Πώς να δημιουργήσετε εύκολα γραφήματα και διαγράμματα στα φύλλα του Google

Όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα και αναφορές, το Google Sheets είναι το αγαπημένο μου εργαλείο. Τα φύλλα δεν είναι μόνο κατάλληλα για χρήση, αλλά είναι επίσης εύκολα προσβάσιμα. Απλά χρειάζεστε ένα μέρος με αξιοπρεπή σύνδεση στο διαδίκτυο, και μπορείτε να πάτε για την επιχείρησή σας χωρίς να σπάσετε έναν ιδρώτα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας εκτός σύνδεσης για να τις έχετε πρόσβαση κατά τις ημέρες μη διαδικτύου σας. Ναι, είναι τόσο βολικό.

Η δημιουργία γραφημάτων στα φύλλα του Google μπορεί να αποδειχθεί μια κουραστική διαδικασία, ειδικά αν δεν είστε καλά έμπειροι με το κάπως πολύπλοκο δίκτυο εργαλείων και ρυθμίσεων.

Είτε σχεδιάζει τις πολύχρωμες γραμμές ή γραμμές είτε αναστρέφει τον άξονα Χ και τον άξονα Υ και αντιγράφει τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικό φύλλο, η δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων δεν είναι τόσο σκληρή όσο γίνεται.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε γρήγορα πώς να δημιουργείτε γραφήματα και γραφήματα στα Φύλλα Google.

Καθώς θα είναι μια μακρά θέση, ας ξεκινήσουμε, εμείς;

Επίσης στην

4 τρόποι δημιουργίας συντομεύσεων επιφάνειας εργασίας για έγγραφα, φύλλα ή αρχεία διαφανειών Google

Πώς να κάνω ένα γράφημα γραμμής

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να σχεδιάσετε. Τώρα, κάντε κλικ στο Insert> Chart. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που σχεδιάζετε ένα διάγραμμα, τα φύλλα θα πάρουν έναν προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος.

Κάντε διπλό κλικ στο διάγραμμα και ο επεξεργαστής γραφημάτων θα εμφανιστεί στον δεξιό πίνακα. Κάντε κλικ στο Τύπος γραφήματος και επιλέξτε Γραμμή γραμμής.

Βήμα 2: Θα παρατηρήσετε ότι το προεπιλεγμένο γράφημα θα πάρει τα δεδομένα κάθε κελιού για να το εφαρμόσει στο γράφημα. Επομένως, εναπόκειται σε εσάς να επιλέξετε ποιο σύνολο δεδομένων χρειάζεστε και ποιες από αυτές θα απορρίψετε.

Για παράδειγμα, στο γράφημά μου, θέλω απλά να δείξω το Σύνολο έναντι κάθε μήνα και τίποτα άλλο.

Για να το κάνετε αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να μεταβείτε στον επεξεργαστή γραφημάτων και να επιλέξετε την επιλογή Ρύθμιση> Εύρος δεδομένων.

Καθώς θέλω να σχεδιάσω την στήλη Σύνολο στη στήλη Μήνα, το εύρος δεδομένων θα είναι από το A1 έως το A5 και το H1 έως το H5. Μπορείτε είτε να την πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο στο πλαίσιο Περιοχή δεδομένων ή να διαγράψετε όλες τις καταχωρίσεις κάτω από τη σειρά εκτός από το Σύνολο. Το εύρος δεδομένων θα τροποποιηθεί αυτόματα.

Βήμα 3: Σε αυτό το σημείο, το γραμμικό γράφημα είναι αρκετά βασικό, χωρίς στοιχεία στυλ. Για να προσθέσετε την προσωπική σας επαφή, κάντε διπλό κλικ στο γράφημα γραμμής που θα ανοίξει το παράθυρο Προσαρμογή.

Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα γραμμής, το πάχος της γραμμής καθώς και το στυλ. Για ένα οπτικά ελκυστικό γράφημα, η καλύτερη επιλογή είναι να προσθέσετε ένα μέγεθος και ένα σχήμα σημείων.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πετάξετε στα σημεία δεδομένων και τα αποτελέσματα θα είναι εκεί για να τα δείτε.

Πώς να προσθέσετε σημεία δεδομένων σε γραφήματα

Αν θέλετε να εμφανίζονται τα σημεία δεδομένων, μεταβείτε στην επιλογή Γραφομηχανή> Σειρά και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δεδομένων.

Επιλέξτε τη θέση και αυτό είναι! Το απλό γράφημα γραμμής σας είναι εύκολο να το δείτε!

Πώς να ονομάσετε ένα γράφημα

Είναι καλύτερο να ονομάσετε ένα γράφημα εάν είναι μέρος μιας παρουσίασης απλά για να καταστεί ευκολότερο για τους άλλους να καταλάβουν την ιδέα που παρουσιάζετε.

Για να ονομάσετε ένα γράφημα, μεταβείτε στις καρτέλες Γραφή & Άξονας, επιλέξτε τίτλο οριζόντιου άξονα και πληκτρολογήστε το όνομα. Ταυτόχρονα, εάν θέλετε τους θρύλους στη δεξιά πλευρά του χάρτη, κάντε κλικ στο Legend και επιλέξτε τη θέση.

Επίσης στην

2 τρόποι για την κατάργηση διπλότυπων σε ένα φύλλο εργασίας Google Docs

Πώς να κάνετε το διάγραμμα στήλης

Ευτυχώς, η δημιουργία ενός διαγράμματος στήλης είναι σχεδόν παρόμοια με γραφήματα γραμμής. Τα γραφήματα στήλης είναι χρήσιμα όταν θέλετε να σχεδιάζετε τις αλλαγές με την πάροδο του χρόνου ή όταν θέλετε να συγκρίνετε δύο σύνολα δεδομένων.

Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα και κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Διάγραμμα και επιλέξτε Διάγραμμα στήλης από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος γραφήματος.

Αν έχετε πίνακα όπως αυτόν που εμφανίζεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, οι πιθανότητες είναι ότι τα φύλλα Google θα πάρουν την πρώτη στήλη ως άξονα Χ και την πρώτη στήλη ως τον άξονα Υ.

Για να αντιστρέψετε την παραγγελία, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής "Αλλαγή γραμμών / στηλών" θα πρέπει να ταξινομηθεί.

Βήμα 2: Για τα γραφήματα στήλης, οι θρύλοι είναι συνήθως χρωματικά κωδικοποιημένοι. Αλλά αν θέλετε να αλλάξετε, επιλέξτε το γράφημα και κάντε διπλό κλικ στη γραμμή του οποίου το χρώμα θέλετε να αλλάξετε.

Επιλέξτε το χρώμα από το δεξί πλαίσιο και θα εφαρμοστεί στα υπόλοιπα. Για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο για ετικέτες δεδομένων κάτω από τη σειρά και επιλέξτε τη θέση, και αυτό είναι λίγο πολύ.

Μπορείτε να ακολουθήσετε το ίδιο σύνολο βημάτων για τη δημιουργία ενός οριζόντιου διαγράμματος ράβδων.

Cool Tip: Οι τίτλοι των άξονων είναι πολύ εύκολο να επεξεργαστούν. Κάντε διπλό κλικ στο όποιο κείμενο θέλετε να αλλάξετε και προσθέστε το νέο κείμενο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στήλης στοιβάζονται

Μια στοιβαγμένη ράβδος είναι μια παραλλαγή του τυπικού διαγράμματος στήλης. Και παρόμοια με αυτή, μπορεί να είναι είτε οριζόντια είτε κάθετη. Όπως η τύχη θα έχει, το Google Sheets προσφέρει και τα δύο στυλ.

Ένα σημαντικό στοιχείο ενός διαγράμματος στήλης στοιβάζονται είναι το χρώμα των ράβδων. Το χρώμα και το μήκος των ράβδων θα πρέπει να σας βοηθήσουν να απεικονίσετε εύκολα τη διαφορά ή τις ομοιότητες μεταξύ των διαφορετικών κατακόρυφων.

Για να δημιουργήσετε ένα στοιχειοθετημένο διάγραμμα στήλης, επιλέξτε Διαγραμματική στήλη στοιβάζονται από το αναπτυσσόμενο μενού τύπου γραφήματος. Εάν η προεπιλεγμένη διάταξη δεν είναι σύμφωνα με την προτίμησή σας, μπορείτε να την αλλάξετε από τον επεξεργαστή γραφημάτων (Switch rows / columns).

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα γράφημα αυτού του τύπου συλλέγει επίσης την πρώτη στήλη. Μην ανησυχείτε, μπορείτε να την αφαιρέσετε από τη σειρά. Αγγίξτε το μενού με τρία κουτάκια και επιλέξτε Κατάργηση.

Προχωρήστε στο στοιχείο Προσαρμογή> Υπόμνημα για να τροποποιήσετε τους προεπιλεγμένους θρύλους. Ωστόσο, ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία αυτού του τύπου του διαγράμματος είναι οι ετικέτες δεδομένων δεδομένου ότι τα πολλαπλά στοιχεία μπορεί να δυσκολεύουν να μετρήσουν τις πραγματικές τιμές.

Για να προσθέσετε ετικέτες, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για ετικέτες δεδομένων και ετικέτες συνολικών δεδομένων. Απλά προσαρμόστε τη γραμματοσειρά, τη θέση ή το χρώμα όπως κρίνετε κατάλληλο.

Επίσης στην

# drive drive

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων για το Drive Drive

Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα πίτας

Ένας πίνακας πίτας είναι ίσως ένα από τα ευκολότερα γραφήματα που μπορείτε να κάνετε στα φύλλα του Google. Αυτός ο απλός χάρτης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση της κατανομής δεδομένων σε διάφορες κατηγορίες.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την περιοχή δεδομένων και να επιλέξετε το διάγραμμα πίτας από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε διπλό κλικ στο διάγραμμα για να το προσαρμόσετε.

Για να εμφανίσετε την ποσοστιαία μεταβολή, επιλέξτε Πινακοθήκη> Ετικέτα φέτας και επιλέξτε Ποσοστό. Επιλέξτε τιμή και ποσοστό από το αναπτυσσόμενο μενού για να εμφανίσετε τόσο την τιμή όσο και το ποσοστό.

Ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο Legend για να αλλάξετε το στυλ ή τη θέση.

Είναι αυτά τα γραφικά επεξεργάσιμα στο τηλέφωνο;

Αυτά τα διαγράμματα είναι επεξεργάσιμα σε ένα βαθμό. Θα έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τον τύπο του γραφήματος μαζί με μικρές λεπτομέρειες όπως ο θρύλος, οι τίτλοι και το χρώμα. Αλλά όταν πρόκειται για κατάδυση βαθιά στις λεπτομέρειες, θα πρέπει να καταφύγετε στην έκδοση του διαδικτύου.

Για να επεξεργαστείτε ένα γράφημα, πατήστε στο διάγραμμα και επιλέξτε Επεξεργασία γραφήματος. Όλα τα υποστηριζόμενα εργαλεία επεξεργασίας θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος.

Επίσης, εάν έχετε εγκατεστημένο μόνο το Google Drive, θα μπορείτε να δείτε μόνο τα υπολογιστικά φύλλα χωρίς τα γραφήματα και τα γραφήματα. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε, φυσικά πρέπει να έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή "Φύλλα Google".

Καταγράψτε το δρόμο σας σαν επαγγελματίας

Το καλό για τα φύλλα του Google είναι ότι μόλις είστε εξοικειωμένοι με τα βασικά εργαλεία όπως οι Σειρές, οι ετικέτες δεδομένων, οι τίτλοι των διαγραμμάτων, η δημιουργία ενός γραφήματος γίνεται μια υπόθεση εύκολης σκέψης. Το μάντρα ενός καλού διαγράμματος έγκειται στην ικανότητά σας να χειρίζεστε τα δεδομένα μέσω του επεξεργαστή. Μόλις το καταφέρετε, δεν υπάρχει καμία επιστροφή.

Έπειτα επάνω: Λένε ότι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι η μεγαλύτερη αναβάθμιση που μπορείτε να κάνετε στην παραγωγικότητά σας. Διαβάστε το παρακάτω άρθρο για να ανακαλύψετε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Google Drive.