Διαγράφοντας συνημμένα στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της mac για να ελευθερώσετε χώρο

Διαθέτετε ένα Macbook Pro ή Macbook Air πριν από μερικά χρόνια; Τότε ίσως έχετε παρατηρήσει ότι ο ελεύθερος χώρος του σκληρού σας δίσκου μειώνεται γρήγορα, κυρίως λόγω του σχετικά μικρού μεγέθους των σκληρών δίσκων αυτών των Mac. Τώρα, εάν εξετάσετε προσεχώς το σκληρό σας δίσκο Mac, εκτός από τους συνηθισμένους υπόπτους (όπως τις βιβλιοθήκες μουσικής ή φωτογραφιών), θα παρατηρήσετε ότι η εφαρμογή Mail μπορεί να πάρει πολύ χώρο από τη στιγμή που χρησιμοποιείτε το Mac για ένα μόνο χρόνο.

Cool Συμβουλή: Υπάρχουν διάφορα εργαλεία για να ελέγξετε το χώρο στο σκληρό σας δίσκο Mac. Σε αυτή την άλλη καταχώρηση, για παράδειγμα, ρίχνουμε μια ματιά στο Daisy Disk.

Εάν ο υπολογιστής σας Mac υποφέρει από αυτό το ζήτημα, διαβάστε μαζί για να μάθετε πώς να απαλλαγείτε από τα περιττά συνημμένα στο Mail και να ανακτήσετε πολύτιμο χώρο στον σκληρό δίσκο.

Ας αρχίσουμε.

1. Διαγράψτε τα επιμέρους και ομαδικά συνημμένα

Η πλειοψηφία του χώρου που λαμβάνεται από το Mail οφείλεται στο μέγεθος των συνημμένων αρχείων στα μηνύματα, τα οποία τα αρχεία λήψης και τα αρχεία για πρόσβαση χωρίς σύνδεση από προεπιλογή. Ωστόσο, το Αλληλογραφία σας επιτρέπει επίσης να διαγράφετε συνημμένα από μεμονωμένα ή από ομάδες μηνυμάτων.

Σημαντική σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, τα συνημμένα που διαγράφετε θα διαγραφούν επίσης από το διακομιστή της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, καθώς το Mail λαμβάνει και στέλνει δεδομένα σε διακομιστές IMAP κάθε φορά που συνδέεται.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα ή ομάδα μηνυμάτων στο Mail και στη γραμμή μενού κάντε κλικ στο μήνυμα. Στη συνέχεια, από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε Κατάργηση συνημμένων και τελειώσατε.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, εξαιτίας της διαγραφής συνημμένων σας και από τον διακομιστή σας, αυτή η μέθοδος δεν είναι η πιο συνιστώμενη. Ωστόσο, εάν ακολουθήσετε την επόμενη συμβουλή μας, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε σωστά.

2. Ομαδοποίηση μηνυμάτων με συνημμένα

Αλλά ας πούμε ότι δεν θέλετε να απαλλαγείτε από όλα τα συνημμένα σας, αλλά μόνο μερικά από αυτά. Λοιπόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια από τις πιο πρόσφατες λειτουργίες του OS X για αυτό: Smart Folders.

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο σύμβολο + στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου αλληλογραφίας και επιλέγοντας Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο.

Αφήστε το κιβώτιο ως έχει εκτός από τον ενιαίο κανόνα: Περιέχει συνημμένα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ελέγξετε και τα δύο πλαίσια κάτω από αυτό, για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται τα μηνύματα από τους φακέλους του Κάδου και των Απεσταλμένων.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και το νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα δημιουργηθεί και θα ξεκινήσει αμέσως η προσθήκη μηνυμάτων. Μόλις όλα τα μηνύματά σας με συνημμένα υπάρχουν, θα έχετε τη δυνατότητα να εξετάσετε καθένα από αυτά και να αποφασίσετε ποια συνημμένα αξίζει να μείνετε και ποια όχι.

3. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και διαγραφή συνημμένων από το σκληρό σας δίσκο Mac

Αυτή η προσέγγιση συνεπάγεται σίγουρα περισσότερη δουλειά, αλλά παρέχει καλύτερα αποτελέσματα και (το σημαντικότερο) τα συνημμένα σας δεν θα διαγραφούν από τον διακομιστή αλληλογραφίας σας.

Ξεκινήστε από την επικεφαλίδα στον φάκελο της Βιβλιοθήκης σας (σε αυτή την ανάρτηση θα σας δείξουμε πώς). Εκεί, αναζητήστε το φάκελο Mail και ανοίξτε το.

Μέσα, θα βρείτε έναν άλλο φάκελο ο οποίος πιθανότατα ονομάζεται κάτι σαν το V2. Ανοίξτε και αυτό το ένα. Στη συνέχεια, θα δείτε έναν ή περισσότερους φακέλους ανάλογα με τον αριθμό των λογαριασμών email που έχετε στο Mail. Αυτοί οι φάκελοι θα έχουν πρόθεμα είτε IMAP είτε POP, ακολουθούμενο από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες πληροφορίες. Εντοπίστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καθαρίσετε και ανοίξτε τον φάκελο του.

Μέσα θα βρείτε άλλους φακέλους. Εδώ, αναζητήστε αυτά που περιέχουν ένα φάκελο στο εσωτερικό με ονόματα με διάφορους τυχαίους χαρακτήρες.

Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, θα βρείτε ένα άλλο που ονομάζεται Δεδομένα και μέσα σε αυτό θα υπάρχει μια σειρά αριθμημένων φακέλων με τους δικούς τους διαφορετικούς υποφάκελους.

Τώρα είναι το τέχνασμα. Αντί να εξετάζετε το καθένα από αυτά με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογήστε τη λέξη Συνημμένα στη γραμμή αναζήτησης του παραθύρου Finder. Μόλις το κάνετε, επιλέξτε Δεδομένα αντί για αυτό το Mac ως φίλτρο, ταξινομήστε τα αποτελέσματα ανά είδος και το παράθυρο θα εμφανίσει όλους τους φακέλους με συνημμένα που περιέχονται σε αυτήν την ενότητα του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα πάρτε λίγο χρόνο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των συνημμένων. Μόλις το κάνετε, μπορείτε να τα διαγράψετε με ασφάλεια και να επαναλάβετε τη διαδικασία για μερικούς άλλους φακέλους / λογαριασμούς που μπορεί να έχετε.

Υπάρχουν δύο πλεονεκτήματα σε αυτήν την προσέγγιση: πρώτον, όχι μόνο σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των συνημμένων σας, αλλά μπορείτε να το κάνετε ξεχωρίζοντας κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος είναι εξαιρετικός για οργανωτικούς σκοπούς. Δεύτερον, αυτή η μέθοδος δεν θα βλάψει τα συνημμένα στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκετε ένα μήνυμα χωρίς συνημμένα στο Mail και κάντε κλικ σε αυτό, το Mail απλά θα ξαναβάσει τα συνημμένα του.

Αφού διαγράψετε όλους αυτούς τους φακέλους συνημμένων, θα εκπλαγείτε με το μέγεθος του χώρου (ένα ολόκληρο GB στις περισσότερες περιπτώσεις) που μπορείτε να πάρετε πίσω στον σκληρό σας δίσκο. Απολαύστε τον επιπλέον ελεύθερο χώρο σας!