Όλα όσα θέλατε να μάθετε για το πρόγραμμα προβολής παραθύρων xps

Στην πολύ βασική του μορφή, το έγγραφο XPS ορίζεται ως XML Paper Specification. Σε μια κυριολεκτική σημείωση σημαίνει ότι το έγγραφο αντιπροσωπεύει το περιεχόμενό του όπως θα είχε σε πραγματικό χαρτί. Πρόκειται πράγματι για ηλεκτρονική εκτύπωση άλλου εγγράφου. Παρά το γεγονός ότι δημιουργείται από οποιοδήποτε πρόγραμμα βάσης, απαιτεί μόνο ένα πρόγραμμα προβολής XPS να το δει αργότερα. Αυτό σημαίνει ότι είναι φορητό στην απλούστερη μορφή του με ελάχιστη εξάρτηση και είναι ένας κατάλληλος τρόπος για την ανταλλαγή εγγράφων.

Έχουμε γνωστά αρχεία PDF για να έχουμε μια παρόμοια συμπεριφορά. Πολλοί λένε ότι το XPS είναι μια απόπειρα της Microsoft να ξεπεράσει την Adobe στο προϊόν της. Ωστόσο, θα επικεντρωθούμε στην κατανόηση της χρήσης του και όχι στην αντίθεση σε άλλα πράγματα.

Go Green: Ζητήστε από τους χρήστες μας να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές εκτυπώσεις όποτε είναι δυνατόν. Ας προσπαθήσουμε να αποθηκεύσουμε κάποιο χαρτί σε ατομικό επίπεδο.

Πώς να ξεκινήσετε με το XPS

Το XPS έρχεται εγκατεστημένο και ενεργοποιείται σε μια μηχανή Windows 7. Για χαμηλότερες εκδόσεις, μπορείτε να λάβετε ένα πακέτο εγκατάστασης. Αν δεν βρείτε το πρόγραμμα προβολής XPS, ίσως θέλετε να επαληθεύσετε την κατάστασή του. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου> Προγράμματα και δυνατότητες> Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των λειτουργιών των Windows.

Ψάξτε για υπηρεσίες XPS και XPS Viewer. Έχετε επισημάνει τα πλαίσια ελέγχου. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε και να προβάλετε ένα έγγραφο XPS.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο XPS

Εάν εργάζεστε με ένα από τα προγράμματα από τη σουίτα του Office, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή XPS. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, ακολουθήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να κάνετε λήψη της προσθήκης.

Εναλλακτικά, ή για όλους τους άλλους τύπους εγγράφων, θα πρέπει να εκτυπώσετε ένα αρχείο XPS. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να εκτυπώσετε το βασικό έγγραφο και να επιλέξετε XPS Document Writer ως τύπο εκτυπωτή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το XPS Viewer

Ο μόνος τρόπος προβολής ενός εγγράφου XPS είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα προβολής XPS. Στη διεπαφή θα βρείτε μερικές επιλογές για να παίξετε με.

Στην ενότητα Αρχείο θα δείτε τις βασικές λειτουργίες όπως Open, Save και Properties. Σε συνδυασμό με την καρτέλα " Δικαιώματα " υπάρχουν επιλογές για περιορισμό της προσβασιμότητας εγγράφων. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε τις Υπηρεσίες Διαχείρισης Δικαιωμάτων και να δημιουργήσετε ένα προφίλ για να το κάνετε αυτό.

Η τρίτη καρτέλα που φέρει την ένδειξη Υπογραφή σας δίνει το προνόμιο να μιμηθεί μια υπογραφή με στυλό και χαρτί. Διατηρεί την πρωτοτυπία του εγγράφου και προειδοποιεί τον χρήστη για τυχόν αλλαγές μετά την υπογραφή.

Για να υπογράψετε ένα έγγραφο θα χρειαστείτε μια υπάρχουσα ψηφιακή υπογραφή. Σας επιτρέπει επίσης να ζητήσετε από κάποιον άλλο να υπογράψει το έγγραφό σας. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα αίτημα για αυτό.

Ο χρήστης με τη σειρά του λαμβάνει μια ειδοποίηση για την προβολή του εγγράφου. Το αριστερό παράθυρο εμφανίζει ένα τέτοιο αίτημα και τραβάει ένα άλλο παράθυρο για να αφήσει τον χρήστη να κάνει τις απαραίτητες.

Εμφανίζει λεπτομέρειες αιτητή πριν ο χρήστης συνεχίσει να υπογράφει το έγγραφο. Θαυμάζω αυτό το χαρακτηριστικό ασφάλειας.

Εκτός αυτού, η διεπαφή αναγνωρίζει λειτουργίες όπως Zoom και Find. Αυτά δεν απαιτούν σίγουρα καμία εξήγηση.

Σημείωση: Από την άποψή μου ένα αρχείο XPS δεν μπορεί να επεξεργαστεί, αλλά άκουσα επίσης ότι υπάρχει μια υπηρεσία που ονομάζεται Nixps που σας επιτρέπει να το κάνετε.

συμπέρασμα

Το XPS είναι μια αξιοπρεπής επιλογή για να κάνετε όταν μοιράζεστε έγγραφα. Το περιεχόμενο παραμένει όπως σε όλες τις συσκευές και καλύπτει επίσης βασικά χαρακτηριστικά ασφαλείας. Η υπογραφή εγγράφων και οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων προστίθενται πλεονεκτήματα.