101 Great Answers to the Toughest Interview Questions
Πίνακας περιεχομένων:
- Βήματα για τη δημιουργία προσαρμοσμένης φόρμας αλληλογραφίας
- Βήματα για τη χρήση μιας προσαρμοσμένης φόρμας
- συμπέρασμα
Αντίθετα, ειδικά σε οργανισμούς, υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα θέτοντας τους περισσότερους αποδέκτες στο πεδίο CC. Και σε ορισμένες από αυτές τις περιπτώσεις θα θέλατε οι παραλήπτες να μην απαντήσουν όλα ή να προωθήσουν αυτό το μήνυμα επειδή γνωρίζετε πόσο δραστικά μπορεί να πνιγεί ο χώρος του server και το εύρος ζώνης.
Ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό είναι να βάλουμε όλους τους παραλήπτες στο πεδίο BCC. Με αυτό που κάνει, αν κανείς επιλέξει να απαντήσει Όλοι οι παραλήπτες της BCC δεν κάνουν το δρόμο τους στο νήμα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πολύ ελκυστικό. Τα πεδία CC και To έχουν τη δική τους γοητεία και σημασία. Ως εκ τούτου, θα συζητήσουμε μια λύση για να αποτρέψει τον αποδέκτη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να κάνει μια απάντηση σε όλα και / ή μια προώθηση στο MS Outlook (γιατί, αυτό είναι που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι οργανισμοί).
Βήματα για τη δημιουργία προσαρμοσμένης φόρμας αλληλογραφίας
Θα δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη φόρμα αλληλογραφίας και θα καθορίσουμε ποια στοιχεία δεν θα είναι διαθέσιμα στον παραλήπτη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα δούμε τα βήματα στο MS Outlook 2007. Τα βήματα πρέπει να είναι λίγο πολύ ίδια σε άλλες εκδόσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη διεπαφή του Outlook και μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία -> Μορφές -> Σχεδίαση μιας φόρμας.
Βήμα 2: Ανατρέξτε στη βιβλιοθήκη Τυπικών φορμών, επιλέξτε Μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα Ενέργειες.
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ σε μία ή και στις δύο ενέργειες (Απάντηση σε όλους και Προώθηση). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποιημένο και κάντε κλικ στο OK.
Πίσω στο παράθυρο "Ενέργειες", η πιο αριστερή στήλη ενάντια στις επιλεγμένες ενέργειες θα πρέπει να φέρει την τιμή "Όχι".
Βήμα 5: Μεταβείτε στην καρτέλα " Ιδιότητες " και ελέγξτε την επιλογή " Αποστολή" ορισμού φόρμας με το στοιχείο.
Βήμα 6: Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο Δημοσίευση και επιλέξτε Δημοσίευση φόρμας ως.
Βήμα 7: Επιλέξτε την επιλογή Look in ως προσωπική βιβλιοθήκη φορμών, δώστε ένα σωστό όνομα στη φόρμα και πατήστε Δημοσίευση.
Βήμα 8: Τώρα, κλείστε τη φόρμα σχεδιασμού. Θα ερωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε αλλαγές. Κάντε κλικ στο Όχι εδώ, έχετε ήδη αποθηκεύσει τη φόρμα σας.
Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτήν τη φόρμα, ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να απαντήσει σε όλα ή / και να προωθήσει αυτό το μήνυμα, όπως έχετε ορίσει.
Βήματα για τη χρήση μιας προσαρμοσμένης φόρμας
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη φόρμα που μόλις ορίσαμε.
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Έντυπα -> Επιλέξτε μια φόρμα.
Βήμα 2: Αναζητήστε στη βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών, επιλέξτε τη φόρμα που ορίσαμε νωρίτερα και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο, συνθέστε και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε κανονικά. Αυτό είναι.
Ο παραλήπτης θα έχει απενεργοποιημένες τις επιλογές "Απάντηση σε όλους" και "Forward" Ακόμη και οι σχετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν θα λειτουργήσουν για αυτό το στοιχείο.
συμπέρασμα
Θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει μια τέτοια φόρμα εάν χρειάζεται να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους ή στους υπαλλήλους σας, εκείνους που έχουν κάπως εμπιστευτικό περιεχόμενο. Η μέθοδος λειτουργεί οπουδήποτε κάνει το MS Outlook.
"Εδώ είναι η εικόνα που μας επέτρεψε να φτιάξουμε ένα προϊόν από αυτό το μικρό κομμάτι νευροεπιστήμης που κάνουμε. θα μπορούσαμε να βάλουμε ένα δεύτερο μικρόφωνο στο κινητό τηλέφωνο, θα μπορούσαμε να μετατρέψουμε το κινητό σε ένα πλάσμα που έχει δύο αυτιά ", δήλωσε ο Watts σε ένα κοινό στο συνέδριο Hot Chips στο Stanford την περασμένη εβδομάδα
[Περαιτέρω ανάγνωση: Το καλύτερο Android για κάθε προϋπολογισμό. ]
Προσθήκη χωρίς απάντηση Όλα τα κουμπιά και τα κουμπιά προώθησης στο Outlook κορδέλα
Το NoReplyAll Outlook Add-In από την Microsoft Research μπορεί να εμποδίσει κάποιον να απαντήσει σε όλα ή να προωθήσετε σε όλους, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχεται από εσάς.
Η HP ξεκίνησε ένα έργο που ονομάζεται TwitterWisher το οποίο επιτρέπει στους χρήστες του Twitter να Tweet στο νέο έτος και έχετε την ευκαιρία να εκτυπώσετε το tweet σας σε ένα μπαλόνι που η HP αφήνει να χαλαρώσει στον ουρανό από την έδρα της κοντά στο Ντουμπάι. Όχι μόνο σας δίνουν την ευκαιρία να πάρετε ένα μπαλόνι τυπωμένο με το tweet σας, αν εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος εντοπίσει ένα μπαλόνι, είστε σε θέση να παρακολουθείτε τα μπαλόνια μέσω της σελίδας TwitterWisher.
Με το 2012 λίγες μέρες μακριά, όλοι θα να ετοιμάζετε να γιορτάσετε με την οικογένεια και τους φίλους σας και να ξεκινήσετε το ετήσιο τελετουργικό τους για τα νέα ψηφίσματα. Κάθε χρόνο μπορείτε να βρείτε όλα τα νέα πράγματα για να ρυθμίσετε το Νέο Έτος με μοναδικό τρόπο και φέτος η HP δεν κάνει καμία εξαίρεση.