Πώς να δημιουργήσετε δωρεάν έρευνες στο Microsoft Excel σε απευθείας σύνδεση

Τα τελευταία δύο χρόνια, το Office Online εμφανίστηκε ως ανταγωνιστής των Google Docs με την εντυπωσιακή συλλογή εφαρμογών του. Και το καλό είναι ότι εάν διαθέτετε έναν ενεργό λογαριασμό Microsoft, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές ιστού του Office από σχεδόν οπουδήποτε. Παρόλο που το χαρακτηριστικό γνώρισμα γενικά θεωρείται ελαφρύ, μου αρέσει το γεγονός ότι μπορείτε να συνεχίσετε οποιοδήποτε ελαφρύ έργο από σχεδόν οπουδήποτε.

Και μια άλλη κρυφή λειτουργία των εφαρμογών του Office Online είναι η δυνατότητα Έρευνα του Microsoft Excel.

Το χαρακτηριστικό Έρευνα του Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βασική δομή μιας έρευνας, η οποία στη συνέχεια μοιράζεται με τους φίλους και την οικογένειά σας. Η Έρευνα στο Excel δεν έχει κάποια φανταχτερά χαρακτηριστικά όπως η μεταφόρτωση αρχείων, η υπό όρους λογική ή η διακλάδωση. Αντ 'αυτού, σας δίνει κάποιες βασικές επιλογές όπως την παράγραφο, την επιλογή, τα drop-down και κάποιες άλλες επιλογές.

Το πλεονέκτημα έναντι άλλων βασικών υπηρεσιών έρευνας είναι ότι δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε κανένα επιπλέον υπολογιστικό φύλλο. Το Microsoft Excel Online θα το αναλάβει να δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο και να σημειώσει τις απαντήσεις σας.

Η λειτουργία Έρευνας του Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βασική δομή μιας έρευνας

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια δομή για την έρευνά σας, να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο απάντησης για τις ερωτήσεις σας και να μοιραστείτε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το Excel Online για να κάνετε οποιεσδήποτε έρευνες, αποκλείοντας τους επαγγελματίες. Έτσι, αν είναι για πικνίκ γραφείου σας ή ένα απλό get together, αυτό είναι το κατάλληλο εργαλείο για όλες αυτές τις απλές έρευνες.

Τώρα που έχουμε διαπιστώσει πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του Excel Online Survey, ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έρευνες στο Excel Online.

Επίσης στην

11 καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft Word Online

Πώς να δημιουργήσετε έρευνες στο Microsoft Excel Online

Βήμα 1: Ανοίξτε ένα φύλλο του Excel και δώστε το κατάλληλο όνομα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Έρευνα και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα έρευνα.

Εδώ θα μεταφερθείτε σε ένα παράθυρο έρευνας. Θεωρείται καλή πρακτική να ονομάσετε την έρευνά σας εκ των προτέρων. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή τίτλου" και προσθέστε ένα όνομα έρευνας και μια περιγραφή.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο με σχήμα γρανάζι και εισαγάγετε την πρώτη ερώτησή σας στο πλαίσιο κειμένου εκτός από τις ερωτήσεις. Προσθέστε μια Υπότιτλος Ερώτησης εάν πρέπει.

Προς το παρόν, το Excel Online σας δίνει περίπου έξι διαφορετικούς τύπους απαντήσεων. Το κείμενο είναι οι συνηθισμένες απαντήσεις με βάση το κείμενο, ενώ το κείμενο της παραγράφου αντιπροσωπεύει τις απαντήσεις μεγάλου μήκους κειμένου. Το υπόλοιπο είναι σχεδόν αυτονόητο.

Εάν ο τύπος απόκρισης είναι Time and Choice (Χρόνος και επιλογή), πρέπει επίσης να προσθέσετε τιμές στις επιλογές.

Βήμα 3: Επόμενος είναι ο χρόνος για να προσθέσετε την τιμή της προεπιλεγμένης απάντησης. Αυτό είναι σημαντικό αν θέλετε να εμφανίσετε κάποιο κείμενο για τους ερωτώμενους.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και προβολή όταν ολοκληρώσετε την έρευνα. Αυτό θα ανοίξει μια προεπισκόπηση ιστού της φόρμας έρευνας. Μπορείτε ακόμη να απαντήσετε σε αυτήν την έρευνα για να δείτε αν οι συνθήκες λειτουργούν σωστά.

Βήμα 4: Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την έξοδο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μοιραστείτε τη σύνδεση. Το Excel Online σάς δίνει μια επιλογή Μετοχής που μπορείτε να αντιγράψετε.

Ωστόσο, εάν κλείσετε τυχαία το παράθυρο "Κοινή χρήση", μπορείτε πάντα να έχετε τον σύνδεσμο πίσω στην επιλογή "Έρευνα". Κάντε κλικ στην επιλογή Share Survey.

Pro Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο μία έρευνα ανά αρχείο Excel.

Επίσης στην

#office 365

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των 365 άρθρων του γραφείου μας

Επεξεργασία ερευνών

Το Microsoft Excel Online παρέχει αρκετές επιλογές επεξεργασίας. Για ένα, μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις ερωτήσεις με απλή μεταφορά και απόθεση. Τα καλά νέα είναι ότι ακόμα και όταν αναδιατάξετε όλες τις ερωτήσεις ακόμα και μετά την έναρξη της έρευνας, οι στήλες των υπολογιστικών φύλλων που προκύπτουν δεν αλλάζουν.

Αυτό σημαίνει ότι έχετε ένα πολύ οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο για ανασκόπηση και ανάλυση αργότερα. Επιπλέον, ο πίνακας διαμορφώνεται αυτόματα με στυλ και πρόσθετα στυλ όπως τα φίλτρα και την κεφαλίδα σειράς, μειώνοντας έτσι κάποια από τα έργα σας.

Δεύτερον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ερωτήσεις στο έντυπο έρευνας ανά πάσα στιγμή. Το Excel Online προσθέτει απλώς μια νέα στήλη στο υπολογιστικό φύλλο, χωρίς καμία αναστάτωση. Οι παλιότερες απαντήσεις φόρμας θα έχουν μια κενή τιμή, την οποία πρέπει να προσέξετε κατά τη στιγμή της ανάλυσης.

Για να προσθέσετε νέες ερωτήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Έρευνα και πατήστε την επιλογή Επεξεργασία έρευνας.

Επίσης, μπορείτε να διαγράψετε μια ερώτηση από την έρευνα κάθε φορά που θέλετε. Απλά επιλέξτε την ερώτηση και πατήστε το κουμπί Διαγραφή. Ωστόσο, θυμηθείτε να διαγράψετε τις στήλες υπολογιστικών φύλλων χειροκίνητα για τη συγκεκριμένη ερώτηση αργότερα.

Τώρα, για να αναλύσετε τα δεδομένα που έχετε συγκεντρώσει, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα γράφημα στήλης, ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα ή ένα γράφημα πίτας (όπως σας ταιριάζει). Το Excel Online διαθέτει μια πληθώρα από αυτά τα εργαλεία για να σας βοηθήσει με αυτό.

Ποιος μπορεί να απαντήσει σε αυτές τις έρευνες

Βασικά, οποιοσδήποτε με τη σύνδεση θα είναι σε θέση να απαντήσει στη φόρμα. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να έχουν ένα αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για να απαντήσουν σε αυτές τις έρευνες και αυτή είναι η ομορφιά του.

Ξέρετε ότι: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα με τις εφαρμογές του Office Online, όπως ακριβώς μπορείτε με τις εκδόσεις του Word ή του Excel χωρίς σύνδεση.

Τα έντυπα της Microsoft έναντι των online ερευνών του Excel

Όπως προαναφέρθηκε, η Έρευνα του Excel θα πρέπει να χρησιμοποιείται αυστηρά για μη επαγγελματικές έρευνες, επειδή δεν διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά ισχύος. Σας επιτρέπει να προσθέσετε ερωτήσεις σε διάφορες μορφές, επιτρέποντας στους ερωτώμενους να απαντήσουν. Και αυτό είναι.

Στην περίπτωση των εντύπων της Microsoft, μπορείτε να διανέμουν τις ερωτήσεις σας, να προσθέσετε ένα θέμα ή ακόμα και να θέσετε τις συνθήκες σε απαντήσεις, μεταξύ πολλών άλλων. Επιπλέον, υπάρχουν διαφορετικά πρότυπα για κουίζ, έντυπα ή συμβαλλόμενα μέρη. Τέλος, οι επιλογές κοινής χρήσης είναι πολύ διαφορετικές.

Επίσης στην

Τα έντυπα της Microsoft εναντίον των εντύπων Google: Ποια είναι καλύτερη για τις έρευνες και τις δημοσκοπήσεις

Κάντε το Excel ξανά

Με αυτήν την πρόσθετη επιλογή, το Excel Online της Microsoft προσθέτει ένα άλλο φτερό στο καπέλο του. Το χαρακτηριστικό είναι τόσο εύκολο και απλό στη χρήση. Εάν μόνο εσείς θα μπορούσατε να προσθέσετε εικόνες και βίντεο. Μπορούμε μόνο να ευχηθούμε.

Επόμενο θέμα: Ψάχνετε να δημιουργήσετε μια καταγεγραμμένη φόρμα στο Microsoft Word; Διαβάστε το παρακάτω άρθρο για να μάθετε πώς