Οι εργασίες Google vs todoist: σε βάθος σύγκριση των εφαρμογών διαχείρισης εργασιών

Οι εφαρμογές για να βοηθήσετε να παραμείνουμε παραγωγικές και να μας κρατήσετε στα δάχτυλα των ποδιών μας, δηλαδή μέχρι να αρχίσουμε να γλιστρήσουμε και να συνεχίσουμε να σταματάμε και να αναβάλλουμε το έργο. Αργά, θα ταΐσει βαθιά κάτω από τον κατάλογο των καθηκόντων μας που θα παρακολουθήσουμε.

Στο GT, εξετάσαμε αρκετές εφαρμογές όπως το Microsoft To-Do, το οποίο είναι μια μετενσάρκωση της Wunderlist και το Google Keep, το οποίο είναι περισσότερο μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Λοιπόν, τι εξετάζουμε σήμερα;

Οι Εργασίες Google είναι μια εφαρμογή μινιμαλιστικής, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και να αντιστοιχίζετε ημερομηνίες σε αυτές. Ενώ υπάρχει έλλειψη προηγμένων χαρακτηριστικών, το ερώτημα είναι αν τους χρειαζόμαστε πραγματικά; Μερικές φορές, περισσότερες δυνατότητες μπορούν να μας υποβαθμίσουν.

Κάντε λήψη των Εργασιών Google

Από την άλλη πλευρά, το Todoist είναι μια πλήρως φορτωμένη εφαρμογή που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε φακέλους, να αναθέσετε εργασίες και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας.

Μεταφορτώστε τον Todoist

Ας δούμε πώς ταιριάζουν και διαφέρουν.

1. Εκκίνηση

Οι Εργασίες Google είναι μια εφαρμογή μινιμαλιστικής αναζήτησης. Πατήστε στο κουμπί Προσθήκη νέας εργασίας για να δημιουργήσετε την πρώτη σας εργασία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο '+' ενώ δημιουργείτε μια νέα εργασία για να προσθέσετε μια υπενθύμιση ή λεπτομέρειες.

Ομοίως, στο Todoist, θα σας υποδεχτεί ένα λειτουργικό και υλικό σχεδιασμό όπου η δημιουργία εργασιών είναι εύκολη. Πατήστε το εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε νέες εργασίες. Ο Todoist θα σας προσφέρει περισσότερες επιλογές, όπως την προσθήκη ετικετών, ανθρώπων και τον καθορισμό προτεραιότητας. Περισσότερα για αυτούς αργότερα.

Μπορείτε να αναδιατάξετε εύκολα τις εργασίες, σύροντάς τις και περπατώντας τους γύρω, αλλά υπάρχει κάτι περισσότερο από αυτό που συναντά το μάτι.

Επίσης στην

Todoist vs Todoist Premium: Πρέπει να πληρώσετε για παραγωγικότητα;

2. Πηγαίνοντας βαθιά

Αφού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις Εργασίες Google, θα συνειδητοποιήσετε ότι λειτουργεί όπως και με τον τρόπο λειτουργίας εργασιών και λιστών στο Google Keep. Υπάρχουν μερικές μικρές διαφορές, αλλά δεν είναι αρκετά σημαντικές για να δικαιολογήσουν μια άλλη εφαρμογή.

Οι εργασίες Google μπορούν να χειριστούν πολλούς καταλόγους και εργασίες. Σημειώστε ότι το μενού βρίσκεται στο κάτω μέρος και όχι στην κορυφή ή ακόμα και στην πλαϊνή γραμμή. Μου αρέσει αυτή η διάταξη περισσότερο επειδή έτσι, το πρώτο πράγμα που βλέπω είναι το όνομα και τα καθήκοντά μου. Επίσης, δεν χρειάζεται να ρυθμίσω τα χέρια μου για να φτάσω στο μενού στην επάνω δεξιά γωνία κάθε φορά που χρειάζεται να αλλάξω λίστες. Τα μενού στο κάτω μέρος είναι εύκολα προσβάσιμα.

Ο Todoist πηγαίνει για το δοκιμασμένο μενού της πλευρικής γραμμής, όπου θα βρείτε μερικές επιλογές, όπως το Inbox, Today και Next 7 Days, οι οποίες είναι αυτονόητες. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε σε αυτό που χρειάζεται να κάνετε τώρα αντί να σας επιβαρύνουν με τις εργασίες της επόμενης εβδομάδας.

Στις Εργασίες Google, πατήστε σε μια μεμονωμένη εργασία για να δημιουργήσετε υποστυλώματα. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε σε έργα που απαιτούν πολλές εργασίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε κάθε εργασία ή υποσύνολο. Τόσο τα δευτερεύοντα πλήκτρα όσο και οι σημειώσεις είναι ορατές στην κύρια οθόνη. Ένα πράγμα που με σφάλλει πραγματικά είναι ότι μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, αλλά όχι το χρόνο για τις εργασίες. Αυτό είναι περίεργο, αφού μπορείτε να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή Keep.

Ο Todoist παίρνει πραγματικά ταχύτητα εδώ και σύντομα θα αφήσει πίσω το Google Tasks. Ας επανεξετάσουμε την πλαϊνή μπάρα όπου θα βρείτε μερικά προεπιλεγμένα έργα, αρχικά με κάθε χρώμα-κωδικοποιημένο. Ο Todoist κατανοεί τη φυσική γλώσσα, οπότε αν πληκτρολογήσετε "μου θυμίζει να καλέσω AB αύριο στις 5 μμ", ο Todoist ξέρει τι εννοείτε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητες στις εργασίες, για να ξέρετε ποιος χρειάζεται περισσότερη προσοχή.

Η συνεργασία με άλλους είναι εύκολη καθώς ο Todoist χτίστηκε για να είναι κλιμακωτός και έρχεται με ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Πατήστε στο εικονίδιο ανθρώπων για να στείλετε προσκλήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε εργασία που είναι χρήσιμη καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ετικέτα για εργασίες που ανήκουν σε διαφορετικά έργα.

Τέλος, προχωρώντας με το πνεύμα συνεργασίας, ο Todoist υποστηρίζει τη μεταφόρτωση αρχείων σε επιμέρους εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η ανάθεση σημαντικών εγγράφων και καθηκόντων σε οποιονδήποτε στην ομάδα. Η ανάθεση καθηκόντων γίνεται εύκολη.

Ωστόσο, το Google Tasks στερείται επίσης μια βασική λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε ταφικά / παλαιότερα καθήκοντα. Ο Todoist θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα για να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας στο μέλλον.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το Todoist με θέματα, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα.

3. Πλατφόρμες και Τιμολόγηση

Οι εργασίες Google είναι διαθέσιμες σε Android, iOS και προγράμματα περιήγησης ιστού. Ωστόσο, η έκδοση ιστού φαίνεται λίγο χρονολογημένη. Η εφαρμογή είναι ελεύθερη για λήψη και χρήση χωρίς διαφημίσεις ή αγορές εντός εφαρμογής.

Το Todoist είναι διαθέσιμο σε Android, iOS, Windows και MacOS. Έχει επίσης επεκτάσεις για όλα τα δημοφιλή προγράμματα περιήγησης, smartwatches και έχει plugins για Gmail και Outlook. Ο Todoist έχει ένα δωρεάν σχέδιο χωρίς ετικέτες, υπενθυμίσεις ή μεταφορτώσεις αρχείων και περιορισμένη υποστήριξη για εργαλεία συνεργασίας. Το σχέδιο ασφάλισης θα σας κοστίσει 36 δολάρια ετησίως για έναν μόνο χρήστη και 60 δολάρια ανά χρήστη ετησίως για επιχειρησιακούς χρήστες.

Επίσης στην

Η Microsoft To-Do εναντίον της Google Keep: Βρείτε τη σωστή εφαρμογή

Εργασίες Google εναντίον Todoist: Εσείς αποφασίζετε

Ειλικρινά, η Google Tasks δεν υπάρχει ακόμα. Είτε η Google θα πρέπει να ανεβάσει το παιχνίδι της είτε θα πρέπει να την διακόψει. Ο Todoist, από την άλλη πλευρά, είναι μια ολοκληρωμένη κλιμακωτή λύση που θα κάνει θαύματα για την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή, αλλά μόνο αν αναβαθμίσετε. Το ελεύθερο σχέδιο δεν έχει υπενθυμίσεις.

Επόμενη επάνω: Ο Todoist είναι σε ένα δικό του πρωτάθλημα. Ας δούμε πώς οι εργασίες της Google συγκρίνονται με την εφαρμογή Microsoft To-Do.