Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή εξαγωγή επαφών στα προγράμματα outlook.com, gmail, yahoo mail

Θυμηθείτε την εποχή που υπήρχε ένα ημερολόγιο επαφών μόνιμα τοποθετημένο δίπλα στο σταθερό σας τηλέφωνο, το οποίο χρησιμοποιήσατε για να αναφερθείτε πριν πραγματοποιήσετε κλήσεις; Φυσικά δεν υπήρχε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή Facebook εκείνη τη στιγμή. Ακόμα και τα κινητά τηλέφωνα μόλις αρχίζουν να βγαίνουν από τις φωλιές τους. Αυτό το ημερολόγιο ήταν το μοναδικό αντίγραφο ασφαλείας των επαφών σας και δεν μπορείτε να το χάσετε.

Τα πράγματα είναι διαφορετικά σήμερα και οι επαφές μας υποστηρίζονται ηλεκτρονικά. Αλλά είναι αδύνατο; Αν και μπορούμε να βασιζόμαστε και να εμπιστευόμαστε υπηρεσίες όπως το Outlook, το Gmail και το Yahoo, δεν είμαστε σίγουροι για το γεγονός ότι έχουμε πληγεί από κακή τύχη. Σε περίπτωση κάποιας δυσλειτουργίας (ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο), θα μπορούσαμε να χάσουμε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας (διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου κλπ.) Που έχουμε αποθηκεύσει στους διακομιστές τους.

Έτσι, εάν είστε παρανοϊκοί σαν εμένα, θα δημιουργούσατε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας των επαφών σας και θα τους έχετε αποθηκεύσει στο σκληρό σας δίσκο. Δείτε πώς να κάνετε το ίδιο και για το Outlook, το Gmail και το Yahoo.

Βήματα για την εξαγωγή επαφών του Outlook.com

Βήμα 1: Συνδεθείτε στην αλληλογραφία του Outlook.com και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο του Outlook (πάνω αριστερά της διεπαφής). Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή (κάτω βέλος).

Βήμα 2: Από τη λίστα των τεσσάρων εικονιδίων επιλέξτε αυτή που διαβάζει άτομα. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση και επιλέξτε Εξαγωγή. Οι επαφές θα αποθηκευτούν σε μορφή CSV (Values ​​Separated Values).

Σημείωση: Εάν έχετε εισάγει επαφές στο mail του Outlook.com από δίκτυα όπως το Facebook, το Google, το Twitter κ.λπ. χρησιμοποιώντας τη ενσωματωμένη λειτουργία, τότε είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι όλες αυτές οι επαφές δεν θα εξαχθούν στο αρχείο που δημιουργήθηκε στο Βήμα 3. Και δεν υπάρχει τρόπος να το κάνουμε αυτή τη στιγμή.

Βήματα για την εξαγωγή επαφών του Gmail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail και μεταβείτε στην προβολή επαφών κάνοντας κλικ στο Gmail στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του Gmail.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα από το επάνω μέρος της διασύνδεσης και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Βήμα 3: Μια νέα σελίδα θα εμφανιστεί στην κορυφή της διασύνδεσης. Επιλέξτε την ομάδα επαφών για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, επιλέξτε τη μορφή του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Βήματα για την εξαγωγή επαφών Yahoo Mail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Yahoo Mail, μεταβείτε στην καρτέλα Επαφές και κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή όλων για να κάνετε τα πράγματα να συμβαίνουν.

Βήμα 2: Στην επόμενη σελίδα θα βρείτε πολλές επιλογές. Επιλέξτε την απαιτούμενη μορφή εξαγωγής και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή τώρα από αυτό που σας αρέσει. Το υπογραμμισμένο είναι αυτό που επέλεξα.

Ενώ το Outlook.com αποθηκεύει το αρχείο που προκύπτει σε μορφή CSV από προεπιλογή, σας προτείνω να επιλέξετε παρόμοιες επιλογές για το Gmail και το Yahoo Mail. Ο λόγος είναι ότι η μορφή υποστηρίζεται από τις περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπολογιστές-πελάτες κατά την εισαγωγή επαφών. Επιπλέον, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας το MS Excel και να προβάλετε άμεσα τις επαφές.

συμπέρασμα

Δημιουργώντας ένα αντίγραφο ασφαλείας των πραγμάτων είναι πραγματικά σημαντικό. Ειδικά, εκείνες που βρίσκονται σε εξωτερικούς διακομιστές. δεν γνωρίζουμε ποτέ πότε θα μπορούσαμε να τα χάσουμε. Θα αποθηκεύσετε τις επαφές σας στον τοπικό δίσκο σας αμέσως; Υπάρχει κάποιος άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε ακόμα πιο εύκολα τις επαφές; Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων.