Προσαρμόστε την πλοήγηση ms outlook, την ανάγνωση και τα πεδία εργασιών

Μου αρέσει να χρησιμοποιώ το MS Outlook και ένας από τους αγαπημένους μου λόγους είναι ότι έχει όλα τα μηνύματα μου κάτω από μια ενιαία ομπρέλα και με οργανωμένο τρόπο. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο από το άνοιγμα καθενός από τους λογαριασμούς email μου ξεχωριστά.

Εκτός από αυτό μπορώ να προσαρμόσω σχεδόν τα πάντα από αυτό που χρειάζομαι και πώς θέλω να είναι η συμπεριφορά. Τα πράγματα όπως η δημιουργία κανόνων φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ρύθμιση των ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας με βοηθούν να μείνω στην κορυφή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων μου. Για να μην ξεχνάμε, μου επιτρέπει επίσης να προσαρμόσω ολόκληρη τη διεπαφή για καλύτερη παραγωγικότητα.

Μετρώντας από αριστερά (στην παραπάνω εικόνα), έχω ενεργοποιήσει το παράθυρο περιήγησης, το παράθυρο μηνυμάτων, το παράθυρο ανάγνωσης και τη γραμμή εργασιών. Λοιπόν, μπορεί να μην χρειάζεστε όλα αυτά ή όλα τα στοιχεία μέσα σε αυτά. Μην ανησυχείτε, θα σας πούμε πώς να αλλάξετε τις απόψεις.

Σημείωση: Μπορείτε να αφαιρέσετε ή να απενεργοποιήσετε όλα τα παράθυρα, αλλά το παράθυρο μηνυμάτων επειδή το εργαλείο δεν θα έχει κανένα νόημα χωρίς αυτό.

Υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος και ένας συλλογικός τρόπος (με προχωρημένες επιλογές) για την προσαρμογή αυτών των παραθύρων. Θα ρίξουμε μια ματιά και στα δύο. Με γρήγορο τρόπο μπορείτε να περιηγηθείτε στην Προβολή και να επιλέξετε το παράθυρο που θέλετε να προσαρμόσετε.

Για το παράθυρο περιήγησης μπορείτε να το ελαχιστοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε. Επίσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε το παράθυρο τρέχουσας προβολής και τους αγαπημένους φακέλους.

Για τη γραμμή εργασιών, έχετε επιλογές για να ελαχιστοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε. Εκτός από αυτό μπορείτε να επιλέξετε ποια στοιχειώδη αντικείμενα θέλετε να κρατήσετε σε αυτό.

Για το παράθυρο ανάγνωσης μπορείτε να επιλέξετε τη θέση της στη διασύνδεση ή να την απενεργοποιήσετε τελείως.

Ας προχωρήσουμε σε ένα διαφορετικό τρόπο προσαρμογής των λειτουργιών με κάποιες επιλογές και προηγμένες ικανότητες. Αυτή τη φορά περιηγηθείτε στο Εργαλεία -> Επιλογές -> Άλλο. Κάτω από την ενότητα για πίνακες του Outlook μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί και να επιλέξετε ένα παράθυρο για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

Για το παράθυρο πλοήγησης θα δείτε ότι μπορείτε να αλλάξετε τη θέση (μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω σχετικά) των στοιχείων εκτός από την δυνατότητα να τα αφαιρέσετε / ενεργοποιήσετε.

Για τη γραμμή εργασιών, θα έχετε επιπλέον επιλογές για να ορίσετε τον αριθμό μηνών που θέλετε να εμφανίζονται και να ορίσετε τον αριθμό των ραντεβού που θα εμφανιστούν.

Για το παράθυρο ανάγνωσης μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο και τον χρόνο για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ανάγνωση ενός πλήκτρου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος.

συμπέρασμα

Γενικά αγαπώ εργαλεία που μου επιτρέπουν να διαμορφώσω τα πράγματα με τον τρόπο μου. Και το MS Outlook είναι ένα αριστούργημα που επιτρέπει στο χρήστη να ρυθμίσει σχεδόν τα πάντα. Είμαι σωστός? ????