Πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αποθήκευσης στο ms office

Κάθε εφαρμογή έχει προκαθορισμένα ορισμένα πράγματα ή λειτουργίες. Ορισμένοι σας επιτρέπουν να τις προσαρμόσετε, κάποιοι όχι. Η σουίτα του MS Office έχει επίσης πολλά πράγματα που θέλουν να εκτελέσουν τυποποιημένες ενέργειες και ευτυχώς μπορούμε να τα διαφοροποιήσουμε ανάλογα με τις ανάγκες μας.

Πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι όταν γράφετε ή δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, αποθηκεύεται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία και σε μια συγκεκριμένη μορφή. Δεν μιλάμε για τη δυνατότητα " Αποθήκευση ως " (που σας επιτρέπει να επιλέξετε αυτό που θέλετε). μιλάμε μόνο για την Αποθήκευση. Και αν οι απαιτήσεις σας είναι οι ίδιες τις περισσότερες φορές αλλά δεν ταιριάζουν με την προεπιλογή, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την αλλαγή αυτών των ρυθμίσεων. Αυτό θα σας διδάξουμε σε αυτή την ανάρτηση - αλλάζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις "Αποθήκευση" στο MS Office.

Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό.

Βήματα για την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αποθήκευσης στο MS Office

Στα παρακάτω βήματα, θα δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο MS Word. Παρόμοια βήματα ισχύουν για τα MS Excel και MS PowerPoint.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί του Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της διασύνδεσης και μεταβείτε στις Επιλογές του Word (ή Επιλογές του Excel ή Επιλογές του PowerPoint).

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word που εμφανίζεται, επιλέξτε Αποθήκευση στο αριστερό παράθυρο. Αυτό θα εμφανίσει την ενότητα που περιέχει προεπιλεγμένες ενέργειες αποθήκευσης.

Σημείωση: Ανατρέξτε στην ενότητα " Αποθήκευση εγγράφων" και τις επιλογές κάτω από αυτήν. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αποθήκευσης και την τοποθεσία. Είναι ενδιαφέρον ότι μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης (ας πούμε σαν να μειώσετε το χρόνο από 10 λεπτά σε 5 λεπτά και να παίξετε ασφαλέστερα).

Βήμα 3: Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε, επεξεργαστείτε την τοποθεσία (η οποία από προεπιλογή είναι παρόμοια με την C: \ Users \ Sandeep \ Documents ) ​​και πραγματοποιήστε αλλαγές για αυτόματη ανάκτηση αν θέλετε.

Γιατί να εξετάσει το ενδεχόμενο αυτό;

Λοιπόν, δεν θα χρειαστεί να περάσετε από το πρόβλημα της αποθήκευσης ως κάθε φορά που θέλετε να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο και να προσαρμόσετε τα πράγματα. Επίσης, αν αποθηκεύσετε ένα έγγραφο και χάσετε τη θέση του, απλά πλοηγηθείτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφου και ελέγξτε την τοποθεσία αντί να κάνετε τυχαίες αναζητήσεις.

συμπέρασμα

Εάν είστε συχνός χρήστης του MS Office, προτείνεται να ορίσετε τις δικές σας προεπιλογές όταν πρόκειται για τις επιλογές Αποθήκευση, προκειμένου να εξασφαλίσετε έναν πιο παραγωγικό τρόπο εργασίας με τα εργαλεία αυτά κάθε μέρα. Στις εφαρμογές μου, έχω ρυθμίσει τις δικές μου αθετήσεις. Θα το κάνετε και αυτό;