Android

Πώς να χρωματίζετε εναλλακτικές σειρές ή στήλες σε ms excel

Week 9

Week 9

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Ένα φύλλο του Excel μπορεί γρήγορα να γεμίσει με πολλά δεδομένα. Και, στην απλή ασπρόμαυρη μορφή, μπορεί να γίνει δύσκολη η παρακολούθηση των σειρών και των δεδομένων σε αυτά. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κάνετε τα πράγματα πιο καθαρά είναι να χρωματίσετε κάθε εναλλακτική σειρά στο φύλλο.

Μερικοί άνθρωποι θέλουν να επισημάνουν ένα μπλοκ δεδομένων για να το διακρίνουν από τα υπόλοιπα. Για μένα η εναλλαγή των σημείων είναι πάντα καλύτερη για τα μάτια παρά ένα πλήρες έγχρωμο μπλοκ. Δείτε τη διαφορά παρακάτω και, αν σας αρέσει, διαβάστε παρακάτω.

Κάποιος μπορεί πάντα να μετατρέψει τα δεδομένα σε έναν πίνακα και να επιλέξει από τις πολυάριθμες μορφές πίνακα. Αλλά, όταν το κάνετε αυτό, εισάγετε όλες τις ιδιότητες πίνακα, αυτό δεν είναι πάντα απαραίτητο. Έτσι, θα μάθουμε πώς να πάρουμε εναλλακτική σκίαση αφήνοντας παράλληλα τα τραπέζια και τις ιδιότητες τραπέζι.

Σημείωση: Το σεμινάριο χρησιμοποιεί το MS Excel 2010. Ωστόσο, το κόλπο παραμένει το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις. Μόνο η κορδέλα μπορεί να διαφέρει λίγο.

Βήματα για εναλλακτικές σειρές χρωμάτων

Θα εφαρμόσουμε κάποια μορφοποίηση υπό όρους και δύο τύπους. Σας προτείνω να ακολουθήσετε. Έτσι, ανοίξτε ένα φύλλο του Excel αμέσως.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εφαρμόσετε εναλλακτική σκίαση. Αν θέλετε να το κάνετε για ολόκληρο το φύλλο, πατήστε Ctrl + A.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους από την ενότητα Στυλ. Επιλέξτε να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.

Βήμα 3: Στο παράθυρο " Νέο κανόνα μορφοποίησης" Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα - Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.

Βήμα 4: Στην ενότητα Επεξεργασία της ενότητας Περιγραφής κανόνων εισάγετε τον τύπο = mod (γραμμή (), 2) = 0 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση.

Βήμα 5: Στο παράθυρο Format Cells, μεταβείτε στην καρτέλα Fill, επιλέξτε το χρώμα σας και πατήστε OK.

Βήμα 6: Επιστροφή στο παράθυρο Κανόνας μορφοποίησης θα λάβετε μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης σας. Κάντε κλικ στο OK αν τελειώσετε με την επιλογή σας.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο έχω χρωματιστεί ολόκληρο το φύλλο με εναλλασσόμενες μπλε γραμμές.

Σε κάθε δεδομένη στιγμή μπορείτε να πλοηγηθείτε στη λειτουργία Μορφοποίηση υπό όρους -> Διαχείριση Κανόνων και να επεξεργαστείτε τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης.

Cool Tip 1: Χρησιμοποιώντας τον τύπο = mod (row (), 2) = 0 θα σκιάζονται οι αύξουσες σειρές. Αν θέλετε να σκιάσετε τις περιττές σειρές try = mod (σειρά (), 2) = 1.

Cool Tip 2: Θέλετε να αλλάξετε τη σκίαση με δύο διαφορετικά χρώματα; Δημιουργήστε έναν κανόνα με = mod (σειρά (), 2) = 0 και επιλέξτε ένα χρώμα. Δημιουργήστε έναν άλλο κανόνα με = mod (σειρά (), 2) = 1 και επιλέξτε άλλο χρώμα.

Cool Tip 3: Αν θέλετε να χρωματίσετε εναλλακτικές στήλες αντί εναλλακτικών γραμμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο τέχνασμα. Απλά αντικαταστήστε τη γραμμή () με τη στήλη ().

Αν παρατηρήσατε, όταν γεμίζετε τα κελιά με χρώματα, επικαλύπτουν τις γραμμές πλέγματος φύλλων. Δυστυχώς δεν υπάρχει τρόπος να τα φέρετε μπροστά. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να εφαρμόσετε σύνορα σε όλα τα κελιά, να επιλέξετε λεπτές γραμμές και χρώμα κοντά στο προεπιλεγμένο χρώμα γραμμών πλέγματος.

Η πλησιέστερη αντιστοίχιση του συνόρου και του χρώματος των πλεγμάτων είναι ο δείκτης χρώματος R: 208 G: 215 B: 229.

συμπέρασμα

Αυτό είναι όλο για σκίαση των εναλλακτικών γραμμών στο Excel. Εύκολο και ενδιαφέρον, σωστά; Την επόμενη φορά που θα βρείτε ένα φύλλο δυσανάγνωστο, δεν έχετε λόγο να διαμαρτύρετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να περάσετε μερικά λεπτά στη μορφοποίηση και τελειώσατε. Και, βεβαιωθείτε ότι θα παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με καλές αντιθέσεις την επόμενη φορά.