Πώς να εισαγάγετε, να εξάγετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ms μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκείνοι που χρησιμοποιούν το MS Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας πρέπει επίσης να έχουν μάθει ότι οι Κανόνες και οι Ειδοποιήσεις διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση και οργάνωση των εισερχομένων. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ενέργειες που εφαρμόζονται σε εισερχόμενα μηνύματα. Και, με βάση τις συνθήκες αντιστοίχισης, μπορούν να μεταφερθούν σε καθορισμένους φακέλους, να απαντήσουν αυτόματα και πολλά άλλα.

Με λίγα λόγια, σας βοηθούν να μειώσετε τη χειρωνακτική προσπάθεια. Τώρα, οι πιθανότητες είναι πάντα εκεί που καταλήγετε να χάσετε αυτούς τους κανόνες λόγω κάποιας δυσλειτουργίας.

Αυτοί οι κανόνες αποθηκεύονται ως μέρος του προφίλ προφίλ σας. Και, οποιαδήποτε ζημιά ή απώλεια προφίλ μπορεί να σκοτώσει το σύνολο κανόνων που έχετε συσσωρεύσει με την πάροδο του χρόνου.

Cool Tip: Η αγάπη διατηρώντας τα ημερολόγιά σας σε συγχρονισμό με τον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MS Outlook; Δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Google μαζί σας.

Έτσι, εάν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό στους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας, ώστε να μπορείτε πάντα να τα εισαγάγετε αν τα χάσατε. Σε αυτή τη θέση θα μάθουμε πώς να εξάγουμε / δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας και να εισάγουμε κανόνες του MS Outlook.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, εξαγωγή, εισαγωγή Τύπος αρχείου: Οι κανόνες MS Outlook υποστηρίζονται ως αρχεία *.rwz.

Για να εκτελέσετε οποιαδήποτε από τις δύο ενέργειες ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Το σεμινάριό μας βασίζεται στο MS Outlook 2013. Τα βήματα θα είναι σχεδόν τα ίδια στις χαμηλότερες εκδόσεις.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο μενού Αρχείο της κορδέλας και ανοίξτε το.

Βήμα 2: Θα μεταφερθείτε στη σελίδα Πληροφορίες λογαριασμού. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση ειδών και ειδοποιήσεων.

Βήμα 3: Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

Βήμα 4: Με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε, μεταβείτε σε μία από τις δύο ενότητες που περιγράφονται παρακάτω.

Πώς να Εξαγωγή κανόνων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Μόλις βρίσκεστε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή κανόνων.

Στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης, δώστε στο αρχείο το κατάλληλο όνομα και αποθηκεύστε το. Η εξαγωγή κανόνων και η αποθήκευση ενός τοπικού αντιγράφου ισοδυναμεί με λήψη αντιγράφου ασφαλείας.

Σημείωση: Εάν θέλετε να εξάγετε κανόνες που είναι συμβατοί με προηγούμενες εκδόσεις του MS Outlook, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο αρχείου.

Πώς να εισαγάγετε τους κανόνες

Μόλις βρίσκεστε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή κανόνων ".

Στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύεται το αντίγραφο ασφαλείας ή το εξαγόμενο αρχείο. Επιλέξτε το σωστό αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του MS Outlook, τότε μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε κανόνες που είναι συμβατοί με το συγκεκριμένο εργαλείο. Σε μια τέτοια περίπτωση, επιλέξτε το αρχείο.rwz και έπειτα επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο αρχείου.

συμπέρασμα

Την επόμενη φορά που το προφίλ σας παρουσιάζει δυσλειτουργία και καταλήγετε να χάσετε τους κανόνες που δημιουργήσατε με την πάροδο του χρόνου, δεν έχετε λόγο να ανησυχείτε. Τώρα ξέρετε πώς να τα υποστηρίξετε.

Επίσης, αν θέλετε να απεγκαταστήσετε το λογισμικό και να εγκαταστήσετε ξανά, η λειτουργία μπορεί να είναι κάτι που χρειάζεστε. Εκτός αυτού, η λήψη κανόνων από το ένα μηχάνημα στο άλλο ή η κοινή χρήση με τους φίλους και την οικογένειά σας μπορεί να γίνει ευκολότερη.