Το Gt απαντά: γιατί ελέγχει τακτικά την ασφάλεια του dropbox

Το Dropbox σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία μεταξύ των συσκευών και του cloud. Είναι τόσο εύκολο να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε, ξεχνάμε την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την προστασία των δεδομένων. Κάθε τόσο συχνά, θα πρέπει να ελέγξετε την ασφάλειά σας στο Dropbox για να αποφύγετε μελλοντικά προβλήματα και πιθανές παραβιάσεις ασφαλείας.

Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης και έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων

Έχουμε καλύψει τον τρόπο ρύθμισης του ελέγχου ταυτότητας δύο βημάτων δύο σταδίων ή του 2FA πριν από αυτήν την ανάρτηση. Σκοπός του ελέγχου είναι να διασφαλιστεί ότι λειτουργεί σωστά. Εάν χρησιμοποιείτε τον κωδικό πρόσβασης Dropbox σε άλλους ιστότοπους, είναι πλέον καιρός να το αλλάξετε. Εάν διατηρείτε σημαντικά στοιχεία στο Dropbox (όπως τη βάση δεδομένων σας 1Password), αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας εάν έχει περάσει πάνω από έξι μήνες. Η τακτική αλλαγή του κωδικού σας διατηρεί τις πληροφορίες σας ασφαλείς σε περίπτωση παραβίασης.

Εάν δεν έχετε ρυθμίσει 2FA, τώρα είναι η ώρα να το κάνετε. Και πάλι, εδώ είναι ο οδηγός μας για τη δημιουργία του. Είστε βέβαιοι ότι λειτουργεί; Θα λειτουργήσει ο κωδικός ασφαλείας σας εάν το χρειάζεστε; Τώρα είναι η ώρα να ελέγξετε. Ανοίξτε μια ιδιωτική περιήγηση στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και δοκιμάστε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Dropbox. Αν ο κώδικας σας λειτουργεί, θαυμάσιος! Αν όχι, προχωρήστε και επιδιορθώστε το τώρα πριν το χρειαστείτε.

Θα πρέπει να έχετε 2FA setup παντού: Εδώ είναι ο οδηγός μας για το γιατί και πού να το ρυθμίσετε.

Ενώ βρίσκεστε σε αυτή την οθόνη 2FA, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές ρυθμίσεις που πρέπει να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να ισχύουν. Αρχικά, έχει αλλάξει ο αριθμός τηλεφώνου σας; Πατήστε επεξεργασία για να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου. Εάν η δοκιμή σας 2FA παραπάνω λειτούργησε, ο αριθμός τηλεφώνου σας είναι πιθανώς σωστός.

Σε περίπτωση που χάσετε το τηλέφωνό σας, είναι ωραίο να έχετε καταχωρημένο ένα εφεδρικό τηλέφωνο. Ο αριθμός αυτός εξακολουθεί να είναι σωστός; Ξέρω ότι η δική μου δεν ήταν! Ήταν το παλιό σταθερό μου που αποσυνδέθηκα. Εάν ο συγκεκριμένος αριθμός εφεδρικού τηλεφώνου είναι πρώην, εδώ είναι ο τόπος για να το αλλάξετε. Είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε έναν άλλο αριθμό σε περίπτωση που χάσετε το τηλέφωνό σας.

Θέλετε μια καλύτερη επιλογή για το δεύτερο παράγοντα; Δοκιμάστε το Authy αντί για τον Επαληθευτή Google.

Το επόμενο στοιχείο που πρέπει να ελέγξετε είναι ο κωδικός ανάκτησης. Αυτό χρησιμοποιείται σε περίπτωση που οι κύριοι και δευτερεύοντες αριθμοί τηλεφώνου σας δεν λειτουργούν. Περνάει το 2FA σας όταν το χρειάζεστε. Εάν το τυπώσατε κάπου, έχει κάποιος άλλος πρόσβαση σε αυτό; Συνέχισα τη δική μου στο πορτοφόλι μου. Αυτό ήταν ένα χαζό λάθος από την πλευρά μου. Όταν έχασα το πορτοφόλι μου, άλλαξα αμέσως τον κωδικό μου ανάκτησης.

Τώρα κρατώ τη δική μου σε ένα χρηματοκιβώτιο στο σπίτι. Εάν έχετε εκτυπώσει τον κωδικό ανάκτησης αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε, προχωρήστε και αλλάξτε το.

Άνοιγμα περιόδων σύνδεσης, συσκευών και συνδεδεμένων εφαρμογών

Είμαι πολύ καλός για το κλείσιμο των συνόλων Dropbox όταν τους ανοίγω, ειδικά σε δημόσιο χώρο. Μερικές φορές όμως ξεχνώ. Στη σελίδα Ασφάλεια είναι οι περίοδοι σύνδεσης. Κλείνω από οποιεσδήποτε συνεδρίες δεν χρησιμοποιώ. Ελέγχω επίσης για τυχόν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο λογαριασμό μου. Καλύψαμε αυτήν την συμβουλή πριν, αλλά αξίζει να το αναφέρουμε ξανά.

Η επόμενη συνεδρία σε αυτή την οθόνη είναι Συσκευές. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις συσκευές που έχετε εξουσιοδοτήσει με το λογαριασμό σας Dropbox. Η λίστα μου ήταν ένα μάθημα ιστορίας δεκάδων συσκευών που δοκιμάσαμε όλα αυτά τα χρόνια. Ευτυχώς, ξέρω όλες αυτές τις συσκευές. Εάν δεν αναγνώρισα ένα, όπως μια μη αναγνωρισμένη σύνοδο, ξέρω ότι θα μπορούσε να υπάρξει παραβίαση ασφαλείας.

Όταν το έκανα, συνειδητοποίησα ότι κατά λάθος πήρα την εμπιστοσύνη στον υπολογιστή όταν μπήκα στον υπολογιστή του φίλου μου. Εάν δεν χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις συσκευές, κάντε κλικ στο X για να καταργήσετε το gadget από το λογαριασμό σας.

Η κάτω περιοχή της ενότητας "Ασφάλεια" είναι συνδεδεμένη με εφαρμογές. Καλύψαμε τον τρόπο και τον λόγο για τον οποίο θα πρέπει να αφαιρέσετε τα αχρησιμοποίητα αντικείμενα, αλλά αξίζει μια δεύτερη ματιά. Εάν μια εφαρμογή επιτρέπει συγχρονισμό σε διάφορες συσκευές, ίσως χρειαστεί να αφήσετε την εφαρμογή. Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, αλλά δεν χρειάζεται συγχρονισμό ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Σε αυτό το σημείο διαγράφετε την πρόσβαση. Ευτυχώς, μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα στο Dropbox σας.

Το Dropbox σας προσφέρει να συνδεθείτε με τους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων σας για να διευκολύνετε τη συνεργασία. Εάν δεν χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες, σας συνιστούμε να αποσυνδέσετε αυτές τις υπηρεσίες. Δεν ανήκουν στην ενότητα που συνδέεται με το Apps. Αντίθετα, βρίσκεται στην ενότητα "Λογαριασμός" στις Ρυθμίσεις. Σε αυτό το παράδειγμα, έχω δημιουργήσει το Twitter, αλλά πρόκειται να κάνω κλικ στην αποσύνδεση επειδή θέλω να τα κρατήσω ξεχωριστά.

Ορίστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης

Οι περισσότεροι χρήστες θα έχουν αυτά τα προεπιλεγμένα, αλλά ίσως αξίζει τον έλεγχο. Οι ρυθμίσεις που μπορούν να σας ενημερώσουν για ενδεχόμενη παραβίαση της ασφάλειας είναι όταν συνδέεται μια νέα συσκευή, συνδέεται μια νέα εφαρμογή και διαγράφονται πολλά αρχεία. Εάν δεν πραγματοποιήσατε αυτές τις αλλαγές στο λογαριασμό σας, τότε πιθανόν να έχετε πρόβλημα ασφαλείας!

Το Facebook έχει ένα παρόμοιο σύστημα: Εδώ είναι πώς να το ενεργοποιήσετε.

Δείτε τι μοιράζεστε με άλλους / άλλους που μοιράζονται μαζί σας

Όταν βρίσκεστε στην κύρια σελίδα του Dropbox, στην αριστερή πλευρά βρίσκεται η κεφαλίδα "Κοινή χρήση". Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε όλους τους κοινόχρηστους φακέλους του λογαριασμού σας. Κάτω από το όνομα του φακέλου βρίσκονται όλοι οι άνθρωποι με τους οποίους μοιράζεστε αυτό το φάκελο. Οι άνθρωποι αυτοί χρειάζονται ακόμα πρόσβαση σε αυτούς τους κοινόχρηστους φακέλους;

Για να καταργήσετε την άδεια κάποιου χρήστη από ένα φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές δίπλα στο όνομα του φακέλου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Χ με το όνομα όποιου θέλετε να καταργήσετε από το φάκελο.

Αφήστε τα άτομα να στέλνουν αρχεία στο Dropbox σας χωρίς να μοιράζονται: Το Filestork επιτρέπει στα άτομα να σας στέλνουν αρχεία χωρίς να έχουν πρόσβαση στους φακέλους σας.

Αν έχετε κοινόχρηστους φακέλους που ανήκουν σε κάποιον άλλο, αυτό αποτελεί κίνδυνο για τον υπολογιστή σας. Έχουν τη δυνατότητα να βάζουν τα πράγματα στο Dropbox σας. Αν δεν χρειάζεται πλέον να συγχρονίζετε έναν φάκελο με αυτό το άτομο, μπορείτε να αφήσετε αυτόν το φάκελο. Μπορείτε να διατηρήσετε τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο αν σας επιτρέψει ο ιδιοκτήτης. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα στον φάκελο, έτσι ώστε να είναι αναστρέψιμη.

Για να το παίξετε ασφαλές, αφήστε οποιονδήποτε φάκελο δεν διαθέτετε ενεργά έργα. Όσο περισσότεροι κοινόχρηστοι φάκελοι είναι, τόσο μεγαλύτερος είναι ο κίνδυνος για τον υπολογιστή και τον λογαριασμό σας.

Ένας φάκελος που έχουμε όλοι είναι ο δημόσιος φάκελος. Έχω αποθηκεύσει κατά λάθος προσωπικά πράγματα εκεί. Δεδομένου ότι ελέγχετε τους φακέλους σας, βεβαιωθείτε ότι τίποτα στο δημόσιο φάκελο δεν είναι ιδιωτικό. Αυτός ο φάκελος είναι προσβάσιμος σε οποιονδήποτε με το σύνδεσμο, οπότε μην βάζετε τίποτα εκεί που δεν θέλετε ολόκληρο το διαδίκτυο.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του φακέλου Dropbox

Το Dropbox είναι μια υπηρεσία συγχρονισμού. Δεν είναι υπηρεσία backup. Εάν ο λογαριασμός σας έχει καταστραφεί ή διαγραφεί, ενδέχεται να μην μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα σας. Μερικές φορές κάποιος κατά λάθος διαγράφει κάτι από έναν κοινόχρηστο φάκελο και δεν το συνειδητοποιεί, παρά μήνες αργότερα.

Πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστή συγχρονισμένου φακέλου. Εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox μόνο σε απευθείας σύνδεση, εξετάστε μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους.

Το Dropbox είναι μια αξιόπιστη και ασφαλής υπηρεσία συγχρονισμού. Όπως και κάθε υπηρεσία, διατρέχει τον κίνδυνο να χάσει. Παίξτε το σε ασφαλή και μειώστε τις πιθανότητες των προβλημάτων ελέγχοντας για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ασφαλείας είναι ασφαλείς και τρέχουσες.