Αποκτήστε σχεδόν όλες τις υπηρεσίες Google στο λογαριασμό εφαρμογών Google

Εάν διαθέτετε έναν ιστότοπο / οργανισμό και χρησιμοποιείτε το Google Apps για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου και άλλων παρόμοιων υπηρεσιών, τότε θα γνωρίζετε ότι πέρυσι η Google μίλησε για την εισαγωγή μιας νέας υποδομής Google Apps. τρέχει το Gmail, το Google Reader και όλες τις άλλες υπηρεσίες της Google.

Ποια είναι η νέα υποδομή Google Apps;

Αυτό που κάνει η Google είναι ότι ενσωματώνει τα Google Apps στους Λογαριασμούς Google. Γιατί; Επειδή στο παρελθόν, τα Google Apps δεν διέθεταν όλες τις υπηρεσίες Google, οι οποίες περιελάμβαναν σημαντικά προϊόντα Google, όπως το Google Reader, το Google Adwords, το Google Adsense και πολλά άλλα. Και αυτό ήταν πάντα ένα γκρίνια για όλους τους χρήστες των Google Apps. Ως εκ τούτου, η Google αποφάσισε να την φροντίσει επιτέλους ενσωματώνοντας το Google Apps στην κύρια υποδομή Λογαριασμών Google.

Τους τελευταίους μήνες, η Google έχει ζητήσει από τους webmasters να ξεκινήσουν τη μετάβαση εμφανίζοντας ειδοποιήσεις στον πίνακα ελέγχου του Google Apps. Η Google θα μεταβεί αυτόματα σε κάθε λογαριασμό Google Apps αυτόματα, οπότε είναι καιρός ο ίδιος ο χρήστης του Google Apps να το κάνει μόνοι του, προτού το κάνει η Google μόνος του, επειδή υπάρχουν προβλήματα όπως οι συγκρουόμενοι λογαριασμοί, η μεταφορά δεδομένων και άλλα που πρέπει να κατανοηθούν με σαφήνεια.

Ένα Word Σχετικά με Αντιμετωπίζοντας Λογαριασμούς

Όλοι οι χρήστες του Google Apps δεν θα έχουν λογαριασμό που βρίσκεται σε διένεξη, αλλά είναι σημαντικό να κατανοήσετε την ιδέα και τι μπορεί να γίνει αν έχετε κάποιο, μετά τη μετάβαση. Για αυτόν τον ιστότοπο, χρησιμοποιούμε το Google Apps και έχω λογαριασμό σε διένεξη. Επομένως, η κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ guidingtech.com συνδέεται με το λογαριασμό Google Apps, ωστόσο, δεδομένου ότι ήθελα να χρησιμοποιήσω όλες τις υπηρεσίες Google με τη συγκεκριμένη διεύθυνση, δημιούργησα έναν άλλο λογαριασμό Google με την ίδια διεύθυνση.

Εφόσον οι Εφαρμογές Google θα είναι σχεδόν ίδιοι με τους Λογαριασμούς Google, ο ανωτέρω λογαριασμός μου στο google guidingtech.com, τον οποίο χρησιμοποιώ για υπηρεσίες όπως το Google Reader, τα εργαλεία Google για Webmasters κ.λπ., θα θεωρηθεί ως ένας λογαριασμός σε διένεξη και μετά τη μετάβαση στη νέα Google Apps, θα πρέπει να συσχετίσω αυτόν τον αντίθετο λογαριασμό με μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (είναι ένας πόνος, ξέρω!).

Όσον αφορά τα δεδομένα, θα παραμείνει σε αυτόν τον λογαριασμό, αλλά εάν θέλετε να το μεταφέρετε πλήρως στα Google Apps, επειδή τώρα διαθέτει όλες τις άλλες υπηρεσίες της Google, υπάρχουν τρόποι να το κάνετε αυτό και θα μιλήσουμε γι 'αυτές στην επόμενη ανάρτηση αυτή τη σειρά.

Διαδικασία μετάβασης Βήμα-Βήμα

Ας δούμε τώρα τα διάφορα βήματα που ενέχονται στη μετάβαση.

Βήμα 1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Apps, αποδεχτείτε τη συμφωνία και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αυτής της προτίμησης στο κάτω μέρος της σελίδας.

Βήμα 2. Η Google θα σας ενημερώσει για τις αλλαγές. Κάντε κλικ στο Ξεκίνημα.

Βήμα 3. Θα δείτε την κατανόηση της σελίδας μετάβασης. Σας συνιστούμε να κάνετε κλικ μέσω των συνδέσμων που δίδει η Google και να ελέγξετε την επισκόπηση μετάβασης για να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα του τι πρόκειται να αλλάξει στο λογαριασμό σας στο Google Apps.

Βήμα 4. Η σελίδα Νέες υπηρεσίες ελέγχου θα εμφανίσει τα νέα προϊόντα Google που θα αποτελέσουν πλέον μέρος του λογαριασμού σας Google Apps. Είναι σημαντικό να ενεργοποιήσετε μια υπηρεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το Google Apps RIGHT NOW, γιατί δεν νομίζω ότι υπάρχει τρόπος να το κάνετε αργότερα μετά την ολοκλήρωση της μετάβασης.

Βήμα 5. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να επιλέξετε τους χρήστες για τους οποίους πρέπει να πραγματοποιηθεί η μετάβαση τώρα. Ως διαχειριστής λογαριασμού, θα μπορούσατε να μεταβαίνετε σε όλους αυτόματα, αλλά αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε χωρίς να το συζητήσετε πρώτα με τους χρήστες, επειδή ίσως να θέλουν πρώτα να αντιμετωπίσουν τους δικούς τους αντιφατικούς λογαριασμούς.

Βήμα 6. Αυτό είναι το τελευταίο βήμα όπου ελέγχετε αν όλα είναι καλά και στη συνέχεια επιβεβαιώστε την έναρξη της μετάβασης.

Μόλις γίνει η μετάβαση, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Google, το οποίο θα ενημερώνει ότι ο λογαριασμός σας στο Google Apps θα συμπεριφέρεται από τώρα και στο εξής ως λογαριασμός Google.

Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την πολλαπλή σύνδεση εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Apps μαζί με τον προσωπικό σας λογαριασμό Google / Gmail στο ίδιο πρόγραμμα περιήγησης. Επίσης, θα μπορούσατε να συνδεθείτε με το Google Apps απλά πηγαίνοντας στις κανονικές διευθύνσεις URL όπως mail.google.com ή google.com/calendar. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στις συγκεκριμένες διευθύνσεις URL για τον τομέα σας, όπως κάνατε πριν. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ domain.com κατά τη σύνδεσή σας.

Πρόκειται για τη μετάβαση. Στην επόμενη ανάρτηση, θα μιλήσω λεπτομερώς σχετικά με τους λογαριασμούς που βρίσκονται σε διένεξη και τον τρόπο διαχείρισης ή μετεγκατάστασης των δεδομένων μετά τη μετάβαση. Μείνετε συντονισμένοι!