Πώς να εφαρμόσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε τμήματα onenote

Εξαρτάται από τη χρήση σας και πόσο εμπλεκόμενος είστε στο οικοσύστημα των Windows, αλλά για τους χρήστες ενέργειας, το OneNote είναι ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο. Αν είστε σαν εμένα και εσείς γράφετε κυρίως σε απλό κείμενο και δεν χρειάζεστε όλα τα χαρακτηριστικά της οργάνωσης, ίσως να είστε έτοιμοι με την Evernote.

Αλλά hey, το OneNote είναι δωρεάν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα αυτά τα GBs του δωρεάν cloud storage του OneDrive για να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σας. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση desktop OneNote (όχι την έκδοση των σύγχρονων εφαρμογών των Windows που έρχεται εγκατεστημένη στα Windows 10), θα πρέπει να γνωρίζετε ένα μεγάλο pro χαρακτηριστικό. Η δυνατότητα της OneNote να προστατεύει με κωδικό μεμονωμένα τμήματα.

Φυσικά, αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο για τη διατήρηση των ιδιωτικών πραγμάτων, καλά, ιδιωτικά. Όμως, το OneNote προσφέρει επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου και άλλες ρυθμίσεις που σας βοηθούν να αποκλείσετε γρήγορα το ήδη προστατευμένο με κωδικό περιεχόμενο. Αυτό δεν μπορείτε να κάνετε με την Evernote. Λοιπόν, τουλάχιστον όχι με το δωρεάν σχέδιο (και μόνο σε κινητές συσκευές).

Ας δούμε να δούμε πώς λειτουργεί το χαρακτηριστικό.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό το OneNote

Η ιεραρχική δομή του OneNote συμβαίνει έτσι. Αντί για σημειωματάρια και σημειωματάρια, έχετε τμήματα. Κάθε ενότητα έχει σελίδες. Μπορείτε να προσθέσετε όσες σελίδες επιθυμείτε.

Το OneNote σας επιτρέπει να προστατεύετε μεμονωμένα τμήματα ξεχωριστά. Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να προστατεύσουμε ολόκληρη την εφαρμογή με κωδικό πρόσβασης. Θα πρέπει να αποσυνδεθείτε από την εφαρμογή για αυτό.

Βήμα 1: Για να προστατεύσετε μια ενότητα με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Review. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κωδικός πρόσβασης.

Βήμα 2: Θα δείτε τώρα ένα τμήμα στο πλάι.

Βήμα 3: Επειδή η ενότητα δεν έχει ακόμα κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός κωδικού πρόσβασης.

Βήμα 4: Ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 5: Ακόμα και αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε ότι η ενότητα είναι προσβάσιμη αυτήν τη στιγμή.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείδωμα όλων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + L.

Τώρα μπορείτε να μεταβείτε σε άλλο τμήμα και να κάνετε την ίδια διαδικασία. Για να κάνετε τα πράγματα ενδιαφέροντα, μπορείτε να δώσετε διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης σε διαφορετικά τμήματα.

Ελέγξτε τις δύο δυνατές ενοποιήσεις για το OneNote.

Πώς να ξεκλειδώσετε προστατευμένα τμήματα OneNote

Την επόμενη φορά που θα προσπαθήσετε να μεταβείτε σε μια προστατευμένη ενότητα, θα σας υποδεχτούμε την ακόλουθη οθόνη.

Απλά κάντε κλικ οπουδήποτε ή πατήστε το πλήκτρο Enter και θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Και πάλι, για να κλειδώσετε όλες τις ενότητες, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Πώς να αφαιρέσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης

Η διαδικασία είναι παρόμοια. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισκόπηση και επιλέξτε Κωδικός πρόσβασης. Στη συνέχεια, από την πλευρική γραμμή, επιλέξτε Κατάργηση κωδικού πρόσβασης.

Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης της ενότητας για να επιβεβαιώσετε και τελειώσατε.

Σημαντικές ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης

Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης που πρέπει να γνωρίζετε. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές και μεταβείτε στην επιλογή Προηγμένη. Εδώ θα βρείτε ένα τμήμα Passwords.

Η πρώτη επιλογή θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τον χρόνο αδράνειας, μετά τον οποίο το OneNote κλειδώνει όλες τις ενότητες. Η προεπιλογή είναι 10 λεπτά, αλλά μπορείτε να κάνετε 1 λεπτό ή 1 ημέρα.

Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε τη σημείωση μόλις μετακινηθείτε από αυτήν.

Μιλώντας για κωδικούς πρόσβασης: Ανατρέξτε στον τελικό οδηγό διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.

Πώς χρησιμοποιείτε το OneNote;

Μοιραστείτε τις συμβουλές και τα τεχνάσματα του OneNote μαζί μας στα παρακάτω σχόλια. Ελάτε μαζί μας στα φόρουμ μας για μια πιο λεπτομερή συζήτηση για την προστασία του κωδικού OneNote ή κωδικού πρόσβασης γενικά.