Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε υπογραφές στο web, στο desktop και στο τηλέφωνο

Η επεξεργασία των υπογραφών στο Outlook δεν είναι καθόλου δύσκολη εργασία. Υποστηρίζει απλό κείμενο, εικόνες και συνδέσμους, μεταξύ άλλων. Ωστόσο, δεν είναι ένα από τα πιο φιλικά μέρη εκεί έξω. Εάν θέλετε μια απλή υπογραφή, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Αλλά, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια σειρά εικόνων ή να συνδέσετε το λογαριασμό σας, πιθανότατα θα έχετε χτυπήσει ένα οδόφραγμα ή το άλλο.

Το κύριο ζήτημα με την υπογραφή του Outlook είναι ότι η έλλειψη κατάλληλων επιλογών ευθυγράμμισης για εικόνες και κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι είτε καταλήγετε με μια υπογραφή που φαίνεται πολύ παιδική ή πολύ απλή για το γούστο σας.

Σε αυτήν την ανάρτηση σήμερα, θα σας πούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας στο Outlook, και να το κάνετε πιο ελκυστικό και ευφάνταστο.

Ας ξεκινήσουμε!

Επίσης στην

11 καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft Word Online

1. Τρόπος προσθήκης και επεξεργασίας υπογραφών στο Outlook Web

Βήμα 1: Στο Outlook Web, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην κορυφή και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε το σύνδεσμο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο Ρυθμίσεις.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'Σύνταξη και απάντηση' για να ανοίξετε τον πίνακα Υπογραφή στο δεξί πλαίσιο. Όπως μπορείτε να δείτε από το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να προσθέσετε όλες τις βασικές επιλογές μορφοποίησης, όπως Bold, Πλάγια, Υπερσύνδεση κ.λπ.

Τώρα, εισάγετε το κείμενο και το στυλ σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για να προσθέσετε μια φωτογραφία, κάντε κλικ στο πρώτο εικονίδιο. Το μόνο που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας πριν μεταφορτώσετε. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο επαναπροσδιορισμός της εικόνας είναι δύσκολος στο Outlook Web.

Μόλις κάνετε όλες τις αλλαγές στην υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία και αυτό είναι. Από δω και στο εξής, κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η υπογραφή θα συμπεριληφθεί αυτόματα στο κάτω μέρος.

Cool Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας στην υπογραφή σας μέσα από το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να υπογράψετε στυλ στο Outlook Web

Οι υπογραφές που προστέθηκαν με αυτόν τον τρόπο είναι κυρίως βασικές. Αν θέλετε μια εμφανή υπογραφή, είναι καλύτερο να επενδύσετε το χρόνο σας αναζητώντας ένα καλό πρότυπο. Ενώ η Microsoft προσφέρει ένα πρότυπο, δεν θα μπορούσα να το καταφέρω να λειτουργήσει στο Outlook Web. Έτσι, χρησιμοποίησα ένα πρότυπο από τις υπογραφές αλληλογραφίας.

Επισκεφθείτε τις υπογραφές αλληλογραφίας

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα και να προσθέσετε τα στοιχεία σας σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προτύπου. Μόλις ολοκληρωθεί, προσθέστε το όνομά σας, τον οργανισμό σας και όλες τις άλλες σχετικές λεπτομέρειες. Το καλύτερο μέρος είναι ότι όλες οι αλλαγές μπορούν να προβληθούν σε πραγματικό χρόνο.

Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα, ο σύνδεσμος πρέπει να είναι ένας δημόσιος σύνδεσμος δηλαδή, προσβάσιμος σε όλους. Αφού εγκατασταθούν τα πάντα, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή της υπογραφής σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή υπογραφής στο πρόχειρο.

Τώρα, ανοίξτε την υπογραφή στο Outlook και επικολλήστε τα περιεχόμενα του προχείρου σας.

Επίσης στην

Πώς να δημιουργήσετε δωρεάν έρευνες στο Microsoft Excel Online

2. Τρόπος προσθήκης και επεξεργασίας υπογραφών στο Outlook Desktop App

Για την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook, η μέθοδος είναι αρκετά παρόμοια με αυτή της έκδοσης ιστού της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα από την Υπογραφή αλληλογραφίας ή τα προεπιλεγμένα πρότυπα της Microsoft. Αλλά πριν φτάσουμε σε αυτό, ας δούμε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις υπογραφής στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Το καλύτερο πράγμα για την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook είναι η χρήσιμη λειτουργία "Πες μου τι να κάνω".

Όποια από τις δυνατότητες που χρειάζεστε γρήγορα, μπορείτε απλά να εισάγετε το ερώτημα στο πλαίσιο. Έτσι, αντί να περιηγηθείτε στη σελίδα των συντρόφων του Outlook, πληκτρολογήστε Signature στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε το.

Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε στο Νέο για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή και οι επιλογές για την προσθήκη εικόνων, την αλλαγή των γραμματοσειρών ή την προσθήκη ενός συνδέσμου θα γίνουν ορατές σε εσάς.

Εκτός από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα άμεσα διαθέσιμα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft για να καλύψετε τις υπογραφές σας. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να κατεβάσετε το ακόλουθο πρότυπο στον υπολογιστή σας.

Δείτε τα πρότυπα υπογραφής της Microsoft

Υπάρχουν 20 διαφορετικά πρότυπα σε αυτό το ένα, και η διαδικασία για να τα προσθέσετε είναι τόσο εύκολη όσο και η πίτα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα πρότυπο της επιλογής σας και να αλλάξετε τις μεταβλητές. Για να αλλάξετε την εικόνα, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αλλαγή εικόνας. Εδώ, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εικόνα έχει περικοπεί εκ των προτέρων.

Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στην εφαρμογή του Outlook και επικολλήστε το περιεχόμενο του προχείρου σας στο χώρο αποθήκευσης υπογραφών.

Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να προσθέσετε τους συνδέσμους των προφίλ των κοινωνικών μέσων σας. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στην εικόνα και επιλέξτε το εικονίδιο Σύνδεσμος στην άκρα δεξιά.

Το καλό είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερες από μία υπογραφές. Έτσι χρησιμοποιήστε ένα όνομα που είναι εύκολο να θυμόμαστε. Το καλό για το Outlook είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Και αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό, μπορείτε να το ανταλλάξετε μέσω της επιλογής Υπογραφή, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο οθόνης.

Την επόμενη φορά, όποτε χρειάζεται να προσθέσετε μια μικρή νέα λεπτομέρεια στις υπογραφές σας, ανοίξτε τις ρυθμίσεις, απλά επιλέξτε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχίστε την επεξεργασία. Και hey, μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί Ok.

Επίσης στην

#office 365

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των 365 άρθρων του γραφείου μας

3. Τρόπος προσθήκης και επεξεργασίας υπογραφών στο Outlook για τηλέφωνο

Δυστυχώς για τους χρήστες τηλεφώνου, η εφαρμογή του Outlook δεν υποστηρίζει πολλά εκτός από το απλό κείμενο. Δεν θα μπορείτε να προσθέσετε HTML ή εικόνες, ούτε μπορείτε να συγχρονίσετε την υπογραφή της επιφάνειας εργασίας ή της εφαρμογής σας σε αυτό.

Από προεπιλογή, το Outlook προσθέτει το κουμπί Λήψη του Outlook για το Android στο τέλος. Όπως ίσως έχετε ήδη μαντέψει, μπορεί να αφαιρεθεί εύκολα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αριστερό μενού και πατήστε το πλήκτρο "Ρυθμίσεις" στο κάτω μέρος.

Πατήστε στις Υπογραφές και προσθέστε τα στοιχεία σας. Ακόμη και αν αντιγράψετε μια υπογραφή από ένα από τα πρότυπα, η εφαρμογή θα αφαιρέσει όλες τις άλλες λεπτομέρειες και θα προσθέσει μόνο το τμήμα κειμένου.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να πάτε πέρα ​​από αυτό. Ας ελπίσουμε ότι η ομάδα θα λάβει τα σχόλια των χρηστών και θα ξεκινήσει σύντομα την εφαρμογή των ρυθμίσεων συγχρονισμού.

Αποσυνδέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σαν επαγγελματίας

Έτσι μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε υπογραφές στο Outlook. Αν και οι εγγενείς επιλογές είναι αρκετά αξιοπρεπείς, η πιο έξυπνη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή προτύπου και, στη συνέχεια, να την τροποποιήσετε ανάλογα.

Απαιτείται πολύ περισσότερη προσπάθεια για να εξαναγκαστεί μια εικόνα στη θέση της επιλογής σας σε σύγκριση με την απλή αντιγραφή από ένα έτοιμο πρότυπο. Εργαστείτε έξυπνα, λένε.

Επόμενο θέμα: Λείπει νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com; Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας.