Συστατικά

Πώς μπορώ να αποκτήσω μια Αναφορά βάσει κειμένου στο Excel

Το Σπήλαιο του Πλάτωνα, και η δημιουργία του Αδιαίρετου, Αγγελική Αναγνώστου στον EoellasRadio 2η

Το Σπήλαιο του Πλάτωνα, και η δημιουργία του Αδιαίρετου, Αγγελική Αναγνώστου στον EoellasRadio 2η
Anonim

Εάν ένα πρόγραμμα μπορεί να εξάγει ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο (θα φτάσω σε αυτό που σημαίνει μέσα σε ένα λεπτό), το Excel μπορεί να το μετατρέψει σε λογικό τραπέζι.

Φυσικά, το κείμενο πρέπει να προετοιμαστεί σωστά. Κάθε γραμμή σε αυτό το αρχείο θα γίνει μια σειρά υπολογιστικών φύλλων - αυτό είναι πολύ εύκολο. Αλλά χρειάζεστε δείκτες

που ονομάζονται οριοθέτες, για να πείτε στο Excel πού να σπάσει τις σειρές σε στήλες. Το Excel μπορεί να αναγνωρίζει τις καρτέλες, τα κενά, τα ερωτηματικά ή τα κόμματα ως οριοθέτες και μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλους χαρακτήρες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εισαγωγικά για να διευκρινίσετε καλύτερα τον διαχωρισμό.

Το Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί πεδία σταθερού πλάτους για να διαχωρίσει τις σειρές σας σε στήλες. Σε αυτή την επιλογή, για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ότι η πρώτη στήλη ξεκινάει με τον πρώτο χαρακτήρα στη γραμμή, τον δεύτερο με τον όγδοο χαρακτήρα κ.ο.κ.

Για να φορτώσετε το αρχείο σας στο Excel, επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού Αρχείο

ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Άνοιγμα, επιλέξτε Αρχεία κειμένου ως "Αρχεία τύπου" και επιλέξτε το αρχείο σας. Το Excel θα ανοίξει τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" για να σας καθοδηγήσει στις επιλογές οριοθέτησης.

Στείλτε με email τις ερωτήσεις σας σχετικά με την τεχνολογία σε [email protected] ή τις δημοσιεύστε σε μια κοινότητα χρηστών στο φόρουμ PCW