Πώς να προσθέσετε λογική υπό όρους σε φόρμες Google (και δροσερά κόλπα)

Είναι αλήθεια ότι η περίοδος προσοχής του χιλιετούς νέας ηλικίας καθίσταται συντομότερη από την ημέρα. Όλα χάρη σε smartphones, κοινωνικά μέσα, παιχνίδια και άλλα gadgets. Έτσι, είναι σημαντικό ότι όταν συλλέγετε πληροφορίες από τις μάζες, η φόρμα είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη. Η θλιβερή αλήθεια για τις περισσότερες ηλεκτρονικές φόρμες είναι ότι μοιάζουν με αυτές που ανήκουν στην εποχή των λίθων. Ευτυχώς, τα Έντυπα Google μας σώζουν από την προοπτική της πλήρωσης μακρών και θαμπών μορφών με το λογικό χαρακτηριστικό υπό όρους.

Αυτό το απλό χαρακτηριστικό σας απελευθερώνει από πολύπλοκες διαδικασίες. Ταυτόχρονα, είναι ευνοϊκό για τους ερωτώμενους να απαντήσουν στις έρευνές σας, καθώς οι ερωτήσεις (ή τα στοιχεία της φόρμας) αλλάζουν με βάση την είσοδο ενός χρήστη.

Για να το πούμε απλά, είναι βασικά μια κατάσταση 'Εάν ή αλλιώς'. Ρίξτε σε μερικά διαδραστικά στοιχεία και η ταπεινή μορφή θα καταλήξει να φανεί εξαιρετική. Επιπλέον, συλλογή και ανάλυση δεδομένων είναι μια βόλτα στο πάρκο.

Προφανώς, η λογική υπό όρους στα Έντυπα Google λειτουργεί μόνο για ερωτήσεις με αναπτυσσόμενα μενού και επιλογές πολλαπλών επιλογών. Τώρα που έχουμε διαπιστώσει πού μπορεί να εφαρμοστεί αυτή η δυνατότητα, ας δούμε πώς να προσθέσουμε λογική υπό όρους στις φόρμες Google.

Προσθήκη λογικής στο Mix

Βήμα 1: Για να ξεκινήσετε, εισαγάγετε το όνομα, την περιγραφή και την πρώτη ερώτηση. Για την απάντηση, επιλέξτε είτε αναπτυσσόμενη είτε πολλαπλή επιλογή - η καλύτερη περίληψη του τύπου της έρευνας. Εν τω μεταξύ, προσθέστε τις επιλογές dropdown.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, δημιουργήστε τόσες ενότητες όπως η αίτησή σας. Για να γίνει αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη τμήματος" και θα προστεθεί αμέσως ένα νέο.

Βήμα 3: Μόλις τελειώσετε, ετοιμαστείτε να συνδέσετε τις επιλογές dropdown με τις αντίστοιχες ενότητες.

Επιστρέψτε στην πρώτη ενότητα και αγγίξτε το μενού με τρία κουτάκια και επιλέξτε την επιλογή 'Μετάβαση στην ενότητα βάσει απάντησης', η οποία θα τοποθετήσει τις κάρτες 'Συνέχεια στην επόμενη ενότητα' έναντι κάθε επιλογής του μενού αναπτυσσόμενης (ή πολλαπλής επιλογής).

Βήμα 4: Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδέσετε τις απαντήσεις στο δεξιό τμήμα. Αυτό που είναι δροσερό σε αυτή τη διαδικασία είναι ότι μια ενότητα μπορεί επίσης να έχει μια υποδιαίρεση που βασίζεται στην κατάσταση. Συνεχίστε να δημιουργείτε, έως ότου εξαντλήσετε όλες τις δυνατότητες 'If-Else' της έρευνας σας.

Για να τερματίσετε μια έρευνα βασισμένη σε μια συγκεκριμένη απάντηση, πατήστε στο μενού με τρία τελεία (ναι, πάλι) και επιλέξτε Υποβολή φόρμας.

Επαγγελματική συμβουλή: Πατήστε το εικονίδιο με σχήμα ματιού για να δείτε μια προεπισκόπηση της φόρμας πριν τη μοιραστείτε με τις επαφές σας.

Η δημιουργία μιας μακράς και περίπλοκης μορφής με συνθήκες μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει σύγχυση. Επομένως, σας συνιστούμε να περάσετε τις συνθήκες σε ένα διάγραμμα ροής, προτού δημιουργήσετε τη φόρμα.

Επίσης στην

Top 8 δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

Βήμα 5: Η διαδικασία δημιουργίας είναι μόνο η μισή δουλειά. Το άλλο μισό καταρτίζει τις απαντήσεις έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να αναλυθούν. Για τα γρήγορα αποτελέσματα φόρμας, η καρτέλα "Απαντήσεις" αρκεί για να δείτε την περίληψη αποτελεσμάτων. Ωστόσο, για τις μεγάλες έρευνες, μια ιδανική μορφή δράσης θα ήταν να συνδεθεί με ένα φύλλο Google.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "απαντήσεις" της φόρμας και κάντε κλικ στο πράσινο εικονίδιο "Προσθήκη φύλλων". Τη στιγμή που κάνετε κλικ σε αυτό, τα έντυπα θα σας ζητήσουν να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο.

Για να δείτε την απάντηση των ερωτώμενων της έρευνας, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε Φόρμα> Εμφάνιση σύνοψης απαντήσεων.

Κάντε το έντυπο παρόν

Θα θέλατε να συμπληρώσετε μια φόρμα που δεν έχει τίποτα εκτός από το άγευστο και βαρετό κείμενο; Πιθανότατα, η απάντησή σας θα ήταν όχι. Και ακριβώς γι 'αυτό πρέπει να παρουσιάζεται καλά μια φόρμα. Παρουσίαση σοφός, οι ενσωματωμένες ρυθμίσεις για θέματα και γραμματοσειρές κάνουν το κομμάτι τους στην ενίσχυση της συνολικής εμφάνισης από πολλές πτυχές.

Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο Παλέτα στην κορυφή και επιλέξτε από τα διαθέσιμα θέματα. Ή μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια φωτογραφία από τη δική σας συλλογή. Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Google σαρώνει αυτόματα την εικόνα και σας δίνει συστάσεις σχετικά με το χρώμα του φόντου. Θα ήθελα επίσης να προτείνω να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα φόντου σε μια πιο φωτεινή απόχρωση, ώστε να τραβήξετε την προσοχή του χρήστη.

Η Google σαρώνει αυτόματα την εικόνα και σας δίνει συστάσεις σχετικά με την παλέτα χρωμάτων

Και αν έχετε αμφιβολία, η επιλογή Προεπισκόπηση είναι πάντα εκεί για να ελέγξετε πώς φαίνεται η φόρμα σας.

Επίσης στην

Επάνω 6 επεκτάσεις Chrome για να προσαρμόσετε την αρχική σελίδα Google

Συμβουλές και κόλπα της Google Forms

1. Επικύρωση απόκρισης για πλαίσια ελέγχου

Τα Έγγραφα Google έχουν επίσης τη δυνατότητα να επαληθεύσουν τις απαντήσεις των πλαισίων ελέγχου. Μόλις προσθέσετε τα πλαίσια, κάντε κλικ στο μενού με τρεις κουκίδες και επιλέξτε Επικύρωση απόκρισης.

Αυτό θα σας φέρει ένα dropdown με τις επιλογές για τις μέγιστες και ελάχιστες εισόδους. Επιλέξτε την πορεία δράσης μαζί με ένα προσαρμοσμένο μήνυμα σφάλματος και θα ταξινομηθείτε.

2. Αφήστε τους χρήστες να δουν την πρόοδο

Οι ερωτηθέντες μπορούν επίσης να παρακολουθούν την πρόοδό τους κατά την συμπλήρωση μιας φόρμας.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην παρουσίαση και επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση γραμμής προόδου.

3. Μετατρέψτε μια Έρευνα σε ένα Quiz

Η μετατροπή μιας έρευνας σε μορφή είναι τόσο εύκολη όσο η ενεργοποίηση ενός φωτός. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κατευθυνθείτε στις Ρυθμίσεις> Κουίζ και να αλλάξετε το διακόπτη για το "Κάντε αυτό το κουμπί κουίζ".

Και ενώ βρίσκεστε σε αυτό, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την επιλογή για την Παραγγελία Ερώτησης Shuffle.

Πάρτε τα έντυπα στο επόμενο επίπεδο

Με το πρόσθετο πλεονέκτημα της λογικής υπό όρους, τα Έγγραφα Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτιστοποίηση των εργασιών και όχι μόνο για τη συμπλήρωση τυχαίων ερευνών. Τώρα που γνωρίζετε τις επιλογές για να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, η φόρμα σας δεν θα είναι ακόμα μια απρόσωπη που θα επιπλέει.