(Outlook) Κανόνες αυτόματης αρχειοθέτησης των εισερχόμενων email
Πίνακας περιεχομένων:
Σήμερα είμαστε έτοιμοι να προσθέσουμε ένα άλλο παράθυρο που συγκλίνει σχεδόν κάθε ένα από αυτά και φέρνει πολλά περισσότερα από το διαδίκτυο. Και θα το κάνουμε αυτό με τη βοήθεια ενός plug-in του Outlook που ονομάζεται Xobni. Ενώ το Xobni κυριαρχεί κυρίως γύρω από την ενίσχυση και την απλοποίηση της αναζήτησης ηλεκτρονικών μηνυμάτων, επαφών και συνημμένων, το παράθυρο του gadget του υπόσχεται πολλά περισσότερα.
Ξεκινώντας με το Xobni
Πριν ξεκινήσετε θα πρέπει να κλείσετε το Outlook αν είναι ανοιχτό. Στη συνέχεια, κατεβάστε την προσθήκη από την ιστοσελίδα του Xobni και εγκαταστήστε την στο μηχάνημά σας. Όταν ανοίξετε ξανά το MS Outlook, θα μπορείτε να δείτε ένα πρόσθετο παράθυρο ανάμεσα στο παράθυρο ανάγνωσης και τη γραμμή εργασιών.
Όπως είναι σαφές από την εικόνα, θα πρέπει να εγγραφείτε με λογαριασμό Xobni. Μετά από αυτό το Xobni θα ξεκινήσει την ευρετηρίαση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των επαφών σας (μπορεί να χρειαστεί χρόνος ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων).
Λεπτομέρειες σχετικά με το παράθυρο Xobni
Το παράθυρο έχει τέσσερις κύριες ενότητες οι οποίες είναι (από πάνω προς τα κάτω) Γραμμή αναζήτησης, Στοιχεία επικοινωνίας, Γραμμή εργαλείων και Γραμμή δεδομένων.
Η ενότητα "Επικοινωνία" εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με την επιλεγμένη επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ελέγξτε την παρακάτω εικόνα για να δείτε πώς φαίνεται.
Αν θέλετε μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας (κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι). Θα έχετε επίσης επιλογές για να επιλέξετε την Προτιμώμενη πηγή για αυτό.
Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του Xobni είναι το Gadget bar του. Σας επιτρέπει να ενσωματώσετε πολλούς λογαριασμούς και υπηρεσίες στο διαδίκτυο. Το έχω δοκιμάσει με το Facebook.
Όπως και οι συνήθεις κανόνες, θα πρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή και να της επιτρέψετε την πρόσβαση στις πληροφορίες σας, να δώσετε άδεια και παρόμοια πράγματα.
Αφού έκανα αυτό, θα μπορούσα να δω το προφίλ της επιλεγμένης επαφής σε μια κίνηση. Εκτός αυτού, είχα πρόσβαση στη νέα μου ροή δεδομένων και σε άλλες πληροφορίες προφίλ. Είναι ενδιαφέρον ότι παρατήρησα ότι αν επιλέξω μια επαφή που δεν είχε προστεθεί στο προφίλ μου στο Facebook θα μπορούσα να το κάνω εδώ.
Cool Συμβουλή: Εάν θέλετε να ενημερώσετε την κατάσταση στο Facebook χρησιμοποιώντας το Outlook, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας.
Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη γραμμή εργαλείων Gadget και να προσθέσετε περισσότερα gadget σε αυτήν κάνοντας κλικ στο βέλος (στα δεξιά) που βρίσκεται στη γραμμή.
Η γραμμή δεδομένων (όπως την έχω ονομάσει) σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μια γρήγορη ματιά στη σύνοψη, τις συνομιλίες, τα συνημμένα, τις επαφές, τους συνδέσμους και τις συναντήσεις (μόνο σε επαγγελματική έκδοση). Για κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία θα μπορείτε να εκτελέσετε μια γρήγορη αναζήτηση.
Πηγαίνοντας προς τα επάνω στη γραμμή αναζήτησης, είναι μια διεπαφή αναζήτησης όλων-σε-ένα για όλα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και τις επαφές σας. Αυτό είναι το χειρότερο χαρακτηριστικό που πρέπει να έχετε στο σκάφος καθώς συνειδητοποίησα ότι ψάχνει ταχύτερα από την προεπιλεγμένη γραμμή αναζήτησης του Outlook.
συμπέρασμα
Η λειτουργία αναζήτησης δεν με διασκεύασε όσο έκανε το πλήρες πακέτο. Λαμβάνοντας υπόψη τα πολλά πλεονεκτήματα και αν έπρεπε να πάρετε την πρότασή μου, θα πρέπει να το δοκιμάσετε. Και αν ανακαλύψετε περισσότερα στην επέκταση μην ξεχάσετε να το μοιραστείτε μαζί μας.
Οι υπάρχοντες πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να μεταβείτε σε μια νέα λύση, από έναν από τους συνεργάτες ή από την επερχόμενη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους καταναλωτές ή από άλλες πλατφόρμες Διαδικτύου, σύμφωνα με την Subramanian.
Οι εσωτερικοί πόροι που αφιερώνεται στο Intellisync θα διατεθούν στην υπηρεσία push των καταναλωτών της Nokia, αλλά την υποκείμενη τεχνολογία θα έχει ακόμα μια θέση. "Η τεχνολογία από την Intellisync θα είναι πολύ χρήσιμη όταν θα προχωρήσουμε με τη στρατηγική μας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των καταναλωτών", δήλωσε ο κ. Subramanian.
Εν τω μεταξύ, το Return Path δήλωσε ξεχωριστά ότι η Yahoo θα εφαρμόσει το Loader Feedback Feedback, μια υπηρεσία που ειδοποιεί τους νόμιμους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε οι τελικοί χρήστες επισημαίνουν τα μηνύματά τους ως spam. Εξετάστε γιατί, όπως η χρήση λανθασμένης λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να λάβετε διορθωτικές ενέργειες.
Τέλος, η Yahoo ανακοίνωσε ότι η εσωτερική της ομάδα αντιμετώπισης ανεπιθύμητων ενεργειών g ένα πλέγμα "υπερυπολογιστών" που αποτελείται από χιλιάδες ηλεκτρονικούς υπολογιστές για να βελτιώσει την ικανότητά του να ανιχνεύει spammers. Η Yahoo συνεργάζεται με πανεπιστήμια σε αυτή την ερευνητική προσπάθεια, της οποίας το πλέγμα των υπολογιστών είναι μέρος του έργου Hadoop της ανοιχτής πηγής.
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.