Android

Έχετε μια γρήγορη ματιά στα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χωρίς να τα ανοίξετε

Our Miss Brooks: Convict / The Moving Van / The Butcher / Former Student Visits

Our Miss Brooks: Convict / The Moving Van / The Butcher / Former Student Visits

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα είναι σαν εκείνα τα αδέλφια που τείνουν να φαίνονται μαζί πιο συχνά από ό, τι δεν, και μερικές φορές, η λήψη ενός συνημμένου για να πάρετε μια ματιά σε αυτό θα μπορούσε να είναι χρονοβόρα. Λοιπόν, αν χρησιμοποιείτε ένα desktop client όπως το MS Outlook, μπορείτε να καταργήσετε το τμήμα λήψης. Αλλά θα πρέπει πάντα να ανοίξετε το συνημμένο που καταναλώνει ένα αξιοπρεπές χρονικό διάστημα κατά την εκκίνηση του βοηθητικού εργαλείου και της εφαρμογής.

Εκεί αισθάνεστε την ανάγκη για κάτι παραπάνω. Και υπάρχει ένα τέτοιο 'έξτρα' στο Outlook που πρέπει να ενεργοποιήσετε. Σας λέμε σήμερα πώς μπορείτε να δείτε (ή μάλλον να δείτε προεπισκόπηση) τα συνημμένα χωρίς να τα ανοίξετε.

Πρώτα απ 'όλα, προτείνω να ενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης αν δεν είναι ήδη. Σας επιτρέπει να δείτε γρήγορα τα μηνύματα στο κύριο παράθυρο. Το πιο σημαντικό, θεωρώ ότι ο προφυλακτήρας προσάρτησης έρχεται πραγματικά χρήσιμος μόνο όταν έχετε το παράθυρο ανάγνωσης. Αν και θα λειτουργούσε με μηνύματα που ανοίγουν και σε νέα παράθυρα (όπως φαίνεται παρακάτω).

Μεταβείτε στην προβολή -> παράθυρο ανάγνωσης και επιλέξτε τη θέση του παραθύρου της επιλογής σας. Βασικά πρέπει να έχετε κάτι διαφορετικό από Off.

Επίσης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι προεπισκοπήσεις συνημμένων είναι ενεργοποιημένες. Αν και είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε. Μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία -> Κέντρο εμπιστοσύνης. Στο παράθυρο διαλόγου " Κέντρο εμπιστοσύνης", κάντε κλικ στο χειρισμό συνημμένων.

Καταργήστε την επιλογή Αν απενεργοποιηθεί, απενεργοποιήστε την προεπισκόπηση του συνημμένου. Εάν θέλετε να το απενεργοποιήσετε, ξέρετε τι πρέπει να κάνετε. Για να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένους προεπισκόπηση (για συγκεκριμένο τύπο αρχείων), κάντε κλικ στην επιλογή Συνημμένα και Εργαλεία προεπισκόπησης εγγράφων και αποεπιλέξτε τι δεν χρειάζεστε.

Ποιο είναι το επόμενο?

Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα συνημμένο, θα δείτε το αρχείο στην κεφαλίδα του email σας, στο παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε κλικ στο αρχείο για να το δείτε προεπισκόπηση. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο Μήνυμα για να μεταβείτε στο νήμα του email.

Όταν το κάνετε αυτό για πρώτη φορά, θα δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση του αρχείου για να το δείτε εκεί. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Always warn … για να αποφύγετε το μήνυμα αυτό στο μέλλον.

Εδώ είναι πώς μια προεπισκόπηση ενός αρχείου θα ήταν όπως στο παράθυρο ανάγνωσης. Οι κύλινδροι θα εμφανιστούν επίσης εάν το συνημμένο δεν ταιριάζει πλήρως στο παράθυρό σας. Μην ανησυχείτε, είναι άδειο γιατί είναι πραγματικά. ????

Σημείωση: Για να προβάλετε αρχεία του Office θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένα εργαλεία του Office στο μηχάνημά σας. Για παράδειγμα, εάν το συνημμένο σας είναι ένα αρχείο Word θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το MS Word.

Η παραπάνω σημείωση είναι αρκετή ένδειξη ότι πρέπει να έχετε ενσωματωμένο ένα πρόσθετο προεπισκόπησης για να δείτε αρχεία αυτού του τύπου. Όταν δεν διαθέτετε εργαλείο υποστήριξης, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος όπως αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Δεδομένου ότι τα αρχεία PDF είναι ο πιο γενικός τύπος και δεν υποστηρίζονται για προεπισκόπηση στο Outlook από προεπιλογή, θα σας πούμε πώς να το κάνετε αυτό. Εξετάστε την εγκατάσταση του Adobe Reader ως προεπιλεγμένου προγράμματος ανάγνωσης PDF και τα πράγματα θα ρυθμιστούν από τον εαυτό σας.

συμπέρασμα

Αν συναντήσετε αρχεία που δεν υποστηρίζονται, ίσως θέλετε να εξερευνήσετε το διαδίκτυο. Αν βρείτε αυτό που χρειάζεστε, ενημερώστε τους αναγνώστες μας. Ή να μας πείτε για τα προβλήματά σας και θα προσπαθήσουμε καλύτερα να σας βρούμε το σωστό βύσμα.