Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε τις φωτογραφίες και τη μονάδα δίσκου του Google από τον υπολογιστή

Εάν κοιτάξετε προσεκτικά, θα βρείτε σπάνια κάποιον με μια μόνο συσκευή πολυμέσων. Όσο για εμάς τους υπόλοιπους, πρέπει να ζυγίζουμε φορητούς υπολογιστές, smartphones, tablet και έναν ατελείωτο αριθμό μονάδων USB. Αυτό τελικά σημαίνει ότι θα περάσετε ώρες συγχρονίζοντας τα πολλαπλά σας συστήματα ή μετακινώντας αρχεία και φακέλους από το ένα σημείο στο άλλο.

Δεν είναι μόνο μια διαδικασία λήψης χρόνου, αλλά οδηγεί επίσης σε πολλή απόλυση. Ως απάντηση σε αυτό το συνεχώς αυξανόμενο ζήτημα, η Google έχει ξεκινήσει μια νέα εφαρμογή που ονομάζεται Backup and Sync για Mac και PC. Αυτή η εφαρμογή θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα αρχεία και τους φακέλους στο Google Drive και στο Google Photos και θα δημιουργήσει μια εικόνα του Drive σας στον υπολογιστή σας έτσι ώστε όλα τα αρχεία σας να βρίσκονται κάτω από μια ενιαία οροφή.

Ακούγεται μεγάλο, σωστά; Ακολουθεί μια γρήγορη ενημέρωση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού των Google Photos και Drive από τον υπολογιστή.

Δείτε επίσης: 22 καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα για τα Χάρτες Google που θα αγαπήσετε

1. Αποκτήστε την εφαρμογή Backup and Sync

Αν και η εφαρμογή Google Backup και Sync αναμένεται να χτυπήσει τον υπολογιστή σας κάπου γύρω από το τέλος Ιουνίου, μπορείτε να πάρετε την εφαρμογή εδώ. Εάν ο υπολογιστής σας έχει ήδη εγκατεστημένο το Google Drive, το νέο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα το αντικαταστήσει απλά.

Μόλις τελειώσετε, συνδεθείτε στο εργαλείο χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας Google. Για μια ακόμη φορά, εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Google Drive, δεν θα χρειαστεί να ακολουθήσετε τη διαδικασία σύνδεσης.

Δείτε περισσότερα: Ρυθμίσεις Google στο Android: Όλα όσα πρέπει να ξέρετε

2. Επιλέξτε Φάκελοι για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Αφού συνδεθείτε, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Drive. Όπως μπορείτε να δείτε, οι προεπιλεγμένοι φάκελοι όπως η επιφάνεια εργασίας και τα έγγραφα θα επιλεγούν από προεπιλογή.

Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο για έναν συγκεκριμένο φάκελο, επιλέξτε την επιλογή για την επιλογή Φάκελος. Έτσι, αντί για συγχρονισμό όλων, μόνο ένας συγκεκριμένος φάκελος θα δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας στο Google Drive σας.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να περιηγηθείτε στη συγκεκριμένη διαδρομή και να επιλέξετε. Μόλις γίνει, ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στις εικόνες.

3. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις φωτογραφιών

Εάν έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εικόνων και εικόνων, η εφαρμογή Google Backup και Sync σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε πώς θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Σας δίνει δύο επιλογές - Υψηλή Ποιότητα και Πρωτότυπη ποιότητα.

Η επιλογή υψηλής ποιότητας χρησιμοποιεί έναν αλγόριθμο συμπίεσης που μειώνει το μέγεθος της εικόνας χωρίς να επηρεάζει την ποιότητα της εικόνας. Σε αντίθεση με την επιλογή για αρχική ποιότητα, αυτό δεν θα πάρει πολύ χώρο στο Drive σας.

Ελέγξτε τις 7 συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε για τις Φωτογραφίες Google+ για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

4. Ρυθμίστε τις Ρυθμίσεις του Google Drive

Η εφαρμογή "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού" σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να τραβήξετε το είδωλο όλων των αρχείων και φακέλων του Google Drive στο σύστημά σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την τοποθεσία του φακέλου όπου αυτά τα αρχεία θα αποθηκευτούν.

Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή - ολόκληρη τη μονάδα δίσκου ή μερικούς συγκεκριμένους φακέλους και τελειώσατε. Όλοι οι φάκελοί σας στο Google Drive θα συγχρονιστούν στο σύστημά σας. Προσθέστε όλους τους φακέλους ή τα αρχεία σε αυτό το φάκελο και αυτό θα συγχρονιστεί επίσης.

Καρτέλα προτιμήσεων

Σε αντίθεση με μερικές εφαρμογές mainstream, η εφαρμογή Google Backup και Sync δεν καταχωρίζεται στη γραμμή εργασιών των Windows 10. Έτσι, μετά την αρχική ρύθμιση, εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, μπορείτε να την εντοπίσετε στο δίσκο συντομεύσεων.

Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο σύννεφο, πατήστε στο μενού με τρία κουτάκια στη δεξιά γωνία και επιλέξτε Προτιμήσεις. Μόλις έχετε έρθει μέσα, μπορείτε να αλλάξετε φωτογραφίες, αρχεία και ρυθμίσεις του Drive.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα προτιμήσεων για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα θέλατε να διαγράψετε τις δημιουργούμενες φωτογραφίες. Σας δίνει τρεις επιλογές -

• Κατάργηση αντικειμένων παντού
• Μην αφαιρείτε τα αντικείμενα παντού
• Ρωτήστε με πριν την κατάργηση αντικειμένων παντού

Τέλος, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το εργαλείο για αυτόματη μεταφόρτωση αρχείων από συσκευές USB και κάρτες SD μέσω της μικρής επιλογής στο κάτω μέρος.

Αυτό που ουσιαστικά σημαίνει αυτή η επιλογή είναι ότι μπορείτε να συνδέσετε μια μονάδα USB στον υπολογιστή σας και να αφήσετε την Google να φροντίσει τα υπόλοιπα.

Σημείωση: Η εφαρμογή Google Backup και Sync δεν κάνει λήψη των αρχείων των Εγγράφων Google για πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Παρόλο που προβάλλει τα αρχεία σαν να βρίσκονται στον υπολογιστή, ένα διπλό κλικ θα σας μεταφέρει στην ηλεκτρονική λειτουργία επεξεργασίας.

Αυτό είναι ένα περιτύλιγμα!

Η εφαρμογή Backup and Sync είναι βασικά ένας γάμος του παλαιότερου Google Drive και του Google Photos Uploader, αν και αυτό είναι πολύ πιο ευέλικτο και εύκολο στη χρήση. Επιπλέον, με τα πάντα που είναι αποθηκευμένα σε αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο, μειώνει το συσσωρευτή του συστήματος και το καθιστά πολύ πιο οργανωμένο. Έτσι, έχετε αρχίσει να το χρησιμοποιείτε ακόμα; Αν με ρωτήσετε, δεδομένου του αριθμού των συσκευών που αλλάζω, είμαι ήδη παιχνίδι!

Δείτε Επόμενο: Έγγραφα Google vs Dropbox Χαρτί: Ποια είναι η καλύτερη;