Αλλάξτε την ώρα αυτόματου ελέγχου για να στείλετε μηνύματα λήψης στο Outlook

Πόσο συχνά συνδέεστε στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ελέγχετε για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Για μένα είναι σαν κάθε 5 λεπτά (σωστά, σίγουρα σχεδιάζω να πάω και να αγοράσω το βιβλίο «Ο οδηγός του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του αλλοδαπού» αφού τελειώσω με αυτό το post). Και, δεδομένου ότι χρησιμοποιώ το MS Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας, το έχω ρυθμίσει να συγχρονίζεται με τους λογαριασμούς μου αυτόματα κάθε 5 λεπτά.

Από προεπιλογή, το εργαλείο έχει ρυθμιστεί να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε 30 λεπτά. Αν δεν το προτιμάτε, διαβάστε και μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

Cool Συμβουλή: Είστε χρήστης Windows Phone 8; Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε το συγχρονισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας.

Βήματα για την αλλαγή του χρόνου αποστολής αποστολής στο MS Outlook

Θα χρησιμοποιήσουμε το MS Outlook 2013 για επίδειξη σε αυτό το σεμινάριο. Τα βήματα είναι κατά το μάλλον ή ήττον ίδια σε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις.

Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στην προβολή παρασκηνίου κάνοντας κλικ στο Αρχείο.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο της προβολής στην πίσω όψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο modal επιλογών Outlook.

Βήμα 3: Θα δείτε ένα μενού ευθυγραμμισμένο στα αριστερά. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους.

Βήμα 4: Μετακινηθείτε προς τα κάτω, μέχρι να δείτε την ενότητα αποστολής και λήψης στο δεξιό παράθυρο του παραθύρου.

Σημείωση: Ο έλεγχος " Αποστολή αμέσως μετά τη σύνδεση" σημαίνει ότι όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, ο κανόνας χρονικού διαστήματος δεν θα ισχύει για τα μηνύματα που στέλνετε από το σύστημά σας. Θα είναι πάντα ενεργό να στείλει.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής / λήψης για να ξεκινήσει το παράθυρο Ομάδες αποστολής / λήψης. Ως εναλλακτική λύση μπορείτε να παραλείψετε όλα τα παραπάνω και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl + Alt + S για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο απευθείας.

Βήμα 6: Επιλέξτε την ομάδα για την οποία επιθυμείτε να κάνετε την αλλαγή. Μια ομάδα ορίζεται από το σύνολο των λογαριασμών που συνδέονται με αυτήν. Όλη η ομάδα λογαριασμού υπάρχει από προεπιλογή και έχει όλους τους λογαριασμούς σε αυτήν. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες και να επιλέξετε τους λογαριασμούς που αποτελούν μέρος της.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι να προγραμματίσετε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε N λεπτά. Έχει επίσης μια έκδοση για ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης και ελπίζω ότι μπορείτε να το καταστήσετε νόημα.

Κάντε τις αλλαγές χρονικού διαστήματος όπως κρίνετε κατάλληλο.

Πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι έχω συμπεριλάβει αυτήν την ομάδα στο πλαίσιο αποστολής / παραλαβής (F9). Αυτό σημαίνει ότι, ανά πάσα στιγμή, μπορώ απλώς να πατήσω το F9 και να συγχρονίσω όλους τους λογαριασμούς ad-hoc (ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα). Οι επιλογές UI για το ίδιο εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα.

συμπέρασμα

Εάν δεν είστε χρήστης MS Outlook, έχετε έναν λόγο τώρα. Κάνει τη διαδικασία συγχρονισμού πραγματικά αυτόματη και πολύ με συχνότητα καθορισμένη από το χρήστη. Εκτός αυτού, οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας λειτουργούν ως υπέροχες διακοπές για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε πάντα πάνω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.