Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το dropbox από το gmail

Εάν το Gmail είναι ο βασιλιάς των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, τότε το Dropbox είναι ο βασιλιάς του cloud storage. Ναι, ξέρω τι σκέφτεστε. Αλλά τι γίνεται με το Google Drive και το OneDrive; Τι γίνεται με το iCloud; Λοιπόν, δεν ήταν για τίποτα δεν Steve Jobs ήθελε να αγοράσει Dropbox πριν Drew Χιούστον αρνήθηκε ευγενικά.

Ακόμη και με ένα μετριοπαθές 2 GB ελεύθερης αποθήκευσης, το Dropbox εξακολουθεί να είναι ένα από τα αγαπημένα των προγραμματιστών και των χρηστών όσο. Προτιμώ ο ίδιος το Dropbox μέσω του Google Drive για την αποθήκευση, την πρόσβαση και τη διανομή σημαντικών εγγράφων και τι όχι. Λειτουργεί απλά από το κουτί, κάθε φορά, ενώ το Google Drive εξακολουθεί να αντιμετωπίζει προβλήματα συγχρονισμού, περιστασιακά.

Επομένως, είναι φυσικό να θέλετε να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιείτε το Dropbox από το Gmail για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δύο εργαλεία. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη και αποθήκευση σημαντικών συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Dropbox απευθείας ή να επισυνάψετε συνδέσμους σε μεγάλα αρχεία πριν στείλετε μήνυμα στον προμηθευτή σας.

Φανταστείτε όλη την ώρα και το εύρος ζώνης που θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε αν χρησιμοποιούσατε αυτή τη λύση. Αυτό θα απλοποιήσει πραγματικά τη ζωή για πολλούς ανθρώπους που χρησιμοποιούν το Gmail και το Dropbox σε καθημερινή βάση.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιτευχθεί αυτό και θα συζητήσουμε και τα δύο.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Dropbox για το Gmail Chrome Extension

Το Dropbox για Gmail είναι μια επέκταση του Chrome που μπορείτε εύκολα να εγκαταστήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης. Μεταβείτε στο Chrome store, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο Chrome και επιβεβαιώστε το όταν το ζητήσετε. Θα δείτε ένα νέο εικονίδιο κοντά στη γραμμή διευθύνσεων.

Κάνοντας κλικ στο νέο εικονίδιο Dropbox θα ξεκινήσει άμεσα το Gmail σε μια νέα καρτέλα. Τώρα ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθεση για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Θα δείτε ένα έγχρωμο εικονίδιο Dropbox δίπλα στο κουμπί Αποστολή. Κάντε κλικ σε αυτό για να συνδεθείτε.

Θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο με επιλογή σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό Dropbox εδώ αν δεν έχετε ήδη ένα. Χρησιμοποιώ το λογαριασμό μου στο Google (Gmail) για να συνδεθώ στο Dropbox, διότι κάνει τα πάντα πολύ πιο εύκολο να διαχειριστώ.

Θα πάρω μια στιγμή εδώ και θα σας συνιστούσα να ενεργοποιήσετε το 2FA στον λογαριασμό σας Dropbox / Google για να το κάνετε πιο ασφαλές.

Αφού συνδεθείτε, θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο με όλους τους φακέλους που έχετε δημιουργήσει στο Dropbox. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο από το Dropbox εδώ, ενώ συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Υπάρχει μια εύχρηστη λειτουργία αναζήτησης στην κορυφή, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία που θα επισυναφθούν με το όνομα.

Λάβετε υπόψη ότι όταν μοιράζεστε οποιοδήποτε αρχείο χρησιμοποιώντας την επέκταση Dropbox για Gmail του Chrome, δεν ανεβάζετε ή συνδέετε το ίδιο το αρχείο, αλλά έναν σύνδεσμο που μοιράζεται το αρχείο. Αυτό θα μειώσει το εύρος ζώνης, το χρόνο και θα σας βοηθήσει να στείλετε μηνύματα ταχύτερα και πιο ασφαλή.

Για να αποθηκεύσετε συνημμένα από το Gmail στο Dropbox, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το συνημμένο. Θα δείτε την επιλογή Dropbox μαζί με την επιλογή Google Drive εκεί. Κάντε κλικ στο κουμπί Dropbox για να αποκαλύψετε ένα αναδυόμενο παράθυρο και να επιλέξετε την τοποθεσία του αρχείου για να αποθηκεύσετε το συνημμένο απευθείας στο σύννεφο.

Εγκαταστήστε το Dropbox για το Gmail

Επίσης στην

Πώς να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς Dropbox στο Android

2. Dropbox για Gmail Addon

Η παραπάνω λύση λειτουργεί καλά για άτομα που χρησιμοποιούν το Chrome, αλλά τι γίνεται με την εφαρμογή Gmail για Android; Τι γίνεται με αυτούς που χρησιμοποιούν το Firefox ή το Safari ή άτομα που εργάζονται με μια ομάδα;

Το Dropbox προσφέρει επίσης επιχειρηματικές λύσεις όπου περισσότερα από ένα άτομα έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό. Τι γίνεται με αυτά;

Για να αντιμετωπίσετε αυτά τα κοινά προβλήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το addon Dropbox για Gmail. Αυτό θα ενσωματώσει το Dropbox στην εφαρμογή Gmail, καθιστώντας την προσβάσιμη παντού.

Ανοίξτε το Gmail σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης επιθυμείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του Gear, στο οποίο θα βρείτε την επιλογή "Λήψη πρόσθετων".

Αυτό θα ανοίξει το G Suite Marketplace. Θα βρείτε addons για πολλές δημοφιλείς υπηρεσίες εδώ. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε το πρόσθετο Dropbox για Gmail.

Κάντε κλικ στο addon μία φορά για να ανοίξετε την περιοχή περιγραφής και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Install στην επάνω δεξιά γωνία.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση αν σας ζητηθεί και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Dropbox στο επόμενο παράθυρο. Το Gmail θα σας ζητήσει διάφορα δικαιώματα πρόσβασης στο λογαριασμό σας στο Dropbox. Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται στο κάτω μέρος εδώ και να συνεχίσετε.

Θα δείτε τώρα το μήνυμα ολοκλήρωσης εγκατάστασης. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Ανοίξτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και θα δείτε το εικονίδιο Dropbox στα δεξιά. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε για να επιτρέψετε στο Gmail να αποκτήσει πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές Dropbox. Πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά για να χορηγήσετε τα απαραίτητα δικαιώματα.

Τώρα, όποτε λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox για να το αποθηκεύσετε απευθείας στο σύννεφο.

Αν ανοίξετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή σας Gmail στο Android, θα δείτε την επιλογή Dropbox στο κάτω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτήν μία φορά για να αποθηκεύσετε το συνημμένο απευθείας στο Dropbox.

Το Dropbox για Gmail addon θα λειτουργήσει σε όλα τα προγράμματα περιήγησης και OS, συμπεριλαμβανομένων των Android και iOS, επειδή είναι άμεσα ενσωματωμένο στο Gmail. Αυτή είναι μια πολύ καλύτερη λύση κατά τη γνώμη μου σε σύγκριση με την επέκταση του Chrome.

Ας ανακεφαλαιώσουμε

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το Dropbox από το Gmail και οι δύο λειτουργούν ακριβώς έξω από το κουτί. Δεν υπάρχει καμιά καμπύλη μάθησης εφ 'όσον ακολουθείτε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.

Δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε για το γεγονός ότι δεν μπορείτε να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία λόγω περιορισμών συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πια. Το Gmail και οι περισσότεροι άλλοι παροχείς υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν περιορισμό μεγέθους συνημμένων που περιορίζεται στα 25MB και δεν είναι πάρα πολύ σε αυτήν την ημέρα και ηλικία. Χρειάζεστε καλύτερες και έξυπνες λύσεις.

Επόμενο: Δεν είστε σίγουροι σε ποια πλατφόρμα αποθήκευσης θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Αναρωτιέστε αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Google Drive, το Dropbox ή κάποια άλλη πλατφόρμα για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε έγγραφα; Διαβάστε τον παρακάτω οδηγό για να μάθετε τη διαφορά μεταξύ τους.