G Suite Backup Utility | Export Google Apps Emails | Domain User
Πίνακας περιεχομένων:
- Δίνοντας πρόσβαση σε κάποιον άλλο στο Gmail
- Πρόσβαση στα Delegated Inbox
- Κατάργηση της αποστολής
- συμπέρασμα
Ας υποθέσουμε ότι είστε υψηλόβαθμος υπάλληλος μιας επιχείρησης και θέλετε να δώσετε πρόσβαση στον προσωπικό σας γραμματέα μέσω του λογαριασμού σας στο Gmail έτσι ώστε να μπορεί να απαντήσει σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διορθώσει ραντεβού για λογαριασμό σας. Ένα απλό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να παραδώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail και να κάνετε τα πράγματα να λειτουργούν, αλλά αυτό δεν είναι καν κοντά σε αυτό που μπορεί κανείς να ονομάσει λύση.
Όταν παραδίδετε τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν μοιράζεστε μόνο την πλήρη πρόσβαση στο Gmail, αλλά και όλες τις υπηρεσίες Google στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας το. Δεν είναι ότι οι γραμματείς δεν έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των αφεντικών τους, αλλά γιατί αποκαλύπτουν τον κωδικό πρόσβασης όταν υπάρχει μια άλλη διέξοδος;
Η αντιπροσωπεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail είναι το χαρακτηριστικό που έρχεται για διάσωση σε τέτοια σενάρια. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της αντιπροσωπείας του Gmail, μπορείτε να δώσετε στους άλλους κατόχους λογαριασμών του Gmail πρόσβαση σε ορισμένα βασικά δικαιώματα μέσω του λογαριασμού σας, με τα οποία το συγκεκριμένο άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση στα εισερχόμενά σας χωρίς να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασής σας. Ας δούμε λοιπόν πώς γίνεται.
Δίνοντας πρόσβαση σε κάποιον άλλο στο Gmail
Βήμα 1: Ανοίξτε τα εισερχόμενα του Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε Ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Στις Ρυθμίσεις Gmail, μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη άλλου λογαριασμού κάτω από την επιλογή Πρόσβαση στο λογαριασμό σας.
Βήμα 3: Εισάγετε τώρα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταβιβάσετε τα δικαιώματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θυμηθείτε ότι πρέπει να είναι μια διεύθυνση Gmail. Αφού δημιουργήσετε την αντιπροσωπεία, το Gmail θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εξουσιοδοτημένο λογαριασμό, ζητώντας την επιβεβαίωσή του. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία επαλήθευσης, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 30 λεπτά για να ρυθμίσει η Google το αίτημα.
Μόλις ο εκπρόσωπος επιβεβαιώσει το αίτημά σας, θα μπορείτε να τον δείτε κάτω από την πρόσβαση Grant στο τμήμα λογαριασμού σας.
Έτσι, μπορείτε να μεταβιβάσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλο χρήστη του Google Mail. Ας δούμε τώρα πώς ο χρήστης θα έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα εισερχόμενα για να διαβάζει και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρόσβαση στα Delegated Inbox
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον εξουσιοδοτημένο λογαριασμό, ο αντιπρόσωπος θα πρέπει να ανοίξει τα εισερχόμενα του Gmail και να κάνει κλικ στη φωτογραφία προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία. Αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μεταβιβαστεί με επιτυχία, θα δείτε εδώ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει εκχωρηθεί. Απλά κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τα εισερχόμενα σε μια νέα καρτέλα.
Ο αντιπρόσωπος θα έχει βασικό έλεγχο στα εισερχόμενα του Gmail και θα μπορεί να διαβάζει και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον αντιπρόσωπο θα έχουν αποσταλεί με ρήτρα που σχετίζεται με αυτά στην ενότητα από. Ο παραλήπτης θα είναι προφανώς σε θέση να διαπιστώσει ότι ένας εκπρόσωπος έχει στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του χρήστη. Για παράδειγμα, εάν το [email protected] μεταβιβάζει το λογαριασμό του στο [email protected], το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση θα είναι κάτι σαν [email protected] που αποστέλλεται από το [email protected].
Ο εκπρόσωπος θα έχει επίσης πρόσβαση σε όλες τις επαφές σας και έτσι δεν θα έχει ποτέ προβλήματα με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός αυτού, ο αντιπρόσωπος δεν θα έχει κανένα διοικητικό δικαίωμα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θα μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού ούτε να δημιουργήσει προσωπικές ετικέτες.
Κατάργηση της αποστολής
Αν δεν θέλετε να μεταβιβάσετε ξανά τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε ξανά τις καρτέλες Λογαριασμοί και Εισαγωγή στις ρυθμίσεις του λογαριασμού Gmail και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή δίπλα στο λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε.
Μπορείτε να μεταβιβάσετε το λογαριασμό σας σε έως και 10 χρήστες του Gmail ανά πάσα στιγμή.
συμπέρασμα
Έτσι, μπορείτε να μοιραστείτε την πρόσβαση στο email σας με τους υφισταμένους, τους προσωπικούς γραμματείς ή τον / την σύζυγό σας χωρίς να αποκαλύψετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google. Είμαι βέβαιος ότι θα σας αρέσει αυτό το τέχνασμα.
Η ευπάθεια θα επέτρεπε σε έναν δυνητικό εισβολέα να κλέψει ευαίσθητα στοιχεία που είναι γνωστά ως μάρκες πρόσβασης OAuth. Το Facebook χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο OAuth για να δώσει πρόσβαση σε εφαρμογές τρίτων στους λογαριασμούς χρηστών μετά την έγκρισή τους από τους χρήστες. Κάθε εφαρμογή διαθέτει ένα μοναδικό διακριτικό πρόσβασης για κάθε λογαριασμό χρήστη
Επιτρέψτε την πρόσβαση στο Λογαριασμό σας στο Διαδίκτυο χωρίς να δώσετε Κωδικό πρόσβασης
Η επέκταση AccessURL του Chrome θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε και να επιτρέψετε την πρόσβαση στο Λογαριασμό σας στο Διαδίκτυο χωρίς
Επιπλέον, δεν είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείτε τυχαίους κοινούς κωδικούς πρόσβασης όπως "κωδικό πρόσβασης" "Qwerty", "spiderman123" κλπ. Οι επιτιθέμενοι μπορούν εύκολα να εισέλθουν στο λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας το Brute Force εάν χρησιμοποιείτε τόσο απλούς και εύκολους για να μαντέψετε κωδικούς πρόσβασης. Από την αγορά στα τραπεζικά, στους κοινωνικούς λογαριασμούς σας - χρησιμοποιώντας ξεχωριστούς ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης είναι η κύρια υπεράσπισή σας.
Και σε κάθε περίπτωση, είτε πρόκειται για κωδικό πρόσβασης Wi-Fi, είτε για καθαρό τραπεζικό κωδικό πρόσβασης ή τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή σας, και εκεί μπορεί να βοηθήσει μια γεννήτρια κωδικών πρόσβασης. Σε αυτή τη θέση θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις ελεύθερες ασφαλείς γεννήτριες κωδικών πρόσβασης που είναι διαθέσιμες στο Διαδίκτυο.