30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πίνακας περιεχομένων:
- Επιλέξτε ένα φάκελο για την παρακολούθηση
- Επιλέξτε τα Συμβάντα για την Παρακολούθηση
- Επιλέξτε τις Ενέργειες που πρέπει να ενεργοποιηθούν
Υπάρχουν πολλά καλούδια κρυμμένα μακριά μεταξύ των συχνά παραμελημένη φυλή του φορητού λογισμικού. Παρακολουθήστε 4 Φάκελος είναι ένα τέτοιο κόσμημα το οποίο θα πρέπει να εξετάσει σοβαρά, συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων των Windows σας. Το Watch 4 Folder είναι ένα απλό, διαισθητικό εργαλείο παρακολούθησης φακέλων που παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες αρχείων και φακέλων σας και ενεργοποιεί προσαρμοσμένες ενέργειες ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Παρακολουθήστε 4 Ο φάκελος είναι μικροσκοπικός στα 1, 3 MB και μπορεί να τρέξει ευθεία χωρίς εγκατάσταση. Το εργαλείο εκτελείται από το δίσκο συστήματος. Πρόκειται για ένα δωρεάν λογισμικό που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε 12 διαφορετικούς τύπους συμβάντων και να ενεργοποιείτε αυτοματοποιημένες ενέργειες βάσει αυτών των συμβάντων.
Εδώ είναι ένα μικρό walkthrough σχετικά με το πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε σε τρία γρήγορα βήματα:
Επιλέξτε ένα φάκελο για την παρακολούθηση
Επιλέξτε το συγκεκριμένο φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε για οποιαδήποτε αλλαγή. Μπορεί να είναι ένας φάκελος ανώτερου επιπέδου όπως ένα διαμέρισμα σκληρού δίσκου ή μπορείτε να επιλέξετε προαιρετικά έναν υποφάκελο και άλλους φακέλους μέσα σε αυτόν.
Επιλέξτε τα Συμβάντα για την Παρακολούθηση
Επιλέξτε το συμβάν. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ξεκινήσετε κάποια διαδικασία μόλις προστεθούν νέα μέσα σε ένα φάκελο. Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Media Insert.
Να είστε συγκεκριμένοι με το συμβάν που θέλετε να επιλέξετε, γιατί μερικές φορές ένα μόνο συμβάν μπορεί να δημιουργήσει διάφορα συμβάντα παρακολούθησης, για παράδειγμα επιλέγοντας Event event αλλαγής και το File Rename θα δημιουργήσει δύο συμβάντα σε περίπτωση μετονομασίας αρχείου επειδή το αρχείο μετονομάστηκε αλλά και άλλαξε.
Επιλέξτε τις Ενέργειες που πρέπει να ενεργοποιηθούν
Όπως δείχνει η παραπάνω οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε όλες τις αλλαγές σε ένα αρχείο Notepad. Μπορείτε να ορίσετε τη διαδρομή ενός επεξεργαστή γραφικών (που θα ενεργοποιηθεί για να ανοίξει) για ένα συμβάν Media Insert. Μπορείτε να ρυθμίσετε επιτραπέζιες ειδοποιήσεις που θα εμφανίζουν ειδοποιήσεις όταν συμβεί κάποιο συγκεκριμένο φαινόμενο.
Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε δυναμικές ενέργειες σε άλλα αρχεία. Το αλλαγμένο όνομα αρχείου μπορεί να μεταβιβαστεί στο πρόγραμμα εκτέλεσης ως όρισμα. Για παράδειγμα, αν αλλάξατε ένα αρχείο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το notepad για να ανοίξετε αυτόματα το αλλαγμένο αρχείο. Το αρχείο βοήθειας φακέλου Watch 4 έχει μια λεπτομερή εξήγηση για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα επιχειρήματα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Το ρολόι 4 Ο φάκελος έχει ένα ζωντανό ημερολόγιο που μπορείτε να δείτε για να δείτε τη διαδικασία εκδήλωσης-δράσης όπως συμβαίνει.
Συνολικά, αυτό είναι ένα λογισμικό αυτοματοποίησης που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας αν το ρυθμίσετε σωστά. Εκτελέστε το και ενημερώστε μας αν σας βοηθά να ξυρίζεστε λίγα λεπτά.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε 100 αρχεία .Mp4, 150 αρχεία .mkv, 200 .png εικόνες και κάποια άλλα αρχεία .txt και .docx σε ένα φάκελο. Τώρα, θέλετε να τα οργανώσετε σύμφωνα με τις μορφές αρχείων. Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε ξεχωριστό φάκελο για βίντεο, εικόνες και έγγραφα. Εάν θέλετε να τα ταξινομήσετε με Extension αρχείου και File Type χειροκίνητα, θα ήταν χρονοβόρα εργασία εάν έχετε χιλιάδες αρχεία σε ένα φάκελο. Πρέπει να τα επιλέξετε πριν μετακινηθείτε. Εάν δημιουργήσετε κάποιο λάθος, τ
Για να σας βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα, το
Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι τοποθετούν πολλούς φακέλους και αρχεία σε ένα μόνο φάκελο. Ωστόσο, το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν πρέπει να αλλάξετε το όνομα πολλών φακέλων ή αρχείων που έχουν ευρετηριαστεί σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Συνήθως δεν είναι πρόβλημα εάν έχετε μόνο υποφακέλους και κανένα άλλο φάκελο μέσα σε αυτούς τους υποφακέλους. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε απλά να επιλέξετε όλους αυτούς τους υποφακέλους, να πατήσετε το πλήκτρο F2, να γράψετε το επιθυμητό όνομα και να πατήσετε το κουμπί
Foldername (1)
Πώς να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες στα παράθυρα χρησιμοποιώντας τις ενέργειες
Η αυτοματοποίηση των λειτουργιών στα Windows δεν είναι κατ 'ανάγκην μια νέα ιδέα, αλλά με τις Ενέργειες μπορείτε να επιτύχετε πολύ περισσότερα. Διαβάστε παρακάτω για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δροσερή εφαρμογή.