Αυτόματη αποθήκευση των εγγράφων γραφείου ms για την εφαρμογή skydrive aka office web applications

Η προεπιλεγμένη κατανόησή μας για μια εφαρμογή γραφείου αποθήκευσης cloud είναι ότι πρέπει να μεταφέρουμε αρχεία και φακέλους (με μη αυτόματο τρόπο) στον κατάλογο εφαρμογών, προκειμένου να τα συγχρονίσουμε σε υπολογιστές ή υπηρεσίες ιστού. Αν και η αντίληψή μας είναι σωστή σε κάποιο βαθμό, υπάρχουν πάντα τρόποι για να καταργηθεί η χειρωνακτική προσπάθεια.

Προηγουμένως παρουσιάσαμε πώς θα μπορούσαμε να διαμορφώσουμε την επιφάνεια εργασίας του / της ή οποιαδήποτε θέση φακέλου όπως το My Documents στο Dropbox για ομαλό συγχρονισμό. Σήμερα θα σας ενημερώσουμε για τον τρόπο ρύθμισης της προεπιλεγμένης αποθηκευτικής θέσης του MS Office στον αποθηκευτικό χώρο Cloud SkyDrive.

Αυτό θα σήμαινε ότι τα έγγραφα στα οποία θα εργαστούμε θα είναι πάντα διαθέσιμα σε όλους τους υπολογιστές μας που έχουν ρυθμιστεί με το SkyDrive και επίσης στο web interface του (χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο Excel ή Word ή PowerPoint).

Βήματα για να ορίσετε Προκαθορισμένο Αποθήκευση τοποθεσίας στο SkyDrive

Στα παρακάτω βήματα, θα δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο MS Word. Παρόμοια βήματα ισχύουν για τα MS Excel και MS PowerPoint.

Υποθέτω ότι έχετε ήδη εγκατεστημένο το SkyDrive στο μηχάνημά σας και είστε εξοικειωμένοι με τη διασύνδεση, τις λειτουργίες και τη σύνδεσή του με το Windows Live ID.

Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στον κατάλογο SkyDrive και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL τοποθεσίας. Σημειώστε ότι θα το χρειαστείτε αργότερα.

Ίσως θελήσετε να έχετε έναν ξεχωριστό φάκελο εγγράφων ή χωριστούς φακέλους για κάθε MS Word, MS Excel και MS PowerPoint στον κατάλογο SkyDrive. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους, οπότε θα χρειαστεί να σημειώσετε τη διεύθυνση URL της συγκεκριμένης τοποθεσίας.

Στην περίπτωσή μου είναι C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Βήμα 2: Ξεκινήστε το MS Word και κάντε κλικ στο κουμπί του Office που βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος της διασύνδεσης. Μεταβείτε στις επιλογές του Word (ή τις επιλογές του Excel ή τις επιλογές του PowerPoint).

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word που εμφανίζεται, επιλέξτε Αποθήκευση στο αριστερό παράθυρο. Αυτό θα εμφανίσει την ενότητα που περιέχει προεπιλεγμένες ενέργειες αποθήκευσης.

Βήμα 4: Στην καρτέλα " Αποθήκευση εγγράφων" θα βρείτε την προεπιλεγμένη θέση αρχείου (που θα πρέπει να είναι παρόμοια με C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Αντικαταστήστε αυτό με αυτό που είχατε σημειώσει στο Βήμα 1. Κάντε κλικ στο OK και θα τελειώσετε.

Σημείωση: Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια παρόμοια ρύθμιση με άλλες εφαρμογές όπως το Dropbox, το Google Drive και τα παρόμοια. Επιλέξαμε το SkyDrive επειδή είναι προϊόν της Microsoft και συνδυάζεται με εφαρμογές Web του Microsoft Office. Έτσι, θα μπορείτε να εργάζεστε στα έγγραφά σας και σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

συμπέρασμα

Με αυτήν τη ρύθμιση θα έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, μπορείτε να βασιστείτε στις εφαρμογές Web του Microsoft Office Web. Εάν η συσκευή σας δεν έχει εγκατεστημένο το MS Office ή δεν διαθέτει την εφαρμογή SkyDrive, εξακολουθείτε να βασίζεστε στις εφαρμογές Web του Microsoft Office. Για άλλους και ενώ είστε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να εργαστείτε στο μηχάνημά σας, ενώ αυτόματα θα γίνει συγχρονισμός από καιρό σε καιρό (όταν συνδεθείτε στο διαδίκτυο).

Θα το καταφέρετε αυτό; Πείτε μας για τις εμπειρίες σας ή παρόμοια κόλπα που μπορείτε να σκεφτείτε.