Ένας οδηγός για τον έλεγχο της αναζήτησης στο gmail - τεχνολογία καθοδήγησης

Αν η Google είναι βασιλιάς, το Gmail είναι ίσως ο καλύτερος ιππότης στο στρογγυλό τραπέζι. Το Gmail διαθέτει ένα εισερχόμενο εισόδημα που μπορεί να καταπιεί τις ηλεκτρονικές αλληλογραφίες αξίας μιας ζωής. Τα τελευταία χρόνια μου έχουν καταπιεί μόλις πάνω από το ένα τέταρτο των ορίων των εισερχομένων των 7 GB και αυτό συμβαίνει γιατί συνήθως αρχειοθετώ τα περισσότερα από τα email μου.

Το Gmail μου επιτρέπει να χρησιμοποιώ λειτουργίες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ετικέτες και ένθετες ετικέτες, για να ταξινομώ με προσοχή όλα τα email μου. Ακόμα και τότε, τα εισερχόμενα είναι ένα τεράστιο αχυρώνα και αν πρέπει να ψάξετε για μια βελόνα, χρειάζεστε κάτι τόσο ισχυρό όσο οι Gmail Search Operators. Κρατήστε ένα οπλοστάσιο από αυτά στο μυαλό σας για να σκάψει βαθιά για πολύ χαμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο ευκολότερος τρόπος αναζήτησης του Gmail

Ο μικρός σύνδεσμος ακριβώς δίπλα στο μεγάλο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της διεπαφής Gmail που λέει - Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης, σας προσφέρει τον πιο γρήγορο τρόπο για να κάνετε μια συγκεκριμένη αναζήτηση. Κάνοντας κλικ σε αυτό επεκτείνεται για να αποκαλυφθούν αυτές οι επιλογές:

Οι επιλογές αναζήτησης κάνουν τη βασική σας αναζήτηση πολύ πιο εύκολη. Μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένα. Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν μια συγκεκριμένη σειρά κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρονικές κλίμακες χρησιμοποιώντας μια ημερομηνία και ένα εύρος από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο πεδίο Ημερομηνία εντός. Επιπλέον, για να γίνει πιο στοχευμένος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία σε συνδυασμό. Για παράδειγμα, αναζητήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και με ένα συνημμένο.

Κατάλογος των χειριστών

Μπορείτε να πάρετε αυτούς τους χειριστές αναζήτησης του Gmail και να τις χρησιμοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο στο πλαίσιο αναζήτησης για τα ίδια αποτελέσματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανακτήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς χρησιμοποιώντας από: αποστολέα (όπου ο αποστολέας είναι το όνομα ενός αποστολέα). Το πλαίσιο αναζήτησης επίσης αυτόματα προτείνει τους αντίστοιχους χειριστές καθώς ξεκινάτε να τις πληκτρολογείτε.

Εδώ είναι οι συνήθεις χειριστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Αναζήτηση με ακριβή λέξη-κλειδί

Χρήση - “keyword”

Παράδειγμα - “punctuate”

Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη επαφή

Χρήση - to:name

Παράδειγμα - to:Guidingtech

Ή … to:[email protected]

Ομοίως, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αντίγραφα cc και bcc.

bcc:name ή cc:name

Αναζήτηση κατά Θέμα

Χρήση - subject:keyword

Παράδειγμα - subject:software

Αναζήτηση σε συγκεκριμένη τοποθεσία

Χρήση - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Παράδειγμα - in:spam

Αυτό επιστρέφει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο spam. Εάν δεν είστε σίγουροι για την τοποθεσία, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε.

Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένη κατάσταση

Χρήση - is:important

Αυτό επιστρέφει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί ως σημαντικά.

Αναζήτηση αρχείων

Χρήση - filename: filename.format ή filename: format

Παράδειγμα - filename:resume.doc ή filename:doc

Αναζήτηση στο Γενικά για τα συνημμένα

Χρήση - has:attachment

Παράδειγμα: from:Abhishek has:attachment

Αυτό επιστρέφει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Abhishek που έχουν συνημμένο.

Αναζήτηση μηνυμάτων συνομιλίας

Χρήση - is:chat

Παράδειγμα - is:chat meeting

Αυτό επιστρέφει μηνύματα συνομιλίας που έχουν τη λέξη συνάντηση σε αυτά.

Μπορείτε να ελέγξετε την αναζήτηση στο Gmail εκτυπώνοντας τη λίστα με τους χειριστές αναζήτησης που εμφανίζονται στη σελίδα υποστήριξης του Gmail.

Ακριβώς όπως η Αναζήτηση Google, όλοι οι χειριστές μπορούν να συνδυαστούν για να γίνουν πιο ισχυροί και συγκεκριμένοι. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αναζητήσετε ένα συνημμένο σε μια συγκεκριμένη ετικέτα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα αναζήτησης όπως - label: namename filename: extension

Η κατασκευή σύνθετων λειτουργιών αναζήτησης μπορεί να είναι χρονοβόρα κάθε φορά. Εκεί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Quick Links για να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας και να τις χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεται.

Χρησιμοποιήστε συνδέσμους γρήγορης σύνδεσης για να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας

Το Quick Links είναι ένα πολύ εύχρηστο χαρακτηριστικό αν κάνετε συχνά αναζήτηση. Απαιτεί τον πόνο της πληκτρολόγησης των μηχανισμών αναζήτησης κάθε φορά. Οι Γρήγορες συνδέσεις ενεργοποιούνται από Labs (κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear> Labs).

Όταν αποθηκεύετε τις αλλαγές σας και επιστρέφετε στη διεπαφή του Gmail, μπορείτε να δείτε το πλαίσιο Quick Links στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης. Αφού εμφανιστούν τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη γρήγορης σύνδεσης στο πλαίσιο γρήγορων συνδέσεων.

Εισαγάγετε ένα πιο ευανάγνωστο όνομα στη θέση της προεπιλεγμένης συμβολοσειράς και αποθηκεύστε τη γρήγορη αναζήτηση. Κάνοντας κλικ σε ένα γρήγορο σύνδεσμο εμφανίζονται τα αποτελέσματα μιας αναζήτησης και σας εξοικονομούν την κόπο της πληκτρολόγησης στην αναζήτηση.

Ομοίως, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλαπλούς γρήγορους συνδέσμους και να τις χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε το κουτί αλληλογραφίας σας πιο αποτελεσματικά.

Είστε virtuoso αναζήτησης του Gmail; Ή είσαι κάποιος που χτυπά με το χέρι μέσω των εισερχομένων; Πείτε μας για την ιστορία αναζήτησης του Gmail.