Απευθείας αποστολή εγγράφων 2010 λέξη στο powerpoint 2010

Δημιουργείτε τις παρουσιάσεις σας απευθείας στο PowerPoint από την αρχή; Υπάρχει κάτι περισσότερο από μια πιθανότητα ότι τα δεδομένα που σας έχει πει ο προϊστάμενος σας για να συμπεριλάβετε στην παρουσίαση βρίσκεται σε ένα γειτονικό αρχείο Microsoft Word. Τώρα, υπάρχουν δύο τρόποι για να φέρετε αυτά τα δεδομένα σε μια παρουσίαση του PowerPoint. Ο πρώτος είναι ο συχνά ακολουθούμενος τρόπος αντιγραφής-επικόλλησης πληροφοριών από το Word στο PowerPoint. Αυτή είναι η χειρωνακτική εργασία.

Εδώ στο μισούμε το χειρωνακτικό έργο για τον απλό λόγο ότι συχνά υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος να κάνουμε πράγματα όταν πρόκειται για τη διαλειτουργικότητα των προγραμμάτων στη σουίτα του Microsoft Office.

Μπορείτε να μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση από την αρχή χρησιμοποιώντας την εντολή Αποστολή σε Microsoft PowerPoint στο MS Word.

Η εντολή Αποστολή προς Microsoft PowerPoint κρύβεται από προεπιλογή και αν την χρησιμοποιείτε τακτικά, μπορείτε να την συμπεριλάβετε στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Ακολουθούν τα απλά βήματα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία …

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης και κάντε κλικ στις Περισσότερα εντολές …

Βήμα 2. Επιλέξτε Όλες οι εντολές από τις διαθέσιμες επιλογές στο στοιχείο Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αποστολή στο Microsoft PowerPoint και προσθέστε τη στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση.

Βήμα 3. Θα δείτε τη νέα δυνατότητα που προστέθηκε στα υπόλοιπα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης.

Βήμα 4. Τώρα, ρυθμίστε το περιεχόμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην παρουσίαση. Θα διαπιστώσετε ότι η πληκτρολόγηση από τη φύση είναι ταχύτερη σε MS Word απ'ό, τι στο PowerPoint γιατί δεν ανησυχούμε για τη μορφοποίηση ακόμα. Αλλά όπως μπορείτε να δείτε από το στιγμιότυπο οθόνης, έχω δώσει προσοχή στην εσοχή και τη χρήση των σφαίρων, έτσι ώστε να ευθυγραμμιστεί δομικά το περιεχόμενο στα δύο εργαλεία του Office.

Το άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του Word είναι ότι κάθε κύρια επικεφαλίδα στο έγγραφο του Word θα μεταφερθεί αυτόματα σε μια νέα νέα διαφάνεια. Δείτε πώς το PowerPoint ανιχνεύει τα επίπεδα τίτλου:

• Το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με τον τίτλο 1 γίνεται το κείμενο τίτλου στο PowerPoint.
• Το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με τον τίτλο 2 μετατρέπεται σε σημεία σφαίρας ^1ου επιπέδου.
• Το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με τον τίτλο 3 μετατρέπεται σε υποσυνόλ (κουκκίδα 2ου επιπέδου), η επικεφαλίδα 4 θα μετατραπεί σε κουκκίδα 3ου επιπέδου, ούτω καθεξής και ούτω καθεξής.

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή σε PowerPoint στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να δημιουργήσετε γρήγορα τις διαφάνειες παρουσίασης με αυτόματο αντίγραφο όλων των κειμένων σε αυτό. Οι κύριες επικεφαλίδες παίρνουν επίσης τις δικές τους διαφάνειες όπως μπορείτε να δείτε.

Η δυνατότητα " Αποστολή σε Microsoft PowerPoint " σας επιτρέπει να κατασκευάσετε γρήγορα τη ραχοκοκαλιά της διαφάνειας στο MS Word (για παράδειγμα, απλά δημιουργήστε το περίγραμμα) και στη συνέχεια να μεταβείτε στο σχεδιασμό της τελικής παρουσίασης με τη μορφοποίηση και τα γραφικά.

Συμφωνείτε ότι αυτός είναι ένας ταχύτερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε τις παρουσιάσεις σας; Έχετε το χρησιμοποιήσει μέχρι τώρα;