30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πίνακας περιεχομένων:
- Δημιουργία συντομεύσεων για κλήσεις
- Δημιουργία συντομεύσεων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Δημιουργία συντομεύσεων για μηνύματα
- Ποια είναι η αγαπημένη σας ροή εργασίας;
Η ροή εργασιών είναι μια φοβερή νέα εφαρμογή αυτοματισμού για iOS. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό, όπως να ανεβάσετε αυτόματα τις φωτογραφίες στο Dropbox, τις μυστικές σελίδες σε PDF και πολλά άλλα. Μιλήσαμε πριν από αυτό.
Η εφαρμογή είναι απαραίτητη για οποιονδήποτε χρήστη της υπηρεσίας iOS. Εάν πάρετε οποιαδήποτε εργασία που γίνεται στο iOS, αυτή η εφαρμογή θα κάνει τη ζωή σας πολύ καλύτερη.
Σήμερα θα μιλήσουμε για τη χρήση της εφαρμογής για να δημιουργήσετε συντομεύσεις για να καλέσετε τις πιο συχνές ή αγαπημένες σας επαφές. Αυτές οι συντομεύσεις θα ζουν στην αρχική οθόνη του iPhone σας. Και μπορείτε να το κάνετε αυτό και για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για μηνύματα. Επιπλέον, η εφαρμογή υποστηρίζει πολλαπλές εισόδους, οπότε με ένα κλικ μπορείτε να ξεκινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας ή ένα νήμα ομάδας μηνυμάτων για προκαθορισμένες επαφές.
Δημιουργία συντομεύσεων για κλήσεις
Η ροή εργασίας ($ 4, 99) παρέχει ένα σύνολο ενεργειών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε ροές εργασίας. Εκκινήστε την εφαρμογή και κάντε κλικ στο κουμπί + για να δημιουργήσετε μια νέα ροή εργασιών. Από την καρτέλα Ενέργειες, πατήστε μια ενέργεια και σύρετε προς τα δεξιά για να την προσθέσετε στη ροή εργασίας. Εδώ μπορείτε να μεταφέρετε τη δράση πάνω και κάτω.
Πατήστε το κουμπί Ενέργειες και αναζητήστε τον αριθμό τηλεφώνου. Σύρετε τη δράση προς τα δεξιά.
Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί + στην ενότητα Αριθμός τηλεφώνου και επιλέξτε την επαφή. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο έναν αριθμό.
Επιστρέψτε στην καρτέλα Δράση και σύρετε στη δράση κλήσης. Πατήστε το εικονίδιο Gear και δώστε στη ροή εργασίας ένα όνομα όπως Κλήση (όνομα επαφής). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εικονίδιο. Αυτή τη στιγμή, οι εικόνες δεν υποστηρίζονται, θα πρέπει να κάνετε με glyphs και χρώματα.
Καθώς προσθέτουμε τη ροή εργασίας στην αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στη ροή εργασίας και επιλέξτε Add to Home Screen. Αυτό θα φέρει μια σελίδα στο Safari. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και επιλέξτε Προσθήκη στην αρχική οθόνη.
Τώρα που προστέθηκε, αγγίζοντας το εικονίδιο θα ανοίξει η εφαρμογή ροής εργασίας και θα ενεργοποιηθεί η εργασία. Σε ένα δεύτερο ή δύο, η ενέργεια - κλήση ή μήνυμα - θα ξεκινήσει και θα μεταφερθείτε στην αντίστοιχη εφαρμογή.
Αγγίζοντας το Τέλος θα αποθηκευτεί η ροή εργασίας.
Δημιουργία συντομεύσεων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα περισσότερα από τα βήματα εδώ είναι παρόμοια. Αντί να επιλέξετε την ενέργεια αριθμού τηλεφώνου, σύρετε σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε γράφετε με μη αυτόματο τρόπο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε επιλέγετε από τις επαφές.
Τώρα σύρετε στο Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε το πεδίο Προς και επιλέξτε Μεταβλητή και στη συνέχεια εισαγάγετε. Αυτό θα λάβει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίστηκαν παραπάνω και θα τις προσθέσετε στο πεδίο Προς.
Για κάποιο λόγο … Όταν το έκανα αυτό, η ροή εργασίας επικολλήθηκε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στο πεδίο κειμένου. Δεν μπορούσα να βρω έναν τρόπο να τα ξεφορτωθώ. Αν το έκαναν το ίδιο ή αν βρήκατε έναν τρόπο να το διορθώσετε, ενημερώστε με.
Δημιουργία συντομεύσεων για μηνύματα
Μιλήσαμε για μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να στέλνετε γρήγορα ομαδικά μηνύματα, αλλά αυτό είναι ακόμα πιο γρήγορο. Ενώ απαιτείται κάποια ρύθμιση, είναι ελάχιστη.
Δημιουργήστε μια νέα ροή εργασιών και σύρετε το μήνυμα Αποστολή μηνύματος. Εδώ, πληκτρολογήστε τους αριθμούς ή επιλέξτε τις επαφές. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε πολλαπλές επαφές. Αυτή η ροή εργασίας απαιτεί μόνο μία ενέργεια, ώστε να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας μόλις τελειώσετε.
Πατώντας αυτό το εικονίδιο ροής εργασίας από την αρχική οθόνη θα ξεκινήσει ένα νέο νήμα συνομιλίας με τα στοιχεία επικοινωνίας που έχουν ήδη συμπληρωθεί.
Ποια είναι η αγαπημένη σας ροή εργασίας;
Τώρα που έχετε αγοράσει την εφαρμογή Workflow, οφείλετε να τον εαυτό σας για να εξερευνήσετε τα πράγματα που μπορεί να κάνει. Θα προχωρήσουμε με περισσότερα άρθρα σχετικά με τον τρόπο αυτοματισμού στο μέλλον, αλλά εν τω μεταξύ θα ακολουθήσουμε το λογαριασμό Twitter της Workflow για να συνεχίσουμε με τις νέες ενημερώσεις.
Επίσης, ενημερώστε μας ποια είναι η αγαπημένη σας ροή εργασιών. Αν βρήκατε μια συγκεκριμένη ροή εργασίας για να λύσετε ένα προσωπικό πρόβλημα, μπορείτε να μοιραστείτε τα σχόλια παρακάτω.
Η Voype, η οποία ανταγωνίζεται την υπηρεσία Skype VOIP του eBay, προσφέρει δωρεάν κλήσεις PC-to-PC μεταξύ των χρηστών του Windows Live Messenger. Οι κλήσεις προς κινητά τηλέφωνα στις Η.Π.Α., είτε σταθερές είτε κινητές, κοστίζουν US $ .014 ανά λεπτό, ενώ και οι κλήσεις σταθερού και κινητού τηλεφώνου στον Καναδά κοστίζουν $ 0.055 ανά λεπτό. Οι κλήσεις προς σταθερές γραμμές στο Μεξικό κοστίζουν 0,104 δολάρια ανά λεπτό, ενώ οι κλήσεις προς κινητά κοστίζουν 0,277 δολάρια ανά λεπτό.
Μια λίστα με άλλες χώρες και τα ποσοστά κλήσεων διατίθενται στην τοποθεσία Web υπηρεσίας Voype, όπου οι άνθρωποι μπορούν επίσης να εγγραφούν.
Οι χρήστες Mac δεν θέλουν πάντα να το παραδεχτούν, αλλά κάθε τόσο η Microsoft έχει μια καλή ιδέα ή δύο. Μια τέτοια ιδέα είναι η λειτουργία Aero Snap των Windows 7: Σύρετε ένα παράθυρο στην αριστερή ή δεξιά πλευρά της οθόνης και θα "snap" για να γεμίσει το μισό της οθόνης. Ή μεταφέρετέ το στο επάνω μέρος της οθόνης για να φτάσει ένα παράθυρο σε ολόκληρη την οθόνη. Σύρετε το παράθυρο μακριά από τις άκρες και επιστρέφει στο αρχικό της μέγεθος.
Είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό για σύγκριση των περιεχομένων των δύο φακέλων, για παράδειγμα, ή για γρήγορη προβολή ενός πλήρους οθόνης στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης στο Web. γιατί οι χρήστες των Windows πρέπει να έχουν όλη τη διασκέδαση; Ένα νέο βοηθητικό πρόγραμμα OS X που ονομάζεται Cinch από το ακτινοβολημένο λογισμικό φέρνει αυτήν την σεβαστή λειτουργία στο OS X. Λειτουργεί σχεδόν ταυτόσημα με το Snap στα Windows: Η σύρσιμο στις πλευρές συμπληρώνει τη μισή οθόνη και μετακι
Η δωρεάν εφαρμογή Skitch της Evernote είναι ένας πολύ καλός τρόπος να επισημάνετε εικόνες και στιγμιότυπα οθόνης. Έρχεται σε εκδόσεις των Windows και Mac OS X, και οι εκδόσεις για κινητά για iOS και Android είναι επίσης διαθέσιμες. Και κάπου ανάμεσα στις εκδόσεις κινητών και επιτραπέζιων υπολογιστών έρχεται το Skitch Touch, η έκδοση που δημιουργήθηκε για τη σύγχρονη διεπαφή των Windows 8. Έχει τα ίδια απλά και αρκετά εργαλεία σχολιασμού όπως και οι άλλες εκδόσεις, αλλά είναι μια σύγχρονη εφαρμογ
Όπως πολλές άλλες σύγχρονες εφαρμογές, το Skitch Touch φαίνεται να είναι σχεδιασμένο για οθόνη Εύρος 11 έως 13 ιντσών. Σε μια οθόνη 24 ιντσών, καταλήγει να εμφανίζει τεράστιες εκτάσεις λευκού, αχρησιμοποίητου χώρου. Καθώς το ξεκινάτε, το Skitch Touch δείχνει μια όμορφη περιοχή Δημιουργία νέας στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα υλικό τραβήγματος για να επισημάνετε οπτικά από μια κάμερα (πιθανώς μια ενσωματωμένη κάμερα ενός tablet, αλλά αυτή η λειτουργία λειτουρ