Πως να στείλετε email
Πίνακας περιεχομένων:
Λίγες ημέρες πίσω είδαμε πώς να αποθηκεύουμε αυτόματα συνημμένα από το Gmail στην Evernote χρησιμοποιώντας τα αρχεία attachments.me και Wappwolf. Υπήρχαν όμως ορισμένα εμπόδια στη διαδικασία αυτή.
Τα ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
- Καθώς όλα τα συνημμένα αποστέλλονται στη διαδικασία, αν είστε ελεύθερος χρήστης Evernote, μπορεί να καταλήξει να χρησιμοποιεί τη μηνιαία σας ποσόστωση αποστολής σε λίγες μέρες.
- Όλα τα συνημμένα αποθηκεύονται πρώτα στο Dropbox και μετά μεταφέρονται στο Evernote.
- Καταλήγετε να μοιράζεστε τα προνόμια διαχειριστή Dropbox και Evernote με δύο δικτυακές υπηρεσίες μόνο για να αυτοματοποιήσετε την εργασία.
Δεν είναι μεγάλο πρόβλημα αλλά σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε να αποστέλλετε επιλεκτικά συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail σε Evernote χρησιμοποιώντας φίλτρα. Όσον αφορά το Gmail, είμαι βέβαιος ότι ο οδηγός θα λειτουργήσει τέλεια. Αν μια παρόμοια λειτουργία φίλτρου φίλτρου είναι διαθέσιμη σε άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε σίγουρα να την δοκιμάσετε. Θα λάβουμε υπόψη τις δύο πιο συνηθισμένες μορφές εγγράφων - Word και PDF - ενώ παράλληλα θα δείξουμε τη διαδικασία.
Αυτόματη αποστολή εγγράφων PDF και Word από το Gmail σε Evernote
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Evernote και ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων Evernote. Στην ενότητα περίληψης λογαριασμού θα δείτε την επιλογή " Σημειώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο. Δίπλα σε αυτήν την επιλογή θα υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μοιάζει με το όνομα χρήστη του Evernote. Αντιγράψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόχειρο σας.
Βήμα 2: Στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις για να ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.
Βήμα 3: Μόλις είστε στη σελίδα Ρυθμίσεις Gmail, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις προώθησης και POP / IMAP και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μιας διεύθυνσης προώθησης. Στο αναδυόμενο πλαίσιο, επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιγράψατε από το Evernote και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.
Βήμα 4: Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης θα προωθηθεί στον λογαριασμό σας στο Evernote. Ανοίξτε το σημειωματάριό σας Evernote για να βρείτε ένα μήνυμα από το Gmail που περιέχει τον κωδικό επιβεβαίωσης. Αντιγράψτε τον κώδικα και επικολλήστε το στο Gmail για να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 5: Αφού κάνετε όλα αυτά, ανοίξτε την καρτέλα Φίλτρο στις ρυθμίσεις του Gmail και δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο.
Βήμα 6: Αυτό το βήμα είναι λίγο δύσκολο, επομένως δώστε προσοχή. Επειδή ο στόχος μας είναι να προωθήσουμε συνημμένα από το Gmail στην Evernote, ελέγξτε την επιλογή Έχει συνημμένα. Επίσης, επειδή δεν θέλουμε να προωθήσουμε όλα τα αρχεία αλλά μόνο μερικούς συγκεκριμένους τύπους αρχείων, θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα αρχείου λέξεων-κλειδιών : στο πεδίο Έχει τη λέξη.
Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλούς τύπους αρχείων, προσθέστε την επέκταση αρχείου το ένα μετά το άλλο χωρισμένο με κόμμα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να ταξινομήσετε έγγραφα PDF και Word, η συμβολοσειρά σας θα πρέπει να είναι όνομα αρχείου: pdf, doc, docx.
Δείτε την αναζήτηση για να δείτε αν έχετε τα σωστά αποτελέσματα και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση.
Βήμα 7: Στο επόμενο βήμα, τοποθετήστε έναν έλεγχο στην επιλογή Προώθηση προς και επιλέξτε τη διεύθυνση Evernote που επιβεβαιώσαμε στο βήμα 4.
Αυτό είναι όλο, εφεξής κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με το νεοσυσταθέν αρχείο, θα προωθηθεί αυτόματα στο προεπιλεγμένο φορητό υπολογιστή του λογαριασμού σας Evernote. Αν θέλετε να σταματήσετε αυτήν την αυτοματοποίηση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαγράψετε το φίλτρο. Αυτό είναι όλο!
συμπέρασμα
Παρόλο που αυτή η μέθοδος σας δίνει τη δυνατότητα να αποστέλλετε επιλεκτικά συνημμένα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στην Evernote, θα πρέπει να κάνετε μη αυτόματη τοποθέτηση ετικετών και κατηγοριοποίηση των σημειώσεων. Έτσι, η απόφαση στηρίζεται σε σας για το πώς πρόκειται να στείλετε τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από όλα.
Στην υπόθεση που υπεβλήθη την περασμένη εβδομάδα και τροποποιήθηκε την Τετάρτη, η Intel κατηγόρησε (9)> Η AGLI ήταν υποχρεωμένη να καλύψει τις «εύλογες» δαπάνες που συνδέονταν με την αντιπαροχή που υπέστη η AMD και τις σχετικές υποθέσεις που υποβλήθηκαν από άλλες οντότητες. αλλά δεν το έπραξε παρόλο που η Intel παρείχε σχετικά νομικά έγγραφα, δήλωσε η Intel στα δικαστικά έγγραφα. Η Intel καλύπτει το κόστος από μόνη της, ανέφερε στα έγγραφα.
Η Intel αναζητά 50 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ και πρόσθετες ζημίες από την ασφαλιστική εταιρεία. Ζήτησε επίσης από το δικαστήριο να αποφανθεί ότι η AGLI έχει καθήκον να καλύψει τα δικαστικά έξοδα. Η υπόθεση έχει κατατεθεί στο Επαρχιακό Δικαστήριο των ΗΠΑ για τη Βόρεια Περιφέρεια της Καλιφόρνιας.
Έχω επανεξετάσει πολλά προγράμματα που διαβάζουν ή μετατρέπουν έγγραφα σε PDF, αλλά ποτέ δεν είναι ειδικά προσαρμοσμένα για τη μετατροπή αρχείων PDF σε άλλους κοινούς τύπους, όπως τα έγγραφα του Word και τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αυτό το πρόγραμμα είναι το PDF Converter του Nuance 5 και στα χέρια μου ($ 50) δούλεψε καλά, αν και όχι τέλεια.
Παραδείγματος χάριν, η κεφαλίδα σε ένα έγγραφο που μετατράπηκε σε Word σπρώχτηκε μέσα σε ένα κουτί και το λευκό φόντο δεν ήταν ' t εφαρμόζεται ομοιόμορφα. Από την άλλη πλευρά, το Adobe Acrobat δεν προσπάθησε ούτε καν να αναδημιουργήσει αυτά τα αντικείμενα, οπότε είναι δύσκολο να αποτύχει η Nuance γι 'αυτό. Το PDF Converter διατηρεί το μερίδιο του λέοντος στη μορφοποίηση (όπως και το Acrobat), το οποίο θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει τόνο χρόνου απλά εξάγοντας ως κείμενο που θα κάνουν οι αναγνώσ
Σύντομα θα μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive χωρίς να εγκαταλείπετε τη διεπαφή του Gmail. Drive και τα Έγγραφα Google πριν από αυτήν, πάντα επέτρεψαν στους χρήστες να μοιράζονται συνδέσμους σε αρχεία χρησιμοποιώντας το Gmail. Ωστόσο, οι χρήστες έπρεπε πάντα να μοιράζονται αρχεία από τη διασύνδεση Docs / Drive και ποτέ το Gmail, μέχρι τώρα.
Το ιδανικό μέρος για την κοινή χρήση αρχείων από το Drive ή παρόμοιες υπηρεσίες όπως το SkyDrive είναι ότι υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο αποθηκευμένο στο διαδίκτυο. Αν λοιπόν εσείς ή κάποιος άλλος στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματοποιήσετε αλλαγές στο κοινόχρηστο έγγραφο, όλοι οι παραλήπτες των μηνυμάτων κειμένου θα δουν τις αλλαγές την επόμενη φορά που θα δουν το έγγραφο online.