Πώς να εξάγετε διαγράμματα lucidchart στη λέξη microsoft και excel

Το Lucidchart φέρνει πολλά στο τραπέζι όταν πρόκειται για τη δημιουργία επαγγελματικών διαγραμμάτων. Ο αριθμός των προτύπων και των στοιχείων διαγράμματος δεν έχει καμία σχέση. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε εύκολα αρχεία Microsoft Visio. Υποστηρίζει όλες τις μορφές του Visio - vdx,.vsd και.vsdx.

Αλλά τι γίνεται με την εξαγωγή αυτών των διαγραμμάτων; Για να είμαι πιο ακριβής. Πώς εξάγετε τα διαγράμματα Lucidchart σε Microsoft Word και Excel;

Λοιπόν, δεν είναι καθόλου δύσκολο. Το Lucidchart σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας ως αρχεία PNG, JPEG ή SVG. Και το καλό είναι ότι τόσο το Word όσο και το Excel το καθιστούν απίστευτα εύκολο σε αυτούς τους τύπους αρχείων.

Ας δούμε πώς να το πετύχουμε.

Επίσης στην

Draw.io εναντίον Lucidchart: Συγκρίνοντας κορυφαίους κατασκευαστές διαγράμματος σε απευθείας σύνδεση

Εισαγωγή διαγραμμάτων για το Lucidchart: ως αρχεία εικόνας

Βήμα 1: Αφού ολοκληρώσετε το διάγραμμα, κάντε κλικ στο Αρχείο> Λήψη ως και επιλέξτε μία από τις επιλογές - PNG, JPEG ή SVG. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σελίδα Document και την ποιότητα.

Λάβετε υπόψη ότι αν κάνετε λήψη περισσότερων από ένα σχεδίων, θα πρέπει να επιλέξετε τις σελίδες που βρίσκονται κάτω από τη σελίδα του εγγράφου. Επίσης, εάν κάνετε λήψη περισσότερων από μία σελίδων, η λήψη θα έχει τη μορφή αρχείου zip.

Εξ ορισμού, η Lucidchart εξάγει έναν μεγάλο καμβά, ο οποίος θα χρειαστεί να αλλάξει το μέγεθος αργότερα. Ως εκ τούτου, περικόψτε το περιεχόμενο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Για να το κάνετε, κάντε κλικ στην επιλογή Περικοπή στο περιεχόμενο και προσαρμόστε τις πλευρές. Αφού προσθέσετε ή επιλέξετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, πατήστε το κουμπί Λήψη.

Βήμα 2: Αφού ληφθούν τα δεδομένα σας στη θέση της επιλογής σας, ανοίξτε το Word ή το Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Εικόνες και επιλέξτε τις εικόνες που θέλετε να μεταφορτώσετε.

Αν έχετε κατεβάσει πολλές σελίδες, θα πρέπει πρώτα να εξαγάγετε τις εικόνες και στη συνέχεια να τις τοποθετήσετε σε Word ή Excel.

Pro Tip: Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης είναι η λήψη ενός γρήγορου screenshot του διαγράμματος, η αποθήκευση του ως αρχείο JPEG ή PNG και η εισαγωγή του ως εικόνα. Εδώ, βεβαίως, δεν θα έχετε την ίδια ποιότητα.

Επίσης στην

εργαλεία #online

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων σχετικά με τα εργαλεία μας

2. Εισαγωγή αρχείων μέσω πρόσθετου Lucidchart

Ναι, το Lucidchart έχει ένα πρόσθετο που σας δίνει την επιλογή να εισαγάγετε το διάγραμμά σας απευθείας σε Word και Excel. Ωστόσο, δεν έχει την επιλογή επιλογής της ποιότητας ή της περιοχής καμβά.

Βήμα 1: Για να προσθέσετε το πρόσθετο, ανοίξτε το Word ή το Excel και κάντε κλικ στο Insert> My Add-ins. Πατήστε στο Office Store και αναζητήστε Lucidchart στην περιοχή Αναζήτηση.

Μόλις το εντοπίσετε, πατήστε στο Προσθήκη. Το πρόσθετο Lucidchart θα είναι ορατό στην άκρα δεξιά γωνία της πάνω κορδέλας.

Βήμα 2: Αγγίξτε το για να συνδεθείτε. Να θυμάστε ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο ηλεκτρονικό εργαλείο.

Μόλις επικυρωθεί το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης, το Lucidchart θα συγκεντρώσει όλα τα διαγράμματα σας στο δεξί παράθυρο.

Βήμα 3: Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο της επιλογής σας και στη συνέχεια στο επόμενο διάγραμμα. Αυτό θα εμφανίσει τα σχέδια στο κάτω παράθυρο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή.

Το πρόσθετο Lucidchart δεν θα εμφανίζεται σε άλλα αρχεία του Word ή του Excel. Μην ανησυχείτε. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα Add-in στο επάνω μέρος και να επιλέξετε Lucidchart. Κατά καιρούς, αυτό το έργο μπορεί να γίνει πολύ επαναλαμβανόμενο, ειδικά εάν είστε κάποιος που χρειάζεται να εισάγει διαγράμματα στο Word τακτικά. Αντίθετα, δεν χρειάζεται να συνδεθείτε κάθε φορά.

Μόλις το Lucidchart εισαγάγει το διάγραμμα, μπορείτε να εφαρμόσετε τις τυπικές επιλογές μορφοποίησης εικόνας, όπως τα σύνορα, τη σκιά, μεταξύ άλλων.

Pro Tip: Εάν το διάγραμμα σας έχει περισσότερες από μία σελίδες, μπορείτε να μεταβείτε στις σελίδες μέσω του κουμπιού στο παράθυρο.

Lucidchart Add-in vs. Εισαγωγή

Αν και η προσθήκη του πρόσθετου Lucidchart είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος να εισαγάγετε διαγράμματα απευθείας στο Word ή το Excel, χωρίς την πρόσθετη ταλαιπωρία της αποθήκευσης των εικόνων μεμονωμένα, αλλά δεν είναι χωρίς το μερίδιο των περιορισμών.

Για ένα, δεν μπορείτε να επιλέξετε την ποιότητα. Δεύτερον, δεν μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε το σχέδιο ως διαφανή εικόνα.

Επιπλέον, αν αισθανθείτε την ανάγκη επεξεργασίας ενός συγκεκριμένου σχεδίου, θα πρέπει να ανοίξετε τον ιστότοπο της επιφάνειας εργασίας, να κάνετε τις διορθώσεις εκεί και στη συνέχεια να εισαγάγετε το σχέδιο.

Σημείωση: Πρέπει να συμπεριλάβετε το πρόσθετο ξεχωριστά σε Word και Excel.

Επίσης στην

Πώς να δημιουργήσετε εύκολα γραφήματα και γραφήματα στα φύλλα Google

Συμβουλή μπόνους: Εξαγωγή ως έγγραφο PDF

Εκτός από τις τυποποιημένες μορφές εικόνας, το Lucidchart σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε τα σχέδια και τα διαγράμματα σας ως έγγραφα PDF.

Παρόμοια με τις εικόνες, το Lucidchart σας προσφέρει πολλές επιλογές λήψης. Μπορείτε είτε να κατεβάσετε ολόκληρο τον καμβά είτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο μέγεθος.

Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε την ευθυγράμμιση της κλίμακας και της εικόνας. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Λήψη.

Εισαγωγή και εξαγωγή των σχεδίων σας σαν αφεντικό

Έτσι, έτσι πρέπει να εισαγάγετε τα σχέδια και τα διαγράμματα σας στο Microsoft Word και το Excel. Θυμηθείτε να αποσυνδεθείτε από το πρόσθετο αν το χρησιμοποιείτε σε δημόσιο υπολογιστή. Επειδή, ακόμα και όταν καταργείτε το πρόσθετο, το γρήγορο πάτημα του Add θα προσθέσει το πρόσθετο χωρίς έλεγχο ταυτότητας.

Η Lucidchart είναι μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Visio, χάρη στη συλλογή της από ισχυρά προκατασκευασμένα πρότυπα. Από τα σχέδια κατόψεων μέχρι τα mockups smartphone, μπορείτε να βρείτε τα πάντα κάτω από τη στέγη. Αυτό που αγαπώ για αυτό το εργαλείο είναι η διαισθητική διεπαφή και τα εργαλεία του.

Επόμενο: Μιλώντας για το Microsoft Visio, ελέγξτε μερικές από τις δροσερές εναλλακτικές λύσεις σε αυτό το εργαλείο διαγραμμάτων.