Πώς Να Δημιουργήσετε Μία Αναπτυσσόμενη Λίστα Σε Φύλλο Εργασίας του Microsoft Excel;
Πίνακας περιεχομένων:
Οι περισσότεροι άνθρωποι, στο γραφείο και σε άλλους χώρους εργασίας, διατηρούν τα φύλλα του Excel για να παρακολουθούν ορισμένες εγγραφές και καταχωρήσεις δεδομένων. Κατά καιρούς πρέπει επίσης να μοιραστούμε βιβλία εργασίας. Όποια και να είναι η περίπτωση, είναι πολύ δύσκολο να διασταυρωθούν οι καταχωρήσεις και να επικυρωθεί η ορθότητα τους (ειδικά όταν υπάρχει τεράστιος όγκος δεδομένων).
Αντί να ανησυχείτε για σφάλματα, θα ήταν καλή πρακτική η δημιουργία του βιβλίου εργασίας ή των φύλλων με τέτοιο τρόπο ώστε να επικυρώνει αυτόματα τις καταχωρήσεις και να περιορίζει τον χρήστη από το να κάνει λανθασμένες εισόδους. Αυτό ακριβώς βοηθά να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων, στην καρτέλα Δεδομένα στο MS Excel.
Και σήμερα θα εξετάσουμε ένα από τα χαρακτηριστικά του, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για κάθε κελί, γραμμή ή στήλη και να περιορίσετε την καταχώρηση κυττάρων σε δεδομένα από τη λίστα. Αυτό σημαίνει επίσης ότι ο χρήστης δεν θα μπορέσει ποτέ να κάνει λάθος.
Βήματα για τη δημιουργία μιας λίστας Dropdown
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί, τη σειρά ή τη στήλη στην οποία σκοπεύετε να δημιουργήσετε τη λίστα επικύρωσης ή την αναπτυσσόμενη λίστα. Στο παράδειγμά μου επέλεξα στήλη αριθ. E. Έτσι, ο χρήστης πρέπει να εισάγει τιμές στις οποίες έχει περιοριστεί η στήλη Ε.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και αναζητήστε το εργαλείο Επικύρωση δεδομένων στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων για να ξεκινήσετε.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Λίστα από Allow d rop list που βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Settings.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε τις τιμές πηγής που αποτελούν μέρος της λίστας ή τις τιμές που μπορούν να επιλεγούν ή να εισαχθούν. Μπορείτε να τα εισαγάγετε απευθείας στο πλαίσιο κειμένου Πηγή (διαχωρισμένο με κόμματα).
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά κελιών από το τρέχον φύλλο στο βιβλίο εργασίας και οι τιμές αυτών των κελιών θα θεωρηθούν ως η λίστα. Ωστόσο, αν θέλετε να πάτε με αυτή την επιλογή θα πρέπει να προετοιμάσετε τη λίστα ακόμα και πριν από το Βήμα 1.
Σημείωση: Η επιλογή " Διατήρηση αναπτυσσόμενης λίστας" (In-cell dropdown) εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού στο βιβλίο εργασίας. Αλλιώς, μόνο η επικύρωση λειτουργεί ενώ ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει τιμές.
Με αυτό το αναπτυσσόμενο μενού δημιουργείται και είναι έτοιμο για χρήση. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει οποιαδήποτε τιμή από τη λίστα. Και η ομορφιά είναι ότι μειώνει τόσο πολύ την προσπάθεια να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα.
Ωστόσο, εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να εισάγει τιμές (πληκτρολογώντας μη αυτόματα) που δεν αποτελούν μέρος της λίστας επικύρωσης, θα σας ζητηθεί ένα μήνυμα σφάλματος.
συμπέρασμα
Αυτή είναι μόνο μία από τις μεθόδους για την επικύρωση καταχωρήσεων δεδομένων. Το εργαλείο έχει ακόμη περισσότερες δυνατότητες από ό, τι μπορείτε να φανταστείτε. Θα μιλήσουμε για περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του στο εγγύς μέλλον. Έως τότε χρησιμοποιήστε το dropdown και ενημερώστε μας για τις εμπειρίες σας.
Θα θέλατε να δείτε περισσότερους από αυτούς τους οδηγούς; Αφήστε τα σχόλιά σας!
Το Device Stage είναι μια ευέλικτη λειτουργία στα Windows 7 και είναι το σπίτι για τη διαχείριση όλων των συσκευών και των συσκευών που είναι εγκατεστημένες σε έναν υπολογιστή Windows 7. Όταν τοποθετείτε μια συσκευή στον υπολογιστή, θα δείτε μια λίστα δημοφιλών εργασιών για τη συγκεκριμένη συσκευή. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσετε έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών, θα εμφανιστούν οι επιλογές εκτύπωσης και σάρωσης. Σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows, βρίσκονταν συνήθως σε ξεχωριστό μενού.
Εδώ, η διασύνδεση βελτιώθηκε σημαντικά! Οι κατασκευαστές μπορούν να προσαρμόσουν το Device Stage. Έτσι, για πολλές συσκευές και συγκεκριμένα μοντέλα, θα δείτε εξατομικευμένες πληροφορίες κατάστασης και επιλογές μενού.
Στα Windows 7, στην άκρα δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών, θα δείτε μια κατακόρυφη ορθογώνια μερίδα. Η μετακίνηση του κέρσορα σε αυτήν την περιοχή θα κάνει τα ανοιχτά παράθυρα διαφανή και θα σας επιτρέψουν να κάνετε προεπισκόπηση της επιφάνειας εργασίας σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί η επιφάνεια εργασίας. Αυτό καλείται η δυνατότητα "Προεπισκόπηση επιφάνειας εργασίας" στα Windows 7.
Desktop Peek Tweak
Δημιουργήστε μια λίστα μεταπήδησης για κάθε συνδεδεμένη εφαρμογή γραμμής εργασιών στα παράθυρα 7
Σας παρουσιάζουμε ένα λογισμικό με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα μεταπήδησης για οποιαδήποτε εφαρμογή που πληκτρολογείτε στη γραμμή εργασιών στα Windows 7. Ελέγξτε το!