Τι είναι η λειτουργία σίγασης του gmail και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά

Πολλές φορές γίνουμε μέρος των μηνυμάτων ή των συζητήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο και μόνο επειδή το όνομά μας εμφανίζεται στην λίστα CC ή To list. Και, σε πολλές από αυτές τις περιπτώσεις, η συζήτηση αποδεικνύεται άσχετη, ενοχλητική ή κάτι που δεν ενδιαφέρει. Απλώς καταλήγει να προσθέτει το βάρος και την ακαταστασία των θυρίδων εισερχομένων.

Ωστόσο, οι χρήστες του Gmail είναι ευλογημένοι με μια λειτουργία που ονομάζεται Σίγαση - μπορείτε απλά να κάνετε σίγαση σε οποιοδήποτε μήνυμα και να ωθήσετε ολόκληρη τη συζήτηση στο αρχείο. Εκτός αυτού, όλες οι μελλοντικές συνομιλίες (Απάντηση, Προώθηση, Απάντηση σε όλα) σε αυτό το νήμα θα παρακάμψουν τα εισερχόμενά σας και θα μεταφερθούν στην αρχειοθέτηση αυτόματα. Έτσι, δεν θα χρειάζεται πλέον να βλέπετε ή να δίνετε προσοχή σε τέτοια μηνύματα.

Αφού γνωρίζουμε τι σημαίνει Mute και κάνει, θα δούμε πώς να σβήνετε / να καταργείτε τις συνομιλίες στο Gmail. Πριν προχωρήσετε, είναι επίσης καλό να γνωρίζετε ότι ολόκληρη η συζήτηση θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας εάν το όνομά σας είναι ρητά καθορισμένο στο πεδίο To / CC (σε οποιοδήποτε μελλοντικό μήνυμα).

Βήματα για τη σίγαση μιας συνομιλίας στο Gmail

Σημειώστε ότι η ενέργεια Mute πρέπει να εκτελεστεί σε οποιοδήποτε μήνυμα από ολόκληρο το νήμα. Αυτό θα επέβαλε τον κανόνα σε ολόκληρη τη συζήτηση.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στα Εισερχόμενα.

Βήμα 2: Από τα εισερχόμενα, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Περισσότερα και επιλέξτε την επιλογή Σίγαση.

Ή, αν διαβάζετε ήδη ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο μενού More και κάντε κλικ στο Mute. Αν έχετε ενεργοποιήσει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Gmail, μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο "M" αντί να αγγίξετε το στοιχείο Περισσότερα -> Σίγαση.

Cool Συμβουλή: Για να ελέγξετε γρήγορα τη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Gmail, απλά κάντε Shift +; στο πληκτρολόγιό σας.

Βήματα για να απενεργοποιήσετε μια συνομιλία

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και ακολουθήστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω διαδικασίες.

Πλοηγηθείτε στο All Mail. Αναζητήστε τη συνομιλία που θέλετε να θέσετε σε σίγαση (η ετικέτα - Σίγαση, μπορεί να προσφέρει κάποια βοήθεια). Σημειώστε το ένα ή περισσότερα μηνύματα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα -> Ενεργοποίηση σίγασης.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα μήνυμα και να το κάνετε αυτό. Ή σε ένα ανοιχτό μήνυμα μπορείτε απλά να χτυπήσετε σε εκείνο το σταυρό που εμφανίζεται εναντίον του Muted στην κορυφή του μηνύματος.

Ακριβώς για να ανακουφίσετε τον εαυτό σας από την ακαταστασία All Mail, μπορείτε να αναζητήσετε τα μηνύματα πληκτρολογώντας είναι: σίγαση στο πλαίσιο αναζήτησης. Από τα αποτελέσματα, μπορείτε να κάνετε κάποια από τα παραπάνω.

συμπέρασμα

Ξέρετε, αυτή η τεχνική χρησίμευσε ως πραγματική ανακούφιση για μένα. Παρόλο που λαμβάνω μηνύματα συχνά που αγνοήσα, υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να δώσω προσοχή στις συνομιλίες στην αρχή και να τις αγνοήσω αργότερα. Μπορεί να έχετε τους δικούς σας λόγους. Αλλά σήμερα ή αύριο θα βρείτε σίγουρα τη χρήση της. Επομένως, τοποθετήστε σελιδοδείκτη αυτή την ανάρτηση και μοιραστείτε την με τους φίλους σας. ????