της ιστοσελίδας.

Βήμα 4: Και πάλι, στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στη θέση του αρχείου που μόλις δημιουργήσατε. Αντιγράψτε την πλήρη διαδρομή.

Με πλήρη διαδρομή εννοώ τη θέση του αρχείου και το όνομα του αρχείου. Κάτι σαν το C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Βήμα 5: Ανοίξτε ένα φύλλο του Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα " Δεδομένα " και επιλέξτε " Λήψη δεδομένων εξωτερικού από το Web".

Βήμα 6: Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επικολλήστε την πλήρη διαδρομή στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε στο κουμπί Go. Θα φορτώσει τα περιεχόμενα.

Βήμα 7: Σημειώστε τα κίτρινα βέλη που περιέχονται μέσα σε μικρά κίτρινα κουτιά. Κάνοντας κλικ σε αυτά, θα επιλέξετε ένα πλαίσιο από την ιστοσελίδα.

Ακολουθεί ένα τμήμα αυτού που χρειαζόμουν και τι επέλεξα.

Βήμα 8: Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Σε καμία περίπτωση δεν θα έχετε τις λεπτομέρειες σε ένα φύλλο του Excel. Τα πάντα ταξινομούνται στη στήλη στη στήλη.

Κάντε το με Γραμμή εντολών

Υπάρχει ένας ακόμη τρόπος για να πάρετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα. Αν και προσωπικά δεν το προτιμώ, θα το βάλω κάτω για σας.

Ανοίξτε τη γραμμή εντολών, μεταβείτε στον κατάλογο θεμάτων και πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή.

dir> filename.txt, όπου το όνομα αρχείου είναι το όνομα του αρχείου σας

Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα βιβλίο του Excel και εισάγετε τα περιεχόμενα του filename.txt στο φύλλο. Κατά την εισαγωγή θα πρέπει να ορίσετε διαχωριστές στηλών.

Το λυπηρό μέρος εδώ είναι ότι τα δεδομένα δεν έχουν διαμορφωθεί σωστά σωστά σε αυτή τη διαδικασία. Έτσι, όχι την προτίμησή μου.

συμπέρασμα

Ξοδεύουμε πολύ χρόνο στην οργάνωση των υπολογιστών και των δεδομένων μας. Με την τακτική χρήση καταλήγουμε στην αποθήκευση πολλών σημαντικών αρχείων σε αυτό. Στη συνέχεια, για να είμαστε σίγουροι ότι δεν τους χάνουμε εξαρτώνται από θέματα όπως η προστασία με κωδικό πρόσβασης, τα antivirus και τα αντίγραφα ασφαλείας. Για μένα το παραπάνω κόλπο είναι μόνο ένα πρόσθετο για αυτό που έχουμε ήδη.

Σε περίπτωση που αποτύχει καθόλου από κάποια δυσλειτουργία, χάνω τα δεδομένα μου και δεν έχω αντίγραφα ασφαλείας (ή χάσω και το αντίγραφο ασφαλείας) θα ήθελα τουλάχιστον να γνωρίζω από τη λίστα μου τα δεδομένα που έχασα.