Πώς να επεξεργάζεστε, να διαχειρίζεστε, να σχολιάζετε, να υπογράφετε pdf σε προεπισκόπηση mac

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα από τα λιγότερο κατανοητά και παρεξηγημένα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Mac είναι η Προεπισκόπηση. Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα έκανε το ντεμπούτο του στο Mac OS X πριν από αρκετά χρόνια ως αρχείο εικόνας και εργαλείο οπτικοποίησης PDF. Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, η Apple έχει παράσχει μια μεγάλη ποικιλία πρόσθετων λειτουργιών (μερικές από τις οποίες σας δείξαμε ήδη) με κάθε νέα έκδοση του OS X.

Δυστυχώς, η συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών Mac σκέφτονται μόνο και χρησιμοποιούν το Preview για να βλέπουν μερικές φωτογραφίες και να διαβάζουν αρχεία PDF στους Macs τους, ενώ στην πραγματικότητα θα μπορούσαν να κάνουν πολύ περισσότερα με αυτό το μικρό αλλά ισχυρό εργαλείο, το οποίο είναι εξοπλισμένο για να χειρίζεται και να διαχειρίζεστε PDF αρχεία με ευκολία και ικανότητα.

Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Preview στο Mac για όταν πρόκειται για PDF:

Συμπληρώστε τις φόρμες με ευκολία

Υπάρχει ένα ειδικό είδος αρχείου PDF που ονομάζεται "καταγεγραμμένη μορφή". Με αυτά τα αρχεία PDF μπορείτε πραγματικά να εισάγετε πληροφορίες σε συγκεκριμένα πεδία και στη συνέχεια είτε να τα αποθηκεύσετε είτε να τα εκτυπώσετε για την εξέταση σας.

Με την προεπισκόπηση, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το είδος αρχειοθετημένης φόρμας PDF (θα χρειαστείτε το Adobe Acrobat Pro για αυτό), αλλά μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε οποιοδήποτε PDF που υποστηρίζει τη λειτουργικότητα. Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα πεδία που μπορούν να πληρωθούν στη φόρμα για να εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της φόρμας, αποθηκεύστε το PDF σας απευθείας από την προεπισκόπηση για να αποθηκεύσετε όλες τις νέες πληροφορίες που προσθέσατε σε αυτήν ή να την εκτυπώσετε όπως είναι.

Σχολίαστε τα PDF

Χωρίς αμφιβολία, ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το PDF του Preview είναι η ικανότητά του να σχολιάζει αρχεία PDF σαν να ήταν απλές εικόνες. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε σχήματα, να υπογραμμίζετε και να επισημαίνετε κείμενο, να προσθέτετε σημειώσεις, να επιλέγετε κείμενο για αντιγραφή και περισσότερα δεξιά από την εφαρμογή στα αρχεία. Αυτό το καθιστά ιδανικό για την αναθεώρηση των εγγράφων, των υλικών μελέτης και των σχεδίων.

Για να σχολιάσετε οποιοδήποτε PDF στην προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι (Επεξεργασία) στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής για να αποκαλύψετε όλα τα διαθέσιμα εργαλεία επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω.

Υπογράψτε οποιοδήποτε PDF

Ένα πολύ τακτοποιημένο χαρακτηριστικό της Προεπισκόπηση που πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν είναι η ικανότητά του να προσθέσει την πραγματική υπογραφή σας σε οποιοδήποτε αρχείο PDF χωρίς να χρειάζεται ακόμη και ένα σαρωτή. Ακόμα περισσότερο, η προεπισκόπηση σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια συλλογή υπογραφών, καθιστώντας πολύ εύκολη την υπογραφή ψηφιακού εγγράφου.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων της προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπογραφή (ένα "S" εν κινήσει).

Θα παρατηρήσετε ότι η προεπισκόπηση θα σας ζητήσει να προσθέσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα iSight της Mac. Το μόνο που έχετε να κάνετε για να το προσθέσετε είναι να κρατήσετε ένα υπογεγραμμένο κομμάτι χαρτιού στη φωτογραφική μηχανή Mac σας σύμφωνα με τις οδηγίες και θα συλλάβει την υπογραφή σας και θα το αποθηκεύσει για εσάς.

Μόλις ολοκληρωθεί, θα μπορείτε να το προσθέσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας την ίδια επιλογή.

Ορίστε! Το Preview είναι ένα αρκετά ισχυρό εργαλείο διαχείρισης και επεξεργασίας PDF, οπότε φροντίστε να δοκιμάσετε αυτές τις συμβουλές την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα PDF.