Αυτόματη αποστολή συνημμένων Gmail στο dropbox και evernote

Μερικές φορές, θα ήθελα να στείλω όλα τα συνημμένα μου στο Gmail στο Dropbox. Μερικές φορές, έχω και μια ώθηση να στείλω μερικούς στο λογαριασμό μου Evernote μόνο για να κρατήσω μια σημείωση των πραγμάτων. Φυσικά, μπορώ να κατεβάσω τα αρχεία και να τα ανεβάσω στο Dropbox και Evernote χειροκίνητα, αλλά αυτό είναι τόσο παλιό σχολείο.

Σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαδίκτυο για να εργαστείτε για σας και να αυτοματοποιήσετε την αποστολή των συνημμένων Gmail στα Dropbox και Evernote. Θα χρησιμοποιήσουμε δύο υπηρεσίες, δηλαδή το attachments.me και το Wappwolf για να πετύχουμε το έργο.

Το Wappwolf και τα attachments.me είναι δύο ηλεκτρονικές υπηρεσίες, ακριβώς όπως το ifttt για την αυτοματοποίηση των εργασιών σας στο διαδίκτυο. Και οι δύο είναι ελεύθεροι να χρησιμοποιήσουν και να κάνουν τη διαδικασία ένα cakewalk. Ας αρχίσουμε λοιπόν ….

Αποστολή συνημμένου από το Gmail στο Dropbox

Βήμα 1: Πριν συνεχίσουμε, ας δημιουργήσουμε ένα νέο φάκελο στο λογαριασμό Dropbox για να αποθηκεύσουμε όλα τα συνημμένα του Gmail. Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προϋπάρχοντα φάκελο, δημιουργώντας ένα νέο θα τα κρατήσει διακριτά.

Βήμα 2: Κατεβάστε και εγκαταστήστε την επέκταση attachments.me για το πρόγραμμα περιήγησής σας και εγγραφείτε στον λογαριασμό σας Google.

Βήμα 3: Η επέκταση θα ενσωματωθεί άψογα με τα εισερχόμενα του Gmail και θα ξεκινήσει την παρακολούθηση όλων των συνημμένων αρχείων σας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Δεδομένου ότι στόχος μας είναι να στείλουμε τα συνημμένα σε ένα φάκελο στο Dropbox, θα πρέπει να συνδέσουμε και τις δύο υπηρεσίες (Dropbox και attachments.me). Κάντε κλικ στο κουμπί attachments.me (εικονίδιο κλιπ χαρτιού) και επιλέξτε Διαχείριση υπηρεσιών Cloud για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Dropbox.

Βήμα 4: Αφού συνδέσετε το λογαριασμό Dropbox στο αρχείο attachments.me, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τα εισερχόμενα συνημμένα. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί attachments.me και επιλέξτε την επιλογή Διαχείριση κανόνων.

Βήμα 5: Εδώ, δημιουργήστε έναν νέο κανόνα επιλέγοντας τον τύπο του αρχείου που θέλετε να στείλετε στο Dropbox και το φάκελο στον οποίο θέλετε να το στείλετε. Θυμηθείτε να επιλέξετε τον νέο φάκελο που δημιουργήσαμε ειδικά στο Dropbox για την εργασία.

Βήμα 6: Τέλος αποθηκεύστε τον κανόνα. Από αυτό το σημείο, κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο έχει ένα συνημμένο αρχείο που ταιριάζει με το φίλτρο που έχετε δημιουργήσει, το αρχείο θα μεταφορτωθεί αυτόματα στο φάκελο στο Dropbox.

Προχωρήστε και ελέγξτε τη σύνδεση στέλνοντας στον εαυτό σας ένα ψεύτικο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο. Αν δείτε το συνημμένο στο φάκελο Dropbox, καλό είναι να προχωρήσετε.

Με αυτό, έχουμε ολοκληρώσει το 50% του έργου. Ας δούμε τώρα πώς μπορείτε να στείλετε αυτά τα αρχεία στην Evernote.

Αποστολή συνημμένου από το Dropbox στην Evernote

Βήμα 1: Ανοίξτε το Wappwolf και δημιουργήστε έναν λογαριασμό για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Dropbox για να συνδεθείτε, ο οποίος με τη σειρά του θα φροντίσει να συνδεθείτε στο λογαριασμό Dropbox.

Βήμα 2: Μόλις συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στη σελίδα Αυτοματισμοί. Εάν είστε νέος χρήστης, η σελίδα θα είναι κενή. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέας αυτοματοποίησης.

Βήμα 3: Το Wappwolf θα φορτώσει τώρα όλους τους φακέλους που έχετε στο λογαριασμό σας στο Dropbox. Επιλέξτε αυτό που έχετε ρυθμίσει παραπάνω για να παραδώσει τα συνημμένα Gmail και πατήστε το κουμπί Επόμενο.

Βήμα 4: Τώρα, από τη λίστα των ενεργειών, αναζητήστε και επιλέξτε Μεταφόρτωση στο Evernote και συνδέστε το Wappwolf στο λογαριασμό σας Evernote.

Βήμα 5: Αφού το κάνετε αυτό, το Wappwolf θα σας ζητήσει να επιλέξετε το Notebook Evernote που θέλετε να μεταφορτώσετε στο αρχείο συνημμένων. Επιπλέον, δώστε τον τίτλο, το κείμενο και τις ετικέτες που θέλετε για τις σημειώσεις και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Βήμα 6: Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος στο επάνω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε την αυτοματοποίηση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς φακέλους Dropbox, κανόνες attachments.me και αυτοματισμούς Wappwolf για να φορτώσετε ξεχωριστά είδη συνημμένων σε διαφορετικά Notebooks στην Evernote. Εάν θέλετε να σταματήσετε την αυτοματοποίηση, απλώς συνδεθείτε στη σελίδα αυτοματισμού Wappwolf και διαγράψτε τον κανόνα.

Αυτό είναι όλο, από τώρα και στο εξής, όλα τα συνημμένα (ειδικά συνημμένα, αν έχετε δημιουργήσει ένα φίλτρο) θα αποθηκευτούν αυτόματα στο λογαριασμό σας Evernote. Αν και αυτή η διαδικασία φαίνεται λίγο χρονοβόρα, είναι απλώς ένα πράγμα. Μόλις το ρυθμίσετε, όλα θα αυτοματοποιηθούν για εσάς και δεν θα χρειαστεί καν να φτιάξετε ένα φρύδι για να στείλετε το συνημμένο από το Gmail στην Evernote.