Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016
Πίνακας περιεχομένων:
- Βήματα για την απενεργοποίηση της προεπιλεγμένης δυνατότητας ειδοποίησης
- Βήματα για τη δημιουργία κανόνων εξατομικευμένων ειδοποιήσεων
- συμπέρασμα
Οι ειδοποιήσεις είναι ένας τρόπος για να ενημερώσετε αμέσως τους ανθρώπους ότι έχει συμβεί κάποιο γεγονός. Και πρέπει να έχετε γνωρίσει πολλούς από αυτούς στους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Προσωπικά, τους βρίσκω πραγματικά χρήσιμο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρησιμοποιώ το MS Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου και ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί το σύστημα ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, βοηθάει να παραμείνω στην κορυφή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων μου. Με μια ματιά, γνωρίζω τη ζωντάνια του μηνύματος και μπορώ να αποφασίσω τι να κάνω με αυτό. Ωστόσο, μερικές φορές έχασα την προσοχή από σημαντικά καθήκοντα εξαιτίας όχι τόσο σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έτσι, θεωρούσα την απενεργοποίηση της προεπιλεγμένης δυνατότητας προειδοποίησης αλληλογραφίας και τη δημιουργία εξατομικευμένων κανόνων / ειδοποιήσεων για ορισμένους τύπους μηνυμάτων (εξετάζοντας πράγματα όπως αποστολέας, θέμα κ.λπ.). Εδώ μπορείτε να κάνετε το ίδιο.
Βήματα για την απενεργοποίηση της προεπιλεγμένης δυνατότητας ειδοποίησης
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις για συγκεκριμένο τύπο μηνυμάτων τότε θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Διαφορετικά, θα υπάρχουν δύο ειδοποιήσεις για κάθε τέτοιο μήνυμα.
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Επιλογές για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Εδώ, επισημάνετε την καρτέλα Προτιμήσεις και πατήστε το κουμπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από την ενότητα Email.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για προχωρημένους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 3: Αποεπιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση νέας ειδοποίησης Desktop Mail για να απενεργοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας.
Βήματα για τη δημιουργία κανόνων εξατομικευμένων ειδοποιήσεων
Σε αυτή την ενότητα θα ορίσουμε κανόνες για μηνύματα για τα οποία θα θέλαμε να λαμβάνουμε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα (από το πρόσωπο του κανόνα σας για την ειδοποίηση χαρτογράφησης) και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.
Βήμα 2: Ελέγξτε τα πλαίσια για τις παραμέτρους που θέλετε να εφαρμόσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο εμφάνισης στο παράθυρο Προειδοποίηση νέου στοιχείου. Επιπλέον, θα μπορούσατε να παίξετε έναν επιλεγμένο ήχο που θα σήμαινε ότι θα μπορούσατε να αντιστοιχίσετε διαφορετικούς τόνους σε διαφορετικούς ανθρώπους.
Βήμα 3: Μπορείτε επίσης να πλοηγηθείτε στις επιλογές Advanced για να εφαρμόσετε περισσότερες παραμέτρους φίλτρου και να προσθέσετε εξαιρέσεις στον κανόνα.
Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αμέσως τον κανόνα για να ελέγξετε αν λειτουργεί. Όταν ολοκληρωθεί ο προσαρμοσμένος κανόνας προειδοποίησης θα είναι έτοιμος να εμφανιστεί.
Γρήγορη συμβουλή: Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε πάντα έναν νέο κανόνα. Εάν διαθέτετε ένα ήδη υπάρχον (για παράδειγμα, για φιλτράρισμα αλληλογραφίας), μπορείτε να ανοίξετε τον κανόνα αυτό, μεταβαίνοντας σε Εργαλεία -> Κανόνες και Ειδοποιήσεις και να ελέγξετε τα σωστά / απαιτούμενα πλαίσια.
Ωστόσο, υπάρχει κάποια διαφορά στο προεπιλεγμένο αναδυόμενο παράθυρο και στο προσαρμοσμένο παράθυρο προειδοποίησης. Ενώ εμφανίζεται το προεπιλεγμένο αναδυόμενο παράθυρο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, το παράθυρο προειδοποίησης εμφανίζεται πάνω από ό, τι εκτελείτε.
συμπέρασμα
Είναι μια καλή χειρονομία να παρακολουθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδόν αμέσως και επίσης καλό να απαντήσετε σε αυτά όσο το δυνατόν συντομότερα. Οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας βοηθούν σε αυτή τη δραστηριότητα σε μεγάλο βαθμό. Αλλά τότε, δεν είναι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαντικά και δεν χρειάζονται όλα αυτά για άμεση ανταπόκριση και εκτροπή από τρέχοντα καθήκοντα.
Η δημιουργία προσαρμοσμένων κανόνων προειδοποίησης μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει σε αυτό το σενάριο. Πείτε μας αν το θεωρείτε χρήσιμο.
(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.
2 Δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ασφάλεια αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ελέγξτε αυτά τα 2 δωρεάν online εργαλεία για να κρυπτογραφήσετε, να προστατεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να στείλετε με σιγουριά τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.