Τρόπος μαζικής διαγραφής αρχείων χαλαρών σε ελεύθερο χώρο

Οι χαμένοι χρήστες του ελεύθερου σχεδίου γνωρίζουν τους κινδύνους της κοινής χρήσης πάρα πολλών εικόνων και gifs. Με την πάροδο του χρόνου το σχέδιο αποθήκευσης 5GB εξαντλείται και είστε αριστερά απέναντι στο μήνυμα "Το αρχείο σας είναι ασφαλές και υγιές, αλλά …". Και μετά από λίγες μέρες, το Slack δεν θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε νέα αρχεία εκτός εάν διαγράψετε τα παλιά. Αντίο, συνεργασία; Λοιπόν, ζητάμε να διαφέρουν.

Το Slack δεν διαθέτει ενσωματωμένη μέθοδο για την κατάργηση όλων των αρχείων που έχετε μοιραστεί. Ωστόσο, υπάρχει μια τακτοποιημένη λύση που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Πηγαίνοντας με το όνομα Deletron, σας επιτρέπει να δείτε τα παλιά αρχεία σας και στη συνέχεια να τα διαγράψετε.

Επισκεφθείτε το Slack Deletron

Λοιπόν, τι περιμένουμε; Ας δούμε πώς λειτουργεί η Deletron.

Επίσης στην

Το GT εξηγεί: Τι είναι Bot Bot / Μηνύματα

Τι είναι το Slack Deletron;

Το Slack Deletron είναι ένα εργαλείο ανοιχτού κώδικα που αναπτύχθηκε από τον προγραμματιστή Drew Minns που εδρεύει στο Τορόντο. Χρησιμοποιεί το Slack API για να καθορίσει ποια αρχεία είναι διαθέσιμα για διαγραφή. Ενώ τα μέλη της ομάδας μπορούν να καταργήσουν μόνο τα αρχεία που έχουν μοιραστεί, οι διαχειριστές μπορούν να διαγράψουν δημόσια αρχεία.

Δεδομένου ότι το εργαλείο δεν αναπτύσσεται από το Slack, μπορεί να ανησυχείτε για το απόρρητό σας. Οι καλοί άνθρωποι στο reddit έχουν ελέγξει τον κώδικα και το βρήκαν ασφαλές. Επιπλέον, μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση όποτε θέλετε (κάτι που θα δείτε στο τέλος του άρθρου).

Ποιοι είναι οι τύποι αρχείων που υποστηρίζονται;

Τα καλά νέα είναι ότι η Deletron υποστηρίζει μια δέσμη τύπων αρχείων, είτε πρόκειται για ένα PDF είτε για μια εικόνα. Επιπλέον, μπορείτε να φιλτράρετε σύμφωνα με τον τύπο αρχείου και να συνεχίσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Deletron

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Deletron χρησιμοποιώντας το Αναγνωριστικό Slack, επειδή πρέπει να εξουσιοδοτήσετε αυτό το εργαλείο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες, αρχεία και σχόλια του προφίλ σας.

Βήμα 2: Αγγίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Κανάλια στην άκρη του αριστερού άκρου. Για να καταργήσετε αρχεία από ένα συγκεκριμένο κανάλι, επιλέξτε ένα. Διαφορετικά, επιλέξτε Όλα τα κανάλια. Σημειώστε ότι όλα τα κανάλια περιλαμβάνουν επίσης ιδιωτικά κανάλια.

Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών και τους τύπους αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αρχείου για να δείτε όλα τα αρχεία που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Επίσης, η μπάρα στην κορυφή θα εμφανίζει τον αριθμό των αρχείων και τον χώρο που καταλαμβάνουν.

Βήμα 3: Τώρα είναι ώρα να τα διαγράψετε. Προηγουμένως υπήρχε ένα κουμπί για τη διαγραφή όλων των αρχείων ταυτόχρονα. Ωστόσο, το Slack έχει περιορίσει τον αριθμό των ταυτόχρονων αιτημάτων που γίνονται από τα API στο διακομιστή τους. Για να το θέσετε απλά, θα πρέπει να διαγράψετε τα αρχεία μία προς μία.

Το Slack έχει περιορίσει τον αριθμό ταυτόχρονων αιτημάτων που μπορούν να γίνουν από ένα API

Εδώ, μπορεί να υποστηρίξετε ότι αυτό είναι το σημείο; Θα μπορούσα να τα διαγράψω και στο Slack. Και είστε εν μέρει σωστός. Αλλά η Deletron σας προσφέρει το πλεονέκτημα της ταξινόμησης των αρχείων ανάλογα με την ημερομηνία και το μέγεθος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε χώρο για τα νέα, αφαιρώντας πρώτα τα μεγαλύτερα αρχεία. Win-win, αν με ρωτήσεις.

Έτσι, τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ταξινομήσετε τη λίστα και να πατήσετε στο κουμπί Διαγραφή. Παρόλο που η εργασία μπορεί να επαναληφθεί, το μήνυμα στο κάτω μέρος είναι ένα μικρό μικρό κίνητρο.

Πώς να ανακαλέσετε δικαιώματα για το Deletron

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το εργαλείο δεν αποθηκεύει το προφίλ σας ή πληροφορίες χώρου εργασίας. Ενώ είναι σίγουρα καλή πρακτική η ανάκληση δικαιωμάτων για εφαρμογές που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μετά από όλα, ποτέ δεν μπορείτε να είστε σίγουροι για την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια αυτές τις μέρες.

Για να το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε στο Slack, πατήστε στο Apps και αναζητήστε το Deletron. Επιλέξτε το, το οποίο θα κλειδώσει το παράθυρο Slack.

Τώρα, πατήστε Ρυθμίσεις για να ανοίξετε τη σελίδα διαμόρφωσης.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (κάδο απορριμμάτων). Αυτό είναι. Όλοι είστε διαλεγμένοι τώρα!

Πώς να ελέγξετε τη χρήση του χώρου

Πηγαίνοντας προς τα εμπρός, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε τη χρήση του χώρου. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο Χώρος εργασίας (ακριβώς πάνω από το όνομά σας) και επιλέξτε το Analytics.

Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και θα σας δείξει τον αριθμό των μηνυμάτων που αποστέλλονται καθώς και την κατάσταση της αποθήκευσης αρχείων. Ωστόσο, αυτή είναι η συνολική καταμέτρηση του χώρου εργασίας σας.

Επίσης στην

Franz Για Mac: Μηνύματα για Slack, Facebook και άλλα

Χαλαρώστε το!

Έτσι, έτσι μπορούμε να διαγράψουμε τα άχρηστα αρχεία από το Slack σας και να διεκδικήσουμε κάποιο χώρο αποθήκευσης. Παρόλο που πραγματικά επιθυμώ το Slack παρείχε μια πιο φυσική επιλογή για να επιλέξετε και να διαγράψετε όλα τα ανεπιθύμητα αρχεία ταυτόχρονα. Επίσης, δεν θα ήθελα να ασχοληθώ με την ύπαρξη μιας επιλογής για την αφαίρεση αρχείων από τα ιδιωτικά κανάλια. Ας ελπίσουμε ότι θα δούμε σύντομα ορισμένες αναβαθμίσεις.

Ποιες επιπλέον επιλογές θέλετε να δείτε στο Slack στο μέλλον; Το πιο σημαντικό, έχετε μια άκρως χρήσιμη συμβουλή για να μοιραστείτε; Θα χαρούμε να τους ακούσουμε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.